醫院辦公室崗位職責集錦15篇
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的醫院辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫院辦公室崗位職責1
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件並負責監督執行;收發醫院來往文件並登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的.信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公佈醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。並督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及羣衆來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養並保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
醫院辦公室崗位職責2
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的.各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
醫院辦公室崗位職責3
1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的'參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?
7、負責領導醫院的行政考覈,每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責4
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文祕幹事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,並具體實施。
2、起草醫院有關先進事蹟材料,修改整理有關科室、個人先進事蹟材料,並大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯繫,做好新聞報道工作。
4、定期編髮《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考覈工作。
5、適時製作宣傳欄、標語、標識牌,並做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者採訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的`工作。
醫院辦公室崗位職責5
辦公室工作職能
醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯繫。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。
二、負責全院的祕書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發佈有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導,並請示辦理意見。負責機要公文的打印與複印。
五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的.規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,爲醫院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、製作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責6
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審覈、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審覈、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公衆平臺的審批、發佈工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的`臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
醫院辦公室崗位職責7
1、在院長領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執行院領導的`工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,瞭解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,爲領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣衆來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審覈各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責8
1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文祕工作(人事、總務、後勤、安全保衛等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提供改進工作的參考意見。
5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的.職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。
7。負責領導醫院的行政考覈,每月1號將考覈情況彙總交給醫院覈算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫院辦公室崗位職責9
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件彙報、處理;
(六)醫院負責院長的聯繫工作,衛生局負責主任的.聯繫; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;
醫院辦公室崗位職責10
1.在院長直接領導下,負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,並做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的`收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室瞭解工作情況,發揮聯繫紐帶作用,爲領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係,確保以醫療爲中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯繫,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民羣衆來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。
醫院辦公室崗位職責11
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。
3、關心羣衆生活,與工會相互配合,搞好羣衆的生活福利和文體活動。
4、負責院長委託的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規範各項行政事務並監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的`接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,並做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、瞭解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫院辦公室崗位職責12
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審覈、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的.登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定製管理與維護、辦公用品統計、使用、採購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室崗位職責13
一、在院長、副院長領導下,負責全院的祕書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的`收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作,做好印鑑保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
醫院辦公室崗位職責14
1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文祕和綜合協調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,爲醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,並組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發佈及管理。
5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關係。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長印章的'管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責15
1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的'立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規範。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑑定和銷燬工作。
4、負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關係。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協助各科室統一報籤財務單據。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意爲全院職工、患者服務。
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