關於祕書是一種職業

關於祕書是一種職業

市場經濟下，大大小小的公司不斷涌現，對祕書的需求增加，所以，祕書這個字眼在最近幾年人才市場中頻頻出現，其需求連續多年在招聘排行榜上位居前列。隨着中國加入WTO步伐的加快，會有越來越多的外資企業進入我國，對祕書的需求量也會有所增加。 做好祕書不容易 難道祕書真是一個幹不久的吃青春飯的工作嗎？其實不然！

做好祕書工作，必須具備以下素質：

1．沒有權力慾。常言“不想當元帥的士兵不是好士兵”。這句話在祕書這個行當是不適用的。

2．做事幹練，能嚴守機密。祕書是工作在領導身邊最近的人。領導的一些個人行爲不可能全部避開祕書的眼睛，他們的喜怒哀樂也會情不自禁地流露。如果祕書不注意守密，會使領導的工作被動。

3．熟練操作各種辦公自動化設備。

4．具有較強的文字處理能力。要能聽得懂領導的`話，領會得了領導的意圖，並有能力將其組織成文字。

5．主動熱情，遵守紀律，性情隨和。外交型的人才做祕書，將使領導左右逢源。

祕書可以分三種。

初級祕書：應包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責一般比較單一，技術含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過25歲。

中級祕書：包括部門經理祕書、經理助理等處於中層管理者左右的祕書、中小公司的經理祕書。他們的權力和責任相對大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語水平和計算機應用的能力要求更高一些，並要有很好的協調能力，薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25～35歲左右。

高級祕書：則包括跨國公司首腦祕書、董事會祕書、地區總裁祕書等。這是處於高級領導層的要職，他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉，很多人持有外國護照，年齡也偏大，這是祕書職位的頂點，到此時才能真正領悟祕書工作的全部內涵。一般的外資企業，他們需要的高級祕書是35～45歲的職業女性，要有長期的外企工作經歷，要有良好的外語條件，良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。 來源：北京高等祕書研修學院