如何快速提升自己的工作效率
在職場上,本著時間就是金錢,時間就是生命的觀念,工作效率的高低也成了考核員工的標準,作為老闆,相信都不喜歡效率低下的員工,那麼如何快速提升自己的工作效率呢?今天畢老師教你幾招,讓你在工作中快速成長:
01制定工作計劃
做任何工作都事先制定個計劃,這樣才明確自己的目的,避免盲目性,使工作能快速正確地開展,作為員工,你可以先把每天的工作用筆記本按照輕重緩急的順序排列好,相似的工作排在一起,先處理重要且緊急的工作,再處理重要的工作,最後處理簡單不緊急的工作,也可以用便利貼貼在自己的辦公桌前提醒自己,這樣子工作才有方向,要是沒有方面就算你再努力也是白白浪費時間而已。
02學會分解工作
在職場上,把複雜的事情簡單化才是考驗一個人真正的能力,當工作像一座山堆在你的面前,你不要一味地埋頭苦幹,首先的任務是把工作簡單化,把面前的一座山簡化成一座座小山丘,這樣子才不會讓自己覺得工作很繁重,給自己造成很大的壓力,這樣子工作才能起到事半功倍的效果。
03集中精力,每次只做一件事情
做事不能三心二意,這是小孩子都懂的道理,在職場上也是一樣,我們的大腦是不擅長同時做幾件事情的,要是你這件事做一點,那件事做一點,就會顯得手忙腳亂,到最後只會一件事都做不好。
所以最佳的方式是集中精力在一件工作上,全身心地投入工作,一件一件地把它解決掉,這樣才不會有別人否定你能力的機會。
04學會使用輔助工具
做工作也不能一味地埋頭傻幹,凡事都是有捷徑的,週末的時間的多學習一些輔助的工具,比如辦公軟體有Word、Excel、PPT等,這些工具在我們編寫辦公室檔案的時候就很有幫助;我們也可以使用手機鬧鐘的提醒工作,幫助我們記住重要的事情;這樣的輔助工具還是有很多的.,你可以在生活中慢慢挖掘,對我們的工作開展有幫助就行。
05學會整理資料
整理資料是職場最基礎的工作,很多人都喜歡資料亂來放,關鍵的時候找不到,整個辦公桌擺的都是資料,亂七八糟的,要的時候要從一堆山裡抽出來,這樣子就很浪費時間,畢老師建議,你可以買個資料夾,在封面做好備註,這樣子就很方便找了,再也不會有找資料時候的煩躁,時間也節省了,工作效率自然就會提升。
06注意勞逸結合
人的精力是有限的,大腦運作久了也需要休息,過多的工作也會降低你的工作效率,所以要學會勞逸結合,適當地放鬆,多站起來活動活動、休息時間可以聽聽音樂、眺望遠方,使身心放鬆下來,週末的時候,可以去遊游泳、爬爬山這些強身健體的運動,畢竟又好的體魄對自己的工作也有很大的幫助。
07保持樂觀積極的心態
生活中,無論做什麼事情,心態都是很重要的,沒有積極的心態,你就很容易走向誤區,就會影響我們做事的成敗。遇到很難解決的工作時,首先不要產生消極的心態,要樂觀去面對,從容地去尋找突破口,相信辦法總比困難多,抱著這種心態去處理工作,就會覺得工作容易很多,效率自然也就會提高。
好了,畢老師分享提高工作效率的方法就這麼多,希望你們都能好好吸收,總結出屬於自己的一套工作方法,幫助自己在職場上闖出一片天。
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