創業寶典:做不好時間管理的你不如試試精力管理
一直以來,我這個懶散的“自由控”管理不好時間。爲了管理好時間、提升自己的效率,市面上代表性的時間管理書籍沒少看,然而統統半途而廢——時間日誌真的記不來啊,每天都想着我要記日誌,時間就真的是用來記日誌了,柳比歇夫真心是大神,只能膜拜了;番茄總是吃了一半就想“吐”,進入不到心流,番茄鍾對我就是折磨啊。難道我真的廢廢了嗎?
後來我才明白,我這種“自由控”是很難用上述方法有效管理時間的,更適合的方法是——管理精力!說真的,真想給創立這套理論的人送面錦旗,上書“妙手回春”四個大字。
從我認識和踐行精力管理開始,對生活我有了一點點掌控感,雖說現在依舊在練習階段,但已經不再那麼糾結,而是堅定地相信這麼下去可以變更好。
精力管理是我16年最大的收穫,所以想把學習和實踐的收穫感悟寫下來分享給更多人,希冀幫助更多人。內容分成上下兩篇,先更新上篇——個人感悟的精力管理的三大法則。
精力管理的FBI原則
原則一:Foucs(聚焦)
最重要的是兩個方面的聚焦。
首先是目標聚焦。目標是做好哪些事情、完成哪些項目、練習哪些技能等等,要想清楚。另外,更重要的是對這些目標進行排序,不排序就很容易掉進“貪多得少”的陷阱。
然後是價值聚焦,從滿足(快樂)程度和效用程度兩個維度去聚焦自己最應該投入精力的事情。前者偏內向的個人感受,舉例來說就是做了某件事是否可以讓我更開心、更幸福;後者則偏向外向的他人評價,舉例來說是某一件是否對建設個人品牌、提升職場競爭力,或者實現某個特定目標有切實的幫助。
原則二:Balance(平衡)
這個平衡包含了心態和角色兩種平衡。
心態平衡的關鍵是要區分好兩組概念——“成功VS成就”和“優勢VS天賦”。成功是你和他人的競技,是刺刀見紅的拼殺,而成就是你和自己的比拼,是逆水行舟的修行;優勢是刻意練習得來的比較優勢,天賦近似你未經雕琢的出廠設置。在進行精力管理的時候,尤其是初學者,一定要注意保持心態平衡,心態失衡會導致的連鎖反應足以摧毀你90%的行動力和智商。
角色平衡是要在不同的社會角色平衡精力投入,這樣才能給自己更完整的'生命體驗,把“雞蛋”都放在一個“籃子”裏面是一件非常危險的,要不然“贏了事業、輸了家庭”、“這麼多年我爲了你”的悲劇又是哪裏來的呢?
原則三:Instrumental(關鍵)
關鍵原則和聚焦原則相輔相成,聚焦原則針對宏觀目標,是戰略層面;而關鍵原則針對的是行爲的效度,是戰術層面。
行爲關鍵有三個要點:第一個就是家喻戶曉的“二八法則”,找準關鍵、不斷深挖,用不斷精深的“二八”追求事半功倍,先“60分”再“80分”最後追求“100分”,分階段實現目標。
第二個是最小可行性行動。精力管理因爲一般從宏觀入手,加之“自由控”比他人更容易等待所謂“完美時機”的出現,就非常容易只有思考沒有行動。借用《精益創業》中MVP的概念,最能夠有效促進“自由控”行動的就是“最小可行性行動”了,每件事都細分成“最小可行性行動”,做起來再優化,爛開始勝過好計劃。
第三個是力求最快。最快原則不是追求結果的速成,而是正向反饋的形成。我們時常在做開始做某件事時,動因是激情。衆所周知,激情就像龍捲風、來得快去得快,必須在激情流失之前找到新的驅動力來源,所以就必須要快速形成正向反饋,來幫助我們進入心流、持續行動才行。
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