辦公室祕書的基本素質

辦公室祕書的基本素質1

一是忠於職守，自覺履行各項職責。各行各業的工作人員都要忠於職守，熱愛本職。這是最基本的職業要求和良好的工作作風。作爲祕書人員忠於職守就是要忠於祕書這個特定的工作崗位，自覺履行祕書的各項工作職責，認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感，不擅權越位，不摻雜私念，不瀆職。

二是服從領導，當好參謀。作爲領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮。不能用個人不成熟的想法，去影響和干擾領導的工作及決策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求祕書人員改變以往辦事即是稱職的觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的祕書人員的新觀念。

三是兢兢業業，任勞任怨。祕書人員的工作性質，要求其埋頭苦幹，決定其工作主要是實幹。祕書工作要圍繞領導的工作來展開活動，要求招之即來，來之能幹。要具體而緊張的工作中，要腳踏實地，不計個人得失，有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

四是謙虛謹慎，辦事公道。熱情服務，謙虛謹慎，這是祕書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因爲在領導身邊工作而自命不凡，自以爲是，要平等地同各職能部門商量工作，虛心聽取他們的意見，而不是命令式的開展工作。要善於協調矛盾，搞好合作。辦事公道正派。對領導對羣衆都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。把爲領導服務、爲各職能部門服務、爲羣衆服務當作自己的神聖職責。

五是恪守信用，嚴守機密。恪守信用，就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言，言必信、行必果。一經允諾的事情就要盡力辦到，遇有變化，要事先說明原因，使人信服。嚴守機密，是祕書人員職業的最基本要求，也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是祕書人員必須遵守的職業道德。

六是實事求是，勇於創新。要堅實事求是的工作作風，一切從實際出發，理論聯繫實際，堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。祕書工作的各個環節都要求準確、如實地反映客觀實際，從客觀存在的事實出發。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風捉影，分析問題必須從客觀實際出發，既不惟領導是聽，也不惟“本本”是從。作爲領導的助手，祕書人員更應具有強烈的創新意識和開拓精神。勇於創新，要求不空談、重實幹，在思想上是先行者，在實踐上是實幹家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。

辦公室祕書的基本素質2

1、良好的心理素質和創新能力。商業創新是企業生存和發展的關鍵。人是否具有創新意識、創新能力，是決定企業能否實現經營理念創新、科技創新、管理創新的前提。商務祕書必須時刻保持求新創新的精神狀態，在固有模式中努力出新招、創新意，如將繁瑣的辦文程序簡化，以多媒體手段管理文檔等，就會使祕書工作的效率不斷提高、方法不斷出新。經濟創新的豐富內涵和企業工作的快節奏，以及祕書工作服務性協調性強的特點，要求企業祕書必須具備良好的心理素質。

2、較強的學習應變能力。商業環境是易變的，新情況時有出現、新知識層出不窮，商務祕書應具有超強的學習能力以適應新的情況。這種學習能力具有以下特點：一是強調自主學習；二是強調持久的`、終身的學習；三是強調“工作學習化，學習工作化”；四是強調“雙環學習”；五是強調學會學習；六是強調學後有新行爲；七是強調組織學習。商務祕書要對各種巨大變革的突發事件具有應變能力，以適應商業環境的多變性。

3、良好的知識結構。商務祕書面臨處理行政、經濟、法律、商務談判、市場營銷、商業調查等中信息和情況的要求，從而對其知識結構提出了更高要求。從商務祕書的各種結構來看，必須要具有文、工、商、農和行政、技術、管理、公關等方面的專業人才；從祕書知識要求來看，必須要具有法律學、市場學、價格學、預測學、消費心理學、公關學、經濟法學、行政管理學、運籌學控制論、現代企業管理及計算機和網絡技術應用等知識。我國加人世貿組織後，對我國各行各業人員的英語水平要求大大提高。商務祕書都要掌握英語，這是全球多邊貿易的基本要求。

4、較高的信息處理能力。商務祕書要加工處理各種商務信息，要對商務數據進行迅速處理爲領導提供幫助。這要求商務祕書能熟練應用各種工具、方法提高處理信息能力。例如，隨着電子商務的飛速發展及外國跨國公司的大量涌人，企業間的合作與競爭將更多地通過電子商務手段解決，無紙辦公、無紙貿易將成爲現實。同時，每一個辦公室中的祕書面臨的都是與領導等同的網絡信息資源。

5、合作精神和人際交往能力。商業活動本質是平等的自願基礎上的交易，需要參與方的合作才能實現。商務祕書應具有合作精神，結成創新團隊進行工作。社會分工越來越細，經濟、社會交往的範圍越來越大。信息獲取、經濟運作、科學研究以至生活質量的提高都離不開與他人的交往。學會合作也是商務祕書的一項重要能力素質。商務祕書的職業特點，使商務祕書處於各種矛盾、各種關係的中心，特別要求祕書注意建立良好的人際關係，是自己融入組織環境之中。

辦公室祕書的基本素質3

一是先做人，後做事。從小處說要完成一項工作，從大處說要成就一番事業，必須先具備做人的優秀品質。先做人後做事，是從主次地位角度來說的，先做人、後做事兩者是辯證統一的，應該把兩者統一起來，看成是同一過程不同層次或方面。作爲祕書人員，只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流，才能夯實做人的基礎，從而才能把事情做好。做到辦事紮實，待人誠實，爲人樸實。

二是敏於事，慎於言。敏於事即要手勤、腿勤，具有敏銳的洞察力和政治鑑別力，設想周到，能起到拾遺補缺的作用。慎於言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該講的不講，工作中不能誇誇其談，言過其實。要做到言之有物，言之有據，言之有理，言而有信。

三是博學不窮，篤行不倦。是否勤於學習、善於學習，學以致用是決定祕書工作質量的關鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講，“博學之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之，”只有這樣才能適應新形勢對祕書工作越來越高的要求。