業務跟單員的工作內容
業務跟單員的工作內容
業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。業務跟單員是指在業務員簽訂訂貨合約後,依據客戶定單要求負責下生產排產單,在產品生產加工過程中,現場跟蹤物料及運作流向,查驗產品品質、對出貨交期負責,協助業務員催辦確認樣品和業務票證、單據、報表的.專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯絡的中間樞紐。一個優秀的跟單員必須具備全面的生產進度控制能力,要求具有嚴謹的思維、周密的計劃,可以說要“一切盡在掌握之中”。
業務跟單員的工作主要有以下幾條:
1、稽核訂單,根據訂單要求安排生產。重點要做好訂單登記,“製造命令單”要及時、準確地下達,同時做好相應文件的管理。
2、維護客戶關係,瞭解客戶需求,跟催客戶訂單及時下達,維護現有訂單交期。
3、協助財務部及時落實回收貨款 ,保障公司利益。
4、及時、準確按照客戶要求安排裝貨、出貨。
5、更新、整理網路資訊資料,充分利用網路資源,釋出最新動態資訊,提高知名度。
從企業管理角度來說,經理對跟單員的工作監督較為頻繁。因此對優秀跟單員的器重程度也比較高。跟單員在日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷凸現出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的特別助理,“要做總經理,先做跟單員”這句話在跟單界廣為流傳。跟單員工作涉及企業的多個環節,便於積累工作經驗和管理知識,具備了一定經驗以後,跟單員可以發展為跟單經理。業績突出的跟單員或者跟單經理,在具備相應 工作 經驗、豐富管理技能、並且擁有一定規模的客戶群后也可嘗試獨自創業。
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