範文齋

害羞者怎樣成功演講

對許多自認“性格內向”、“不善交際”的專業工作者來說,一旦從“做事”走向“帶人”的管理職,有時意味的未必是好運,反倒可能是一種災難。但是也有許多害羞內斂的“shyprofessional”,仍然能成爲非常好的領導者。他們是怎麼做到的?

害羞者怎樣成功演講

臺灣愛普生科技董事兼副總經理李隆安,高興時有張圓圓的笑臉。在愛普生17年,他不僅是公司決策核心,大小員工都暱稱他一聲“李桑”的李隆安,更是部屬喜歡吐露心事求教的大家長。

如果不是出自李隆安自己口中,任誰都不會把“悶騷”、“內向”、“害羞”這些形容詞跟他聯想在一起。

然而從小被教育“小孩子有耳無嘴”,臺灣工業技術學院畢業的李隆安,年輕時確實很爲不擅溝通的個性所苦。1985年,他進入愛普生,公司上下不過30個員工,每個人都被他罵過,個個對他感冒至極。更糟的是,當他好不容易升上小主管,帶領手下5名幹部,正要有所做爲時,竟然4個人先後離職,整個團隊瀕臨瓦解。

事實上,李隆安對工作求好心切,忙起來經常睡在辦公室。他的專業深受上司賞識,但是得不到部屬支持,挫折感一樣揮之不去。

他不能理解,明明自己沒有惡意,旁人眼中,他卻既嚴肅又不近人情,“不用扮就是黑臉”。

直到有一回,李隆安獨自赴日本受訓,碰巧坐骨神經痛發作,異地生病格外淒涼,才觸動他認真思考:“我在幹什麼?爲什麼自己累,別人也不開心?”

當年李隆安心中的困惑,如今你是否也似曾相識?

對許多自認“性格內向”、“不善交際”的專業工作者來說,一旦由專業職被擢升爲管理職,從“做事”走向“帶人”,有時意味的未必是好運,反倒可能是個人的一種災難。

  四分之一的害羞人口

這種生涯轉換的瓶頸,在技術導向的科技界又更明顯。

“我很害羞,我能領導嗎?”許多30歲上下,面對專業與管理兩條不同升遷管道的工程師,在抉擇時,都因此倍感猶豫與困擾。

其實,當初選擇專業職投入,而非與人廣泛接觸的業務或行銷,某種程度已經反映出個性的傾向。“就是喜歡機械、數字、工程;喜歡專注,”華邦電子人力資源處處長範祥雲觀察。

獨立作業的工作型態,當然更強化這種特質。凌陽科技技術資料室課長林建榮,先前當過5年工程師,他描述生活經常是:“兩、三天都在一個技術問題上打轉,跟着吃飯吃不好,睡覺睡不好,”自然沒有心力投注在其它事情上。

這樣幾年累積下來,一下子要扮演管理的角色,處理各種與人相關的問題,當然難免措手不及。

根據美國非正式的研究,大概有四分之一的人口,屬於“內斂型”人格。這些害羞的專業人士(shyprofessional),喜歡思考更甚於社交;善於獨力完成工作,更甚於與人建立關係。也因爲在工作上表現優異,他們經常是老闆得力的助手,很容易進入行政體系。

然而,撇開升遷帶來的成就感,從專業走向管理,既要適應角色轉變,又要克服性格框架,確實是個如人飲水,冷暖自知的難題。

  1、從與人互動開始改變

首先要面對的壓力,從最簡單的跟人互動開始。

一家電子公司,剛升上法務室主任的女性主管就說,以前她進辦公室,總是筆直朝自己的座位走去,不喜歡東張西望。現在她不但會刻意環顧四周,還會跟每個同仁找話題寒喧,好拉近距離。

短短一段路,走得戰戰兢兢,她誠實地說,實在很不習慣。但她也不希望同事對她繼續停留在“獨來獨往”的印象。只是,“自己難免變得很敏感,更羨慕起別人能那麼輕鬆自在”。

而念茲在茲,隨時提醒自己改變習以爲常的`溝通模式,幾乎是免不了的日常功課。

凌陽科技技術資料室課長林建榮,今年2月才離開工程部門,改接內部技術文件管理。這不但是林建榮第一次當主管,而且一口氣就要帶領部門中4位女將。

即使大學在舊金山攻讀信息科學,比起一般工程師,林建榮已經多出豐富的國外生活經驗,但對這個新職務,他還是絲毫不敢大意。

以往跟工程師談產品規格、開發,不管用的語言、定義,彼此都很清楚。現在業務牽涉到跨部門協調,“用字遣詞都要很小心,”他笑着說。有時候擔心對方誤解,回頭還要“趕快用e-mail再溝通一次”。跟女性相處,太太更成爲當然的諮商專家。

畢竟,“做事是科學,帶人是藝術,”李隆安說。當年他就深刻嚐到箇中痛苦。工作能力再強,若是少了與夥伴良好互動,“無法分享,知識變得很有限”、“成果也不會被重視,”他一語道破。

所以他從日本回來,下定決心改頭換面。李隆安不但自掏腰包,花了3萬多元參加卡內基的溝通課程,又開始接觸佛法,還在家裏浴室的鏡箱貼上一張微笑的臉,每天學着對鏡子微笑。

如此“內外兼修”,才練就他今天的親和力。

乍看之下,要順利由專業職轉換到管理職,似乎並不容易。終究人的個性不是橡皮筋,很難有無限拉扯的彈性。

但是換個角度看,透過改變的過程,很多人也因此發掘出連自己都意外的潛力。

  2、相信自己的潛力

套句成語,就是“不經一事,不長一智,”巨有科技總經理賴志賢笑着比方。

雖然站在浪頭上,投入的是臺灣下一波最有競爭力的產業——ic設計服務,但是賴志賢看起來就像路上最普通的工程師,說話說到興起,還會不自覺地搖搖手,跟着露出靦腆的笑容,完全沒有當了十幾年老闆的架勢。

儘管小時候想過要當企業家,但真正從工程師到ceo,對賴志賢卻完全是偶然。他本來在合德半導體(合泰半導體前身)工作,但後來公司要遷去新竹,不願跟着南下的賴志賢,就起了創業的念頭。

比起中階經理人因拔擢而轉換職務,賴志賢面臨的衝擊更大——不但對內要當火車頭,還要承擔成敗,對外打天下。

他回憶自己起初拜訪客戶,經常語塞。“不知道該講什麼,”賴志賢描述。

1998年,巨有本來打算上櫃,第一次面對滿堂的法人、股東,“腦袋一片空白,”尷尬的場面,更令賴志賢印象清晰。

即使對同仁,他都有不知從何開場的時候,“總是先從檢討案子開始,”賴志賢不好意思地笑笑說。

但他對這些不以爲意,反倒很坦然:“不多試試,臉皮怎麼會厚?幾次就習慣了。”後來,賴志賢又到企經學會上了一年多mba課程,慢慢在公司裏談到願景、策略。“每次都感覺可以再改善,就會愈來愈好,”他歸納心得指出。

其實,不管再內向、再害羞的人,專家都不建議還在沒嘗試前,就畫地自限,打退堂鼓。

“沒有人是真正排斥人的,”華邦人資處處長範祥雲認爲,大多數人對別人都有善意,癥結在“沒有適當的方法表達。”

這時候,企業扮演的角色,不應該只是“趕鴨子上架”,更要積極地助員工一臂之力,幫他們跨出自我的藩籬。

範祥雲自己就是個好例子。

  3、企業也可以助一臂之力

中正大學數學系畢業後,範祥雲繼續攻讀mba,後來才跨入人資領域。不同於許多人選念數學,只是聯招分發的結果,範祥雲的答案很出人意表:“我真的覺得數學有趣,而且我不喜歡跟人打交道。”

他剛進華邦,起初負責薪資。一開始,範祥雲照舊不愛跟人說話,還動輒把部隊裏的管教方式帶進公司。典型數學人的思考模式是:部屬寫文件,沒有清楚的前提,不收;他們有不會的問題,還會發張考卷下去,3天后來考試。

只是華邦沒讓範祥雲我行我素太久。在華邦內部行之有年,對主管有套系統性的培育體系。通常幹部在晉升前,必須由上司先觀察他的管理弱項,受訓後3個月,再彼此討論進步的狀況。

而訓練內容,就是先告訴幹部幾個簡明的原則,讓他覺得有用,然後慢慢改變思考窠臼。

比如,先學會尊重部屬。範祥雲舉例,從前習慣脫口而出:“你這是什麼問題?!”得修正成:“你這個問題很好。”才能繼續對話。

“只要成功一兩次,就會發現管理原來沒有那麼難,”範祥雲笑着說,他不但做事方式跟着有了調整,連觀念上,都成了“訓練的忠實信徒”。

  4、善用個性強項

事實上,對專業工作者而言,溝通與人際關係固然常是管理的門檻,但與其把所有心思都花在彌補缺點上,不如善用個性的長處,反而更能建立個人的領導風格。

深思、樂於傾聽、有同理心,甚至是行動力,都是內斂型的經理人可以好好發揮的優點。

華義國際技術長張家齊,也是平常話不多,“惦惦型”的工程師。連他自己都知道:“我不笑的時候,看起來很兇”。

8個月前,他以空降部隊的姿態進入華義,帶領70人的遊戲研發團隊,他不諱言,不管是處境或團隊規模,都是個人生涯空前的挑戰。

與其在表情上下工夫,張家齊的做法是:“真的滿足部屬想要的工作環境與成長”。他發現研發環境長期不佳,地板很髒,就立即要求清掃,同時禁止抽菸。

他也調整部屬的職級,幫他們爭取加薪,做生涯規劃。甚至有需要,就一對一深談。

透過具體行動建立信任,“跨過這條線,感官上的障礙就不存在了,”張家齊笑着說。

而靠誠意打動人心,張家齊反倒能凝聚出肝膽相照的夥伴。過去幾次工作經驗中,最後許多同事都願意跟他共去留。

當領導的典範與時俱進,天生活躍外向、睥睨羣倫的領袖魅力,未必永遠是主流。內斂、堅毅的特質,反而在這個時代中,透過《從a到a+》、《默默領導》等暢銷的管理論述,廣爲強調與流傳。

  新的領導模式

很多臺面上的企業家,譬如宏達國際總經理卓火土、凌陽科技董事長黃洲傑,都是沉默少言的類型,卻絲毫不影響他們的領導魅力。

一路從迪吉多計算機跟着卓火土創業,宏達oem事業部營運副總經理劉慶東,跟着卓火土打拼十餘年,就深爲他的的遠見、追求卓越的精神所折服。即使,“對大衆講話,實在不是他的長處。”

從部屬的角度,林建榮觀察,黃洲傑所以能帶動凌陽,也在於他“承諾員工的事情都能做到”,大家“相信實在的東西更勝於言語”。

你也是羞怯不擅社交的典型嗎?不管是過來人的經驗,或者潮流的走向,應該都讓你更有信心,嘗試不同的階段,走出更開闊的舞臺。

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