熱辦公室文員的工作職責
熱辦公室文員的工作職責1
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂,並建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
熱辦公室文員的工作職責2
1、參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的.問題,確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
熱辦公室文員的工作職責3
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 資訊的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的'正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
熱辦公室文員的工作職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的.其他工作
熱辦公室文員的工作職責5
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的.其他臨時性工作;
熱辦公室文員的工作職責6
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的'具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
熱辦公室文員的工作職責7
1、負責律所的'檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;
熱辦公室文員的工作職責8
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的'初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
熱辦公室文員的工作職責9
1、完成上級安排的支援運營所需的'人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
熱辦公室文員的工作職責10
1、熟練使用辦公軟體:辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公裝置:文員的工作經常需要列印一些檔案,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化裝置,例如印表機、影印機、掃描器、傳真機、燒錄機等。
4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的`事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
熱辦公室文員的工作職責11
1、日常往來快遞、信件的.接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等
8、領導交辦的其它事宜;
熱辦公室文員的工作職責12
1、統計客戶訂單,製作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的.跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;
4、負責ERP資訊的新增及維護,確保錄入資訊的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
熱辦公室文員的工作職責13
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
熱辦公室文員的工作職責14
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的`對賬及資料整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要製作標書。
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辦公室文員的工作職責11、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;4、各部門各類檔案整理、統計工作;5、領導安排的其他臨時...
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