電話求職要注意的禮儀

電話接通之後的第一件事應該是有禮貌地問候“老師您好”。“老師”被當作一個廣泛的稱謂。此稱呼適用於初次打電話，不瞭解受話人的身份的情況下，“老師”的稱謂表示對對方的尊重。但當得知對方的職務、身份、姓氏以後，也可改稱對方的職務，如張校長等。

“請問，這是某某學校嗎？”

在得到對方肯定的答覆之後，應該作自我介紹，並說明來電意圖。

“我是某某學校某某專業某某屆學生。聽說咱們學校（“咱們”拉近雙方距離）需要一個某某專業的畢業生，剛好我今年畢業，專業對口，成績也不錯，我又特別熱愛教師工作。”興趣是最好的老師，定能夠引起對方注意。

“希望您能進一步瞭解我的情況。”到這裡，求職者僅用十幾秒鐘的時間就把自己的意圖表達清楚，而且初步推薦了自己，可謂言簡意賅。介紹完自己的情況之後，對方可能會有幾種不同的反映：接受、拒絕或模稜兩可。如果受話人對你所介紹的情況感興趣，願意與你做進一步的接觸，這說明你的介紹已經初步奏效。通常情況下，受話人還會通過電話簡單詢問一些你的有關情況，如：你個人及家庭的基本狀況；專業能力：所學專業、個人特長、大學成績、獲獎情況以及科研成果；是否當過學生幹部，組織或參加過哪些活動等等。並要求你寄上個人簡歷及成績單。一旦對方拒絕了你的要求，那就意味著他們的用人計劃已經完成，求職者只好另作別的選擇了。但在告別之前，要對受話人說聲“打擾了，謝謝！”

這是一次比較規範的電話自薦。因電話交流條件的限制，通話雙方不是面對面的交流，而且受話人接電話之時可能正忙於處理某件事務，無暇多談。因此，求職者一定要注意言簡意賅，並著力表現自己誠懇的態度和自身特長。怎樣充分利用電話接通後那短暫的幾分鐘，用最簡潔明瞭的語言清楚地表達自己的意思，充分展示自己的優勢，儘可能給受話人留下一個深刻清晰的印象，這就不能不涉及一些電話求職禮儀和電話自薦的技巧問題。

1、尊稱和禮貌用語的使用。尊稱和禮貌用語的使用要貫穿通話過程的始終。即使短短几分鐘的通話時間，也能夠體現出一個人的修養和人際交往水平。一個彬彬有禮的人，最容易取得別人的好感。

2、電話自薦的時機。一般來說，電話自薦應在對用人單位較為了解的情況下使用，比如自己曾經實習過的單位，曾經寄過求職信的單位或曾經有過聯絡的單位。這樣的單位，自己比較瞭解，容易掌握更多的資訊，尤其是人事部門的資訊，也能夠找到更多的話題溝通。

3、打電話的時間。一般應選在上午9至10點鐘較為合適。最好不要剛上班就打來電話，要給對方一個安排工作的時間。一般情況下，下午4點以後不宜再打電話。

4、注意音量、語速的控制。通常說來，打電話的音量要比平時略高，以保證對方能夠聽得清楚；另外，語速也應稍快於平常講話，但應保持平穩。

5、通話時間不宜過長。隨著時代的發展，人們的時間顯得越來越寶貴。為了取得較高的工作效率，人們都希望能夠用最短的時間做最多的事情。因此，電話自薦要注意控制雙方通話時間，尤其要控制自我介紹的時間，力爭在不超過兩分鐘的時間裡，把自己的情況介紹清楚，並且能夠引起對方的注意。

6、打電話之前一定要做好充分的準備工作。在內容準備方面，首先，要儘量收集了解用人單位的有關情況，包括單位的全稱、性質、隸屬關係、主要業務範圍、用人計劃、人才需求方向等等。只有在此基礎上，才能對如何包裝自己做到心中有數。其次，要對自己有一個客觀、公正的認識。包括自己的`專業特長、性格愛好等方面。最後，要根據用人單位的需求情況，結合自己的特點，對自己的談話內容有一個全面的考慮。最好在打電話之前列出一份簡單的提綱，然後按照擬定的提綱全面、有條理、重點突出地介紹自己的有關情況，力爭給受話人留下深刻的印象。在心理準備方面，對於性格開朗外向的求職者來說，電話自薦雖不能說駕輕就熟，但也不是難事。而對於一些性格內向、較少與外界打交道的求職者來說，電話自薦過程中就存在一個需要克服緊張、不安、焦躁情緒的問題。要善於推銷自己，就要努力控制自己的一些不良情緒，保持良好的心理狀態，讓受話者能在與你交談的過程中感受到你的朝氣和銳氣，以及積極向上、有禮有節的良好品質。因此，打電話之前要調整好自己的心態，不能太緊張，告訴自己這不過是打一個電話而已。即使效果不盡如人意，也不必太在意，還有別的許多機會可供選擇。可以想象自己僅僅是在與一個陌生人交流，要努力控制自己的情緒，保證在介紹情況時不丟三落四，全面完整地介紹自己。

求職打電話的禁忌

（1）忌張冠李戴。

求職應事先認真看清楚用人單位的招聘廣告。如招聘的時間、地點、職位、所需資歷等，不要草率行事，抱著碰運氣的想法。如某單位招聘空調工程師，需大專學歷，三年以上工作經驗者。誰料，廣告一出，便有水電安裝專業、給排水專業人士打來求職電話；更有甚者，搞經濟管理的人士也打來電話謀求該職，還有許多剛剛畢業的大學生也來電話應聘這一職位。

（2）忌用語不當。

打電話求職一定要有禮貌、謙遜，忌不文明用語以及自高自大、口齒不清、拖拖拉拉。如一求職者打來電話，介紹完自己後，便反問招聘單位，“我的條件怎樣？還不錯吧？”打求職電話，應先簡要介紹一下自己的情況，如：“我叫，從報紙上得知貴公司招聘的資訊，我想應聘此職位”等。不要一開口就問：“你這裡是什麼公司？”“你們公司在什麼地方？”“薪水多少？是否包吃住？”如此會給用人單位留下極差印象。

（3）忌不懂掌握時間。

不要在用人單位即將下班時打電話，非上班時間就更不要打電話。另外，一次通話時間不能太長，因為應聘者不止你一人。

（4）忌先結束通話電話。

應聘者要等接電話者道過再見或結束通話後，才再結束通話電話；不要自己一講完，就單方面結束通話電話。

用人單位都強調應聘者要有良好的溝通協調能力，求職電話從側面反應出求職者的素質。所以畢業生一定要注意打求職電話的方式和方法，以免在求職的第一回合就不淘汰出局。