質量管理辦公室年度工作計劃
xx年度,質量管理辦公室將根據學院的年度工作要點,圍繞“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的日常管理工作,積極開展各項質量管理活動,確保我院船員教育與培訓質量管理體系的持續、有效執行。
一、加強思想政治工作,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平
本年度將根據院黨委政治學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行政治學習,使部門人員能深入學習、領會黨的路線、方針、政策和有關檔案精神,關注時事,與時俱進。並結合部門工作特點和實際,不斷強化服務意識、質量意識,在提高政策理論水平的同時,認真學習質量體系檔案,深入研究質量管理的方式、方法,不斷提高綜合素質和管理水平,努力推動我院的質量管理工作再上新臺階。
二、加大質量體系的宣貫力度,進一步強化全員質量意識
本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系檔案的宣貫和學習指導,並要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的.宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審後修訂的檔案、新增部分乃至整個體系檔案的內容和特點,嚴格按檔案規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保我院質量體系得到持續、有效的執行。
三、認真組織內部稽核和管理評審,嚴格實行質量管理
根據內部質量稽核程式和管理評審程式的規定,本年度計劃安排兩次內審和一次管理評審,質管辦將從質量活動的組織、開展的形式、活動內容和稽核評審過程等各個環節進行規範,嚴格執行檔案要求,實行質量管理。內審重點是稽核體系檔案的符合性和宣貫培訓情況,檢查質量記錄的填寫情況和不合格項的糾正情況,檢查體系執行的有效性、連續性。同時,協助有關職能部門對分承包方提供的服務開展好評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷將及時督促糾正。在管理評審中,將對本年度質量體系的有效性和執行情況予以分析、評價,研究內審中出現的問題、不合格項產生的原因以及體系執行方面的缺陷等,通過管理評審總結經驗,為下一年度開展質量管理活動提供借鑑。
四、做好各項準備工作,推進質量管理全院化
本年度,質管辦將根據最高管理者的要求,為推進質量管理全院化努力做好各項準備工作。一是認真開展調查研究,主動與主管機關聯絡,到兄弟院校學習取經。二是根據我院的機構設定和工作實際,制定全院實行質量管理的可行性方案,確定採取的管理模式。三是落實檔案的起草、彙編、統稿等工作。
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