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國際貿易專業實習日記10篇

  3月5日 星期一 天氣:晴

國際貿易專業實習日記10篇

今天是我第一天上班,懷着緊張的心情來到公司。經理向我簡單的介紹了一下公司的人員,我都一一的打過招呼。我想這些都是我以後要經常接觸的同事,於是就告訴自己一定要協調好人際關係,因爲這是團隊工作最重要的部分。接下來,經理給我簡要介紹了一下公司的狀況,公司成立於2004年,是一家以生產和出口玻璃及鏡片爲主營的公司,並且有自己的工廠,工廠在邢臺,公司位於秦皇島市。公司的出口額度佔總收入的百分之八十左右。由於出口佔的比重較大,所以需要較多的外貿人才。然後,經理給我詳細講了講產品的知識。要想成爲銷售精英,首先要了解自己的產品,只有知道產品的賣點,才能推銷給客戶。因爲我們的產品要出口,所以產品資料都是用英文寫的,我剛開始接觸時有點不習慣,看來我的英語水平有待提高。接着,經理讓我登陸我們公司的網站讓我自己研究記憶,並告訴我不要着急,多看幾遍,有什麼問題隨時問他。一天下來,我對公司有個大致的瞭解,只是產品的英文知識還很生硬,第一天上班感覺挺好的。

  3月7號 星期三 天氣:晴

上班第三天,我提前十分鐘來到公司,先將辦公室的衛生打掃了一遍,然後開始學習昨天經理給我講的產品知識。經理來到之後告訴我,今後我將任職於業務部,主要負責開拓市場,尋找國外客戶。業務部的人並不多,我們都一一打過招呼。現在,我主要的任務還是熟悉公司的產品,記住玻璃的種類,規格,顏色等等英文資料,牢記工廠方面的聯繫方式及聯繫人,因爲玻璃的價格是隨時變化的,如果有客戶詢價,要向工廠諮詢。

今天上午我自己歸納了一下產品的資料,把不懂的產品知識向同事諮詢。經理很高興的表揚我,說只有多學多問才能進步。並希望我不論有什麼不懂的地方都要問,不要不好意思。下午空閒時,我向同事學習傳真機和掃描儀的使用。學會了如何正確的發送傳真,因爲工廠和公司不在一起,每當我們出口貨物時,要給工廠做發貨通知等資料,都是用傳真發過去的。所以一定要學會發傳真。現在感覺上班還是挺輕鬆的,因爲還沒有正式的開始尋找客戶,主要就是熟悉產品,熟悉外貿術語,及整個外貿流程。公司主要的支付方式是電匯和信用證,其中電匯佔得比例較大,單據和流程還是相對比較簡單的,這也說明這個公司的信譽也是蠻好的。

  3月9日 星期五 天氣:晴

今天上午,經理教我識別產品。拿出各種各樣的玻璃樣品,告訴我什麼是浮法玻璃,什麼是格法玻璃,壓花玻璃有什麼花型,鍍膜玻璃和夾層玻璃的工藝等等。我接觸到實際的產品後,相應的英文名稱也更鞏固了。另外,國內喜歡用米制,而外國人習慣用英尺和英寸,所以米制和英尺、英寸的換算關係是必須要記住的。當客戶說出玻璃的尺寸時,我們必須能準確的換算成米制,這樣才能準確的報價。還有一個很重要的概念是重量箱,這個是玻璃行業必用的一個計量單位,在計算報價的過程中一定會用到的,經理讓我自己在網上搜索它的概念,並試着去理解。然後給我講了重量箱的應用。學了一天的知識,腦子裏很亂,感覺什麼都沒有記住,但又感到一切都是那麼新奇,都要我去學習。有些壓力,但也有更多的期待,希望自己快點接手真正的外貿業務。

  3月12日 星期一 天氣:晴

今天上午,公司收到了澳大利亞客戶的定金。經理說讓我負責水單的登記及申報工作、覈銷工作,並給我演示了一遍。收到水單後,首先要登錄國家外匯管理局網上服務平臺,輸入公司的機構代碼後,根據合同的金額進行合同登記和提款登記。只要是出口預收貨款必須進行登記。登記過後,等信息通過後再登陸外匯管理局應用服務平臺進行申報。一般是登記後隔一天就會有信息。這個過程中有幾點必須要注意的地方,比如登記合同信息時,國家的代碼是要查詢的,而且一定要寫正確。出口的商品也是要準確填寫的,這涉及到以後的退稅問題,所以一定要慎重。如果是收到同一筆合同項下的餘款時,就不需要進行合同登記了,只要做一個提款登記就行了,這也是要注意的。提款登記的金額以及合同號一定要與水單上的相一致,這在以後的會計查賬中是要覈對的。

下午時,我登陸阿里巴巴國際站查看我們公司的信息。阿里巴巴國際站裏面全是英文,如果對英語知識掌握的不好,可能看起來會有點吃力。看來,我要加強英語的學習,尤其是玻璃行業的專用詞。輸入glass後,發現有很多的供應信息和需求信息,而需求信息正是我需要的。同事告訴我,經常的更新網站的信息,完善信息,尤其是關鍵詞,就會提高公司在阿里巴巴上的知名度和搜索量,我也學會了發佈供求信息、尋找買家,感覺受益匪淺。

  3月14日 星期三 天氣:多雲

今天天氣很冷,但我仍堅持提前十分鐘來到辦公室,並打掃了一下衛生。然後登陸外匯管理局應用服務平臺,查看前天的水單信息是否已經通過。輸入公司的機構代碼後,頁面上已經顯示週一的水單信息,於是我就開始做申報信息工作,輸入澳大利亞的國家代碼,及合同金額等,最後保存,申報工作就算完成了。第一次進行登記和申報工作,心裏有點緊張,不過還好,這些還是比較簡單的。

下午,我試着發佈一些公司的產品信息,用Google搜索一些B2B網站,然後記下來,以後都可以註冊,然後發佈信息。發佈信息時最重要的是關鍵詞的選用,一定要選用搜索量大的英文單詞,不然信息發了,客戶也不一定能看到。由於各國的語言不同,搜索引擎不同,信息不一定能被客戶搜索到,所以要多發一些信息。

  3月16日 星期五 天氣:雨夾雪

今天有了客戶詢盤,看來發布一些供應信息還是很有作用的,我很高興,這是我收到的第一個詢盤。客戶要的是浮法玻璃的FOB價格,並給出了厚度和規格。但是隨即發現自己還不會報價,然後我向經理請教如何報價。經理首先讓我諮詢工廠方面,工廠給出了出廠價,即含稅含包裝的價格。經理告訴我,在這個價格的基礎上加上幾個點的利潤就是賣給國內客戶的價格,然後除以美元兌人民幣的匯率,這就是FOB價格了。玻璃一般是按平方米報價,即一平方米多少美元,報價不能只寫一個價格,還要寫上包裝,支付方式,交貨期等內容,這纔是一份完整的報價單。玻璃的包裝方式主要是木箱,每箱裝多少片,一個集裝箱裝多少木箱,這也是需要業務員自己計算的。根據集裝箱的最大承重量計算玻璃的總平方米數,然後計算出總共多少片。這個計算是比較繁瑣的,在這個計算過程中,最重要的是理解重量箱的概念,這是玻璃行業計算玻璃面積必不可缺的。開始時,我總是出現一些這樣或那樣的錯誤。同事告訴我不要太心急,並耐心的糾正我的錯誤。我終於學會了玻璃的報價。經理又給我出了很多規格的玻璃尺寸,要我自己計算片數和總面積,目的是要我多加練習,多計算一些玻璃的價格,磨練一下。然後經理又給我看了一些玻璃的裝箱圖片,讓我加深一下對玻璃的包裝、以及在集裝箱中是如何擺放的理解。然後,我自己反覆思考,在錯誤中慢慢領悟,終於學會了計算報價和包裝,今天的收穫很大。




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