醫院辦公室崗位職責(集合15篇)
在現實社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編整理的醫院辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫院辦公室崗位職責1
1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,爲領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
3、安排各種行政會議,記好會議記錄。
4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。
6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣衆來信來訪等工作。
7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責處理黨總支佈署的`各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。
12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫院辦公室崗位職責2
1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文祕和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,爲醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,並組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發佈及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關係。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的`刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責3
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規範,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷,並做好登記,不準私自爲他人印刷材料。
3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的.保密制度,機要文件打印完畢後,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網文稿、集團網手機信息發佈及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。
醫院辦公室崗位職責4
1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
2、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。
3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
4、負責城區內救護車的.調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫院辦公室崗位職責5
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併爲各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的'要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫院辦公室崗位職責6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。
3、關心羣衆生活,與工會相互配合,搞好羣衆的生活福利和文體活動。
4、負責院長委託的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規範各項行政事務並監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,並做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫院辦公室崗位職責7
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的'執業變更註冊;
3、整理修訂醫院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考覈轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室崗位職責8
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的.協作配合及完成上級安排的其他工作
醫院辦公室崗位職責9
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作,瞭解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的'整理和印發,並對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規範、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考覈工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
醫院辦公室崗位職責10
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併爲各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的'臨時工作。
醫院辦公室崗位職責11
1、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊,聯絡人民羣衆來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的.其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。
8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。
9、負責城區內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫院辦公室崗位職責12
1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的`具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,爲領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責13
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件並負責監督執行;收發醫院來往文件並登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的.信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公佈醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及羣衆來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養並保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
醫院辦公室崗位職責14
1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?
4、 負責本室人員的`政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?
7、負責領導醫院的行政考覈,每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責15
在醫院辦公室主任的.領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文祕幹事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,並具體實施。
2、起草醫院有關先進事蹟材料,修改整理有關科室、個人先進事蹟材料,並大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯繫,做好新聞報道工作。
4、定期編髮《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考覈工作。
5、適時製作宣傳欄、標語、標識牌,並做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者採訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的工作。
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