辦公室文員的崗位職責(集合15篇)

在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員的崗位職責1

1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

2、新員工手續辦理，培訓等;

3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品採購訂購;

4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;

5、負責行政相關制度監督執行(考勤，報銷，差旅等);

6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);

7、協助行政經理安排的日常工作;

辦公室文員的`崗位職責2

1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

3、審查分部費用報銷的'審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審覈後進行帳務處理；

4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理；

5、跟催回單及回單款付款申請；

6、其他財務相關工作。

辦公室文員的崗位職責3

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物;

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆;

4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的.時間、地點並做好會議紀要;

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫;

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作;

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話;

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，爲領導決策提供依據，當好參謀;

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成;

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責4

職位描述：

1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；

職位要求：

1、具備1年以上的工作經驗；

2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公室文員的崗位職責5

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，覈算公司運輸中的'運費，並與對應客戶接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審覈運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審覈

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的崗位職責6

職責：

1、負責收到寫好的稿件，開始製作申請文件，製作好之後給總所申報，

與總所的中間文件對接，處理好專利的答覆補正問題，企業專利年費的`通知；

2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作；

3、負責軟著的申報，企業專利的狀態跟進；

4、負責做好客戶的溝通與維護工作；

5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

任職資格：

1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強；

2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強；

3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作；

4、溝通能力強，服務意識強優先；

5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的崗位職責7

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的.接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員的崗位職責8

1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業入庫、註冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

2、負責投標文件的編制、排版、打印、複印、裝訂及封標等工作並按規定如期完成標書製作;

3、與相關業務人員密切溝通，及時處理對標書的質疑，彙報標書的製作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;

5、能熟練草擬工程合同，公司相關行政文書等;

6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;

7、服從領導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的`工作進行有效梳理持續跟進直到完成。

辦公室文員的崗位職責9

職責：

1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;

2、合同歸檔保存;

3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

4、領導交辦的其他工作

任職資格：

1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

2、要求會計專業畢業;

3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，願意長期穩定的`從事一份工作;

辦公室文員的崗位職責10

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的`入職手續和離職人員的解聘手續。

六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考覈工作，準備培訓和考覈資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責11

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉爲人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

篇三：辦公室文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的.領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責12

職責：

1.負責對接電信業主物業管理考覈工作，並配合業主處理項目資料及費用;

2.負責項目費用支出及整理;

3.負責項目供方考覈及人員資料收集歸檔;

4.負責部門辦公會議的組織工作及部門後勤支撐工作;

5.協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

任職要求：

1、大專以上學歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35週歲，舉止形象佳，請提供近照1張;

2.做事主動積極，責任心強，辦事細緻，有良好的團隊合作精神;

3、熟悉操作office辦公軟件，對數據敏感，工作細心，讀寫能力強;

4、有物業管理服務工作經驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優先。

辦公室文員的.崗位職責13

1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人

2.負責來訪客人登記、接待、引領

3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報

4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9.上級主管交辦的'其他事務性工作

辦公室文員的崗位職責14

職責：

1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關文檔的.錄入和處理;

2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

3.負責檢查客戶資料的真實性，統計彙總客戶數據;

4.瞭解客戶需求，反饋客戶問題;

5.完成上級領導交待的其它工作。

任職要求：

1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業優先考慮;

2.熟練使用常用的辦公軟件;

辦公室文員的崗位職責15

1、採購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

2、產品管理：協助採購經理新品選品及訂單統計

3、採購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

4、採購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時採購下單補貨、實時跟進並及時更新訂單交貨情況

5、數據管理：每週庫存分析報表更新

6、供應商管理：維護好供應商關係、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

8、完成領導交辦的.其它事項