辦公室文祕各方面的基本禮儀
辦公室儀表禮儀:
1.頭髮保持清潔無異味、無頭皮屑、指甲不宜太長、口腔清潔、女士不宜濃妝;
2.襯衫無論什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢;
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;
4.女性服裝不得過分華麗;
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝;
辦公室舉止禮儀:
1.在辦公室中你應該項向人主打招呼,不管他們的身份是同事或老闆;
2.升降機遇見老闆,要主動慷慨地向他們打招呼,最好不要閃躲或僞裝不見;
3.離開辦公公室時,就切記向主管報告,詢問能是另外有囑咐後再離開;
4.共事之間如極極猶相熟或得到對方批准,纔可直稱其名;
5.他人招呼你時,應立即有所迴應,即便正在接聽電話也應該放下話筒,告知他們你在接聽電話,待會再來;
辦公室禮儀也是一門很深奧的學問,要在生活中不斷積累,這也是我們做人的`態度。另外辦公室禮儀還包括辦公室環境禮儀、辦公室接聽電話禮儀、辦公室語言禮儀、辦公室同事相處禮儀、開,關門的禮儀、辦公室用餐禮儀、同注意事項等等。
辦公室祕書電話禮儀
(1)電話響兩遍須馬上接聽,但不可一響就接;
(2)接聽時,應以溫和的語調先問好,接着自報家門,祕書接聽電話時,代表的是單位形象,注意用語文明,待對方掛線後再輕輕放下聽筒;
(3)接聽電話時若另一電話響起,應請前者稍等,按下電話機上的閉音鍵再接另一部,分清輕重緩急,切不可讓一方聽到祕書與另一方的談話;
(4)左手接電話,右手記錄,做好電話記錄6要素:來電時間、單位、姓名、來電號碼、來電內容、記錄署名,重要內容記得複述一遍。
-
辦公室文員的工作職責15篇[薦]
辦公室文員的工作職責11、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;4、做好會前準備、會議設備連接;5、協助公司...
-
購買辦公用品請示集錦(19篇)
購買辦公用品請示1程校長:爲滿足教務處新增工作人員及班主任辦公需要,擬購買部分辦公用品,爲滿足教學需要,擬更新3401教室音響櫃。明細如下:1、教學檔案櫃:4個×500元=2000元2、卷櫃:3套×500元=1500元3、辦公桌:3個×900元=2700元4、電腦:6500元×2臺=13000元5、音響櫃...
-
辦公室人員工作失誤檢討書範文
在學習、工作或生活中犯錯後,爲了避免再犯,往往被要求寫檢討書來自我反思,要注意檢討書不能寫成流水賬。想寫檢討書卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公室人員工作失誤檢討書範文,僅供參考,大家一起來看看吧。辦公室人員工作失誤檢討書範文1尊敬的領導:在“傳...
-
申請辦公經費的請示
申請辦公經費的請示1局黨組:鑑於我所辦公經費不足,己無法適應工作需要。爲了切實做好xxxx管理工作,必須要有最基本的辦公經費才能保障正常的工作和運轉。爲此特申請辦公經費三萬元整(¥30,000.00元),請給予解決。xxxxxxx**年二月十二日申請辦公經費的.請示2xx市財政局:鑑...