辦公室文員的崗位職責(精選15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責1

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的.會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，爲領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責2

1、建立、維護人事檔案;

2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

4、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

5、負責人員的培訓、考覈、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

6、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

8、管理業務合同;

9、公司領導交待的.其他工作

辦公室文員的崗位職責3

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的`統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責4

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

三、負責公司會議的'籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考覈工作，準備培訓和考覈資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責5

1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

2. 公司安排的商品採購相關事項追蹤;

3. 項目所用材料採購訂單的`跟進管理;

4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員的崗位職責6

1、製作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

2、協助直播運營部整理客戶資源，並通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

3、製作產品推廣視頻以及錄製宣傳短視頻。

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責7

1、積極參加政治與業務學習，自覺遵守國家法律、法規的有關規定及公司制定的物業管理規章制度。

2、熱情接待業主（使用人）和來訪客人，對業主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄並及時處理，投訴處理率應在90%以上。

3、負責接聽報修電話，認真做好記錄，及時通知相關工程維修人員處理解決，爲業主（使用人）排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任彙報，重大事故直接通知部門主任承辦，一時難以解決的報請住宅部主任並按決定執行。

4、負責住宅部回訪工作，收集業主（使用人）、員工的意見和建議，向住宅部主任彙報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發和保管工作。

6、負責小區報刊、信函、文件的發放、報送、收取、保管工作及小區各類文書的'打印、複印、分發工作。

7、負責小區和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

8、負責小區工作人員的考勤工作。

9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室文員的崗位職責8

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類文件的`打印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;

3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的崗位職責9

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的'認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的崗位職責10

職責：

1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

3、協助部門業務人員完成文職類的.工作;

4、跟進後勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

職能要求：

1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

2、形象好，氣質佳，有耐心

辦公室文員的崗位職責11

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬覈對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的.其它工作。

辦公室文員的崗位職責12

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;

2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;

3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;

4.負責公司人員的招聘工作;

5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;

6.負責公司全體員工績效考覈的組織、實施和總結;

7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

8.與政府有關職能部門保持聯繫，保證公司良好的外部環境。

9.月底負責工廠全體人員考勤統計;

二、業務跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品發佈會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

5)將工程確認的.樣品，按冊記錄發放給品質部門，作爲量產的管制依據。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審覈生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。

7.其他工作：

1)按時和客戶有關人員進行帳務覈對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、採購方面：

1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門審覈定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員的崗位職責13

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的審覈及管理。

3、負責員工福利補貼的'審覈及管理。

4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的崗位職責14

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員;接轉電話，收發信件和報刊等;

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品;打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責15

1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

2.負責公司行政內務管理，財務輔助、文件檔案管理、辦公用品採購、相關公文的撰寫、下發等工作;

3.協助招投標資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務;

5.負責日常接待工作。