[熱]辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責1
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的.收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責2
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的工作職責3
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶資訊是否完整,填寫是否準確並提醒業務更新。
3、負責客戶匯入與資源分配。
4、每天根據系統新增的'客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6、後期核對工單是否存在錯漏問題。
7、 領導交待的其他事務。
辦公室文員的工作職責4
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常資訊對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單資訊對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展資料統計、工作推進資料統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員的工作職責5
1、按時上下班,工作積極主動。
2、準備各種銷售檔案、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種檔案的列印、上報和下發。
3、按規定收取檔案,進行歸檔處理。
4、負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5、完成銷售部經理佈置的其他各項工作。
辦公室文員的'工作職責6
1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品採購及管理;食堂採購對帳;快遞對帳
4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報
5、處理上級臨時交代的事情。
辦公室文員的工作職責7
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊
2、協助完善定價資訊,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的'準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料資訊
辦公室文員的工作職責8
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責9
1 公司環境衛生管理與監督;
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
辦公室文員的工作職責10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的.使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的工作職責11
1、負責部門各類設計資料及圖文的.存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,專案驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的工作職責12
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3、管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的.帳目結算;
4、負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負責客人來訪接待工作;
6、負責維持和檢查公司辦公環境;
7、公司往來重要檔案傳真收發,公司各部門報告的轉達交,檔案收發;
8、完成公司交辦的其它任務。
辦公室文員的工作職責13
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡,整理後資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作;
6、每週查詢車輛違章情況,並及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管稽核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛生,檔案資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責14
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。
3、負責員工福利補貼的稽核及管理。
4、負責人力資源部各種檔案檔案的管理,有關人力資源法規檔案的'收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員的工作職責15
1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負責人事部門檔案檔案的'整理;
3、協助配合部門文化活動的實施;
4、協助配合部門培訓計劃的實施;
5、協助領導交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,並有效管理;
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