辦公用品管理崗位職責4篇
在生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公用品管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公用品管理崗位職責1
一、負責辦公用品購入後覈對、登記、管理、發放。
二、建立辦公用品物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額。
三、對辦公用品質量進行把關。
四、對損壞的低值易耗辦公用品(如:桌子、飲水機、碎紙機、電話、計算器、移動硬盤、優盤等)進行維修,已無修理價值的需交舊換新。
五、完成領導交辦的其它任務。
辦公用品管理崗位職責2
1.負責制訂學校辦公用品及教學用品的採購計劃,根據經濟、適用、合理的原則選擇供貨單位,
2.嚴格執行驗收入庫制度,把好入庫物品的數量關、質量關;發放物品實行申請審覈制,嚴把物品的'出庫關。
3.負責填寫庫存物品卡片,保管好庫存物資。
4.負責清倉查庫工作,確保賬物相符。
5.負責倉庫的衛生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.負責學校零星用品的採購、保管和發放工作。
7.完成領導交辦的其它工作。
8. 對辦公用品管理各環節出現的責任事故負直接責任。
辦公用品管理崗位職責3
1、辦公室所有辦公用品的採購工作,統一在辦公室採購領導小組的監督指導下進行。採購領導小組組長由政府辦機關事務管理局局長兼任,具體採購工作由後勤科組織實施。
2、嚴格執行政府採購制度。凡採購物資、商品等必須按政府採購規定的標準、程序進行。
3、嚴格採購審批制度。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在在500元以下的,由採購領導小組組長審批;金額在500元以上的,由政府辦辦公室主任審批。
4、採購工作要科學、合理,增強透明度。採購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。
5、辦公用品採購的一般程序爲:需用科室向管理局提出購物申請→管理局按照規定權限辦理審批→在採購領導小組的監督指導下由後勤科實施採購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;採購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准權限審籤→財務科覈銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度,並接受辦公室採購領導小組的監督指導。
辦公用品管理崗位職責4
1、根據倉管員、人事部意見和各部門、商場所需物品計劃,編制商場所需物資、辦公用品、工作服等採購計劃。
2、根據庫存與審批計劃,及時合理安排採購,
3、根據商場要求,—會同有關部門負責商場工作服材料的購置和服裝製作工作。
4、負責聯繫業務商場包裝紙袋、票據的印製。
5、負責全場廢舊包裝銷售處理業務。
6、嚴格把好定貨關和進貨質量關,堅決抵制假冒僞劣產品進商場內。
7、負責向場領導彙報工作,—及時提出意見和建議。在部長領導下,認真落實上級指示,搞好採購工作。
8、認真完成領導交辦的其他工作。
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