(熱)辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責1
1、統計客戶訂單,製作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異資料對比;
4、負責ERP資訊的`新增及維護,確保錄入資訊的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責2
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的'其他工作
辦公室文員的工作職責3
1、完成上級安排的`支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
辦公室文員的工作職責4
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;
2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的'辦理;
6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規範化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責5
1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的.投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;
辦公室文員的工作職責6
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 資訊的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
辦公室文員的工作職責7
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的.其它事宜;
辦公室文員的工作職責8
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的'就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責9
1、熟練使用辦公軟體:辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公裝置:文員的工作經常需要列印一些檔案,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化裝置,例如印表機、影印機、掃描器、傳真機、燒錄機等。
4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的`東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
辦公室文員的工作職責10
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的'其他工作,偶爾需要製作標書。
辦公室文員的工作職責11
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責12
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的.採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作職責13
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的`整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責14
1、參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的`報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。
2、按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的製作(投標檔案的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;
6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;
7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責15
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
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申請辦公經費的請示
申請辦公經費的請示1局黨組:鑑於我所辦公經費不足,己無法適應工作需要。為了切實做好xxxx管理工作,必須要有最基本的辦公經費才能保障正常的工作和運轉。為此特申請辦公經費三萬元整(¥30,000.00元),請給予解決。xxxxxxx**年二月十二日申請辦公經費的.請示2xx市財政局:鑑...
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辦公室總務職責集錦
辦公室總務職責集錦11.負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,並負責水電工的崗位職責的'制訂與考核工作;2.負責學院水、電收費管理工作,做好水電費收繳與統計工作;3.負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放;4.負責學院生活設施的...
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辦公室人事專員職責彙編(9篇)
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(集合)辦公室主任的辭職報告14篇
隨著社會一步步向前發展,接觸並使用報告的人越來越多,報告中提到的所有資訊應該是準確無誤的。其實寫報告並沒有想象中那麼難,以下是小編精心整理的辦公室主任的辭職報告,歡迎閱讀與收藏。辦公室主任的辭職報告1尊敬的領導:您好!考慮到工作能力差的問題讓我感覺自己...