2018辦公室年度工作計劃
一、指導思想
堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。
1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的彙編工作。
2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。
3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。
(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。
1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程式化、可操作性強的行政接待工作規程。
2、與時俱進,進一步做好資訊工作。2005年的資訊工作,要強化行政時效性意識,著重做好資訊收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和資訊量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(祕書)的業務聯絡,發動、利用好各學院、部門的`資訊員作用,圍繞學校重點工作中,以資訊為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。
3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉執行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化執行時限意識,提高公文流轉時效。規範、強化公文稽核把關工作,修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促稽核。改善公文服務意識,為便於領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編髮《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。
4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。
(三)立足本職,開展好重要常規工作
1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入瞭解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。
2、做好2004年學校年鑑的組稿編校、印發工作,儘快完成2004年度教學工作會議的檔案彙編。收集整理2004年評建工作過程中形成的有關材料,並總結提煉04年迎評促建經驗。
3、綜合服務工作。堅持原則和程式,規範管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。
4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、檔案機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規範車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。
(四)把握自身特點,搞好保障服務。
1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案稽核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍,規範學生檔案管理程式。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網路查詢利用率。
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