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測繪協會辦公室制度

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現如今,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的測繪協會辦公室制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

測繪協會辦公室制度

測繪協會辦公室制度1

爲加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公。

4、節約用電,注意安全,最後離開的'幹部要關燈,關窗,鎖門。

5、在未經批准情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,並要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,並作好記錄

測繪協會辦公室制度2

辦公室主任崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,爲公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作,審覈各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話

8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責公司各種公共關係的.建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審覈,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計覈算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。