成爲在家辦公管理障礙的幾大挑戰
前段時間,雅虎CEO宣佈了一項極具爭議的決定——公司不再允許員工在家辦公。對於越來越傾向於讓員工在家辦公的大多數科技公司來說,這似乎是反潮流而行的做法。事實上,有效管理在家辦公的員工不僅需要僱主和員工互相高度信任,也存在許多其他挑戰,特別是關於溝通、在家工作的條件、績效管理這三個方面。
溝通:在家辦公的員工在很大程度上和其他同事斷開了人際互動,這可能會導致他們覺得自己和企業之間的聯繫被切斷了。企業裏的員工創造了企業文化,同時企業文化決定了員工的職業素養、生產力、創新能力和在公司的工作動力。如果脫離了工作環境,員工缺乏和同事的交流以及企業文化的薰陶,其工作動力也會越來越不足。
在家工作的條件:這方面的挑戰包含着三個問題。
第一,員工的工作性質有利於在家工作嗎?如果該員工身處需要不斷面對面交流的團隊,任務開展時需要依賴於公司系統,每天都要召開晨會討論事務,這種工作性質顯然是不適合在家進行的。
第二,該員工有能力在家工作嗎?一些員工缺乏堅持在家工作8小時的自我約束力。或許對於他們來說,在辦公室受到直接監督的情況下工作8小時就已經足夠困難。
第三,在家中時,該員工能夠協調處理個人生活和工作任務嗎?員工在家辦公的最大好處之一就是能夠顧及到個人生活事務,有的員工也許可以保證做足公司規定的工作時間,但也不能排除有的員工會將生活事務放到首位而只留給工作很少的時間。
所以,如果員工有意願在家辦公,僱主必須確保能夠很好地管理他們,這就涉及到了第三個挑戰。
績效管理:對於在家辦公的'員工的績效管理已經越來越被關注。如果一個員工的工作目標清晰明確,而且也得到了公司領導的認可和理解,那麼他工作時間和地點的重要性就小了許多。例如科技公司裏的程序員,他們的工作內容有着明確的標準和截止時間,因此就算在家辦公也不會有太大影響。面對這一挑戰,管理者需要保證在家辦公的員工和在公司上班的員工之間不會產生溝通分歧,時刻確認工作進度,從而確保其效率不會降低。
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