綜合辦公室助理的崗位職責
辦公室助理協助領導處理日常工作事項,承擔內外聯絡、協調等工作。以下是綜合辦公室助理的崗位職責,歡迎大家閱讀!
篇一:一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,並做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、複印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的`事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作。
七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,爲各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考覈、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考覈工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
篇二:一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、後勤保障:
1、總體協調公司後勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績效考覈:實施公司中層以下員工(含)績效考覈組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,並保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審覈各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。
篇三:一、資產管理:
1、辦公設備、辦公傢俱管理:採購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、後勤工作:
1、 負責食堂及相關人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項採購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作:
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考覈:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考覈組織工作。
2、負責考覈數據整理、計算、彙總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考覈效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經覈實、審批後統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、彙總、分析。
2、按考勤相關規定覈算扣款,並報送薪酬統計人員,爲相關考覈提供依據。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
-
辦公室總務職責集錦
辦公室總務職責集錦11.負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,並負責水電工的崗位職責的'制訂與考覈工作;2.負責學院水、電收費管理工作,做好水電費收繳與統計工作;3.負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放;4.負責學院生活設施的...
-
項目部辦公室個人工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,是時候寫一份總結了。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的項目部辦公室個人工作總結,希望對大家有所幫助。項目部辦公室...
-
印刷廠消防應急預案,印刷廠消防安全應急預案
在平平淡淡的日常中,保不齊會出現一些突發事件,爲了儘可能減小事故造成的不良影響,時常要預先開展應急預案准備工作。那麼什麼樣的應急預案纔是好的呢?下面是小編幫大家整理的印刷廠消防應急預案,印刷廠消防安全應急預案,僅供參考,大家一起來看看吧。一、演習目的1、...
-
購買辦公設備的請示【經典】
購買辦公設備的請示1xxx市南區政府:爲適應現代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,經區政府批准,我局辦公地點由龍江路遷往武勝關路21號,因新換辦公地址,需購買空調、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等價值約21萬元,特懇請區領導予以解決。申請購買辦公設備的請示報...