辦公室文員的工作職責[常用17篇]
辦公室文員的工作職責1
1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。
4、部門相關合同文件員工檔案資料的.管理。
5、公司辦公用品的申購採買發放管理。
6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員的工作職責2
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的工作職責3
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的`投保、申領。
10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責4
1、銷售相關資料的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程專案商務公司資質標書的'製作;投標檔案的整合,投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作,並按規定如期完成標書製作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員的工作職責5
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的工作職責6
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責7
1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
辦公室文員的工作職責8
1、儀器裝置管理,建立儀器裝置臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新裝置檔案;
2、負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;
3、負責記錄控制工作,及時釋出各種最新記錄格式資訊,收集歸檔各類記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的`存檔管理;
5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。
辦公室文員的工作職責9
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的.維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責10
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備,會議記錄和紀要,並做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作,負責協助總經辦日常接待及函電公文的`處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業資訊對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員的工作職責11
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的核對;
6、負責每月驗廠請假條的.核對;
7、勞動合同簽訂;
辦公室文員的工作職責12
職責:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的`各類檔案的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公裝置,熟悉網路工作;
辦公室文員的工作職責13
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的'整理管理工作;
5、協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6、負責公司宿舍管理居住登記等;
辦公室文員的工作職責14
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的.整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責15
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的.預訂,並建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員的工作職責16
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的'清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的工作職責17
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊。
2、協助完善定價資訊。
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作。
4、負責新樣的庫存管理。
5、負責建立大貨款號。
6、負責完善工藝單面輔料資訊。
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