企業行政辦公室職責(9篇)

企業行政辦公室職責1

一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審覈。

9、公司培訓計劃的彙總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

行政的職責：

1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策；

2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

3、制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件；

4、組織召開公司各種各種會議，並做好會議記錄；

5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄；

6、收發各類文件、信函、報刊。

人事管理及考評：

1、根據 公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；

3、落實員工社保及各項福利待遇；

4、公司員工考勤統計（人事部），工資覈算（公司財務做）；

5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考覈，以績效爲依據並根據相關規則制定對員工進行獎懲；

6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

對外公關：

1、 擬寫各種對外的文案與彙報材料；

2、 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等；

3、 起草各種合同範本，如物業合同、商業合同、勞動合同等；

4、 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：

1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員塗指甲油要儘量用淡

面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留鬍鬚，鬍鬚要經常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。

女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

2、 辦公室舉止禮儀：

站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下後，應儘量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐。

公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入後，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。

遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對着對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接着；至於刀子或剪刀等利器，應把刀尖向着自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

3、 辦公室環境禮儀：

不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁；節約水電；禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車輛。

飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將檯面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

4、辦公室同事相處禮儀：

1、真誠合作

同事之間屬於互幫互助的關係，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作爲同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關係更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的，有助於同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背後耍心眼，做損人不利己的事情。

4、寬以待人

同事之間經常相處，一時的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，徵得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向對方說明，不可小肚雞腸，耿耿於懷。

企業行政辦公室職責2

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定正常運作；

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤；

4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力；

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作；

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力爲公司做好勤檢節約的實務工作；

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政辦公室職責3

椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：

一、 行政管理職責：

1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3. 制定公司各項規章制度，印發公司各類通知、文件。

4. 組織召開公司各種工作會議，並做好會議記錄。

5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。

6. 收發各類文件、信函、報刊。

二、 人事管理及考評：

1. 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。

3. 落實員工社保及各項福利待遇。

4. 公司員工考勤統計（人事部），工資覈算（公司財務做）。

5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考覈，以績效爲依據並根據相關規章制度對員工進行獎懲。

6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、 後勤總務：

1. 公司各項日用品及辦公用品採購、發放，公司福利採購及發放。

2. 公司食堂物質採辦。

3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

4. 廠房租賃，租金收繳。

5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6. 公車保養維護、年審。

7. 公司通信、網絡、監控、辦公設備安裝維護。

四、 對外公關：

1. 擬寫各種對外的文案與彙報材料。

2. 公司各項證書年檢，如營業執照、組織機構代碼證等。

3. 起草各種合同範本，如業務合同、商業合同、勞動合同等。。

4. 負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

企業行政辦公室職責4

1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度，推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限於環境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程，並定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應商管理及考覈體系建立；根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務

企業行政辦公室職責5

1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日誌）

2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析後向總經理彙報； （工作計劃）

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審覈和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考覈和獎勵懲罰工作； （考覈、獎罰）

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報；（檢查單）

7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）

8、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題；

9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的'協調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規範化管理；

2、負責公司文件的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑑、資料及文檔等管理工作；

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考覈、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

4、注重多方溝通與協調，積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關係，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；

5、合理計劃，統籌協調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

6、增強企業文化內涵，加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛崗敬業，勤奮工作；

8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發生；

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的管理、彙總上報工作，人員彙總表；

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）

3、負責新進員工試用期的跟蹤考覈，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料；

（跟蹤考覈表、晉升提薪申請表、合同）

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表；

5、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總、上報，並對績效考覈的方式方法提出意見和建議；

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）

8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，並提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）

10、負責公司人事文件的呈轉及發放；（登記表）

11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作；《登記表》

2、負責文件、資料的打印、複印、登記、發放、裝訂工作；（登記表）

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業良好形象；（接待流程）

5、負責辦公用品、電腦、複印機耗材等物品的請領、保管工作，並進行賬務登記；（出入庫規定、發放記錄）

6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場所衛生整潔和乾淨。

資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）

2、負責鑑別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（彙總表）

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作；

5、負責有關往來文件資料的管理、收發和整理工作；

企業行政辦公室職責6

1、爲客戶提供信息諮詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務。

2、維繫並管理客戶關係，並在此基礎上擴展業務，提升售後服務滿意度。

3、爲客戶提供貸款、投資、理財等方面的業務諮詢和辦理。

4、根據客戶的需要辦理各類保險投保，如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業務。

企業行政辦公室職責7

1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審覈工作，統籌知識產權貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

企業行政辦公室職責8

1、對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2、熟練運用公司產品，解答客戶提問並落實問題。

3、服務客戶，維護好客戶關係。

4、協助處理部門內部工作。

企業行政辦公室職責9

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考覈及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存覈對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，爲客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。