怎樣做好新員工入職培訓
今年2月份,公司人員猛增,2014年第一季新員工入職培訓就此展開,對公司的這次新員工入職培訓,進行了總結,希望能把準備、執行、總結的情況和大家分享,望專業人士給點意見,能得到更好的提高。
1、籌備:截止到2月25日,公司新員工入職人數增加到16名,為了做到有效培訓,讓員工在最短的時間內消除陌生感,迅速的投入的工作狀態,進行了為期一天半的第一季培訓的籌備,第一項工作就是調查問卷的設,設計問卷分為:擬定本次培訓的目的,瞭解培訓員工的實際情況(多為職場新人,平均年齡21歲),擬定調查問卷內容,執行調查,統計結果,提取資料做分析。得到的結果60%的員工將首要培訓內容為《公司規章制度》,其次《企業文化》,這個結果與預期相符。
2、制定培訓計劃及課件:首先組織行政部(沒有分人力資源)2名員工配合我完成,先有本人制作流程和分工表格,並製作了整個培訓的PPT,然後分工給一名負責規章制度講解PPT的製作,另外一個負責日常規範的講解並製作PPT。由兩名行政部員工配合完成了通知下發、課件準備、人員組織。
3、培訓執行:為顯示公司對培訓的重視請總經理為員工講解公司目前運營的專案及近期的戰略目標,然後由本人組織開展《公司規章制度》《日常管理規範》的講解,在企業文化講解的過程中,邀請了商務部的員工進行分享(1、先播放公司歷年的活動視訊;2、由員工講出個人的體會和感想3、最後對企業核心文化進行昇華)。
4、針對員工年齡層和工齡,在結束前增加一場關於職場疏導的課程《熔鍊團隊》,課程由公司策劃部女將講解,主要圍繞:什麼是團隊?怎樣讓團隊能力最大化?自己在團隊中的定位?
5、結業式採用了開放式的溝通方式,無小組討論及互動遊戲,讓整個培訓進入自我反思和總結的階段,這個環境主要是想了解員工培訓後有沒有一些感受或者是心得。
6、培訓總結:要求每名員工作一個培訓總結,採用短文法,既反應了員工的文字能力,又能看到培訓員工的'認知程度。
7、對於參與執行的員工的考核:為了測試員工的執行能力、PPT製作能力、對培訓的總結能力,培訓前給主要協助培訓的行政部兩人提出製作結案的要求,培訓結束後三天提交了培訓的結案。兩人的結案既記錄了整個過程,又通過(SWOT)分析總結了活動的優點、缺點。
新員工入職培訓執行的好,會提升公司在新員工心目中的形象,可以讓企業文化深入人心,借用首因效應、暈輪效應的規律必然會帶來執行力和行動力上的提升。建議各位從事HR的同仁,不管企業大小、企業規範如否都選用一個合適的培訓方式,在員工入職的時候給他們一個好的疏導!
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