國際貿易專業2014畢業實習週記
2月17日至2月26日
雖然只是實習,但作爲畢業後的第一份工作,一切對於來我說還都是嶄新的,我期待去面對未知挑戰,迫不及待想將四年所學運用於真正的外貿實戰。這一週的主要任務是熟悉公司的業務和辦公室的同事。領導安排了張姐做我的師父,由她負責指導並且安排我實習期間的工作。在張姐的安排下,一起同來的實習生小翁和我被安排去做同一項工作,就是將公司過去的外貿業務單證翻出來閱讀,鞏固外貿術語、填單格式等等。我和小翁在把公司過去經受業務的單證找出來後,認真閱讀,並且相互抽檢對方,一週的時間內,我們都找到了不少彼此的錯誤,也對此進行了積極的改正,很快便將過去有些遺忘的知識點、遺漏點補全了回來。
2月27日至3月4日
實習第二週,除了端茶倒水、熟讀文件外,我終於有了新的任務,那就是幫助張姐編做一些業務相關的活,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情,也就是打基礎。可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因爲它們都是環環相扣的。爲了保證最後能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。爲了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓張姐滿意。第二個禮拜的實習,我可以簡單的總結爲幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!
3月5日至3月11日
這周,我的工作依然和上週相同,就是按照張姐的指示幫助她填寫些單證。
礙於我們經驗尚淺,張姐把每款單證的模板都給我們,讓我們按照格式填寫,並且每次我們做完她都要認真核對。我知道這樣做或許比她自己獨立完成花的時間更多,我和小翁都很感謝張姐的對我們的教導所作出的犧牲。我們相互配合,非常認真的完成她分配的每一項任務。這一週,不僅對曾經學習的填單制單課程進行了鞏固,也對公司的主營業務、發展模式有了更全面的瞭解。相信接下來的工作我會收穫更多。
3月12日至3月18日
這周開始,我又有了新的任務,那就是幫助公司翻譯資料、上網發佈信息。通過之前的實習,我對我們公司的主營業務、產品都有了一定程度的瞭解。所以在翻譯文件的時候,遇到一些專業名詞很快也便能反應出來,沒有什麼太大的問題。在網上發佈信息的工作也讓我覺得十分有趣,尤其是有客戶因爲看到我發佈的信息後打電話或者發郵件來詢問產品時,我就特別的有成就感。在工作之餘,我和公司其他員工的關係也更熟絡了。他們經常找我幫忙“跑腿”,我也十分樂意的接受每一次鍛鍊自我的機會。
3月19日至3月25日
工作仍然和以往相同的忙碌。不同是從這周開始,在工作之餘,我開始不再僅限於張姐的“教導”而是慢慢嘗試和公司的老員工們探討兼請教工作問題。通過和他們的交談我瞭解到了很多關於這個目前行業的情況,包括市場前景、行業發展模式、發展方向等,還有在平時的業務中,該如何和客戶溝通、遇到了糾紛該如何處理、如何挖掘潛在顧客、如何實現利益最大化等等問題。總之,在大哥大姐們的悉心教導下,我獲益匪淺。我對做外貿充滿了激情,但對現在的我來說,這份工作真的是個挑戰。
3月26日至4月1日
通過之前幾周的學習,我的外語水平精進不少。張姐決定這周開始讓我幫忙編寫收發客戶郵件。我十分激動的接下了這份新工作,我覺得我的業務範圍又上了一層臺階。然而,在這一週的收發郵件工作中,我也遇到了不少問題,因爲詞彙量還是有限,很多句子的翻譯不能夠很流暢的做出。我只好不停的參考張姐給我的以往郵件模板來學習,並藉助網絡上的翻譯工具加以輔助,但也因此我工作的效率並不是很高。張姐沒有怪我,而是耐心的開導我,讓我慢慢一步步來。我的進步雖然有點慢,但我相信一切總會向更好的方向發展。
4月2日至4月8日
這周的實習中,值得一提的是,張姐在一次外出跑業務的時候,把我和小翁都帶上了去觀摩。我們來到了報關代理公司,和對方接洽代理業務具體事宜,並且提供公司相關產品業務的單證。雖然這些事情都是由張姐一手經辦,我和小翁只是在旁邊觀察,但我仍然是收穫良多,瞭解到了許多未曾知道的業務知識。看着張姐駕輕就熟的業務能力,我期待着在未來的某一天我也能像她一樣獨擋一臂。在收發郵件的工作中,我的速度也明顯比上週快了許多。小翁的工作內容同我一樣,我們兩個平時也經常請教對方,在這樣的相互幫持下我們都進步良多。
4月9日至4月15日
從工作的第一週開始,我就注意到辦公室角落裏被堆滿許多公司主營產品。起初我並沒有在意,也沒有過多的詢問。這周才知道,這些產品是留在公司,用於寄給部分客戶當做樣品的。由於部門裏面的兩個職工這周都請了假,所以主管讓我負責整理這周由工廠新運來的樣品。我按照他的指示慢慢的整理,同時也拿來了產品的中英文對照說明書熟悉着各種產品業務相關的單詞語句,因爲我認爲在我收發郵件的工作中這些東西肯定是會幫助很大的。整理的工作是瑣碎的,但當我發現我通過這份工作所獲得的知識真的對其他工作有良多幫助時,我覺得再多的辛苦也是值得的。
4月16日至4月22日
到目前爲止,我覺得我已經基本把部門中的所有業務都熟悉了一遍過去。我覺得相比剛來時候的自己,現在的業務水平真的精進了不少。我已經能熟練的收發郵件,填制單證,甚至可以幫忙出去跑點業務;我對這個行業的情況也有了更全面的瞭解:目前許多的外貿公司正處在瓶頸期,由於社會的高級人才越來越多,許多廠家不再依賴外貿公司的代理來開展進出口業務,傳統的外貿模式正面臨着挑戰。外貿公司想要尋求發展,改革或許迫在眉睫,而何處是改革之路,是值得每個外貿人深思的問題。
4月23日至4月29日
2個多月的實習期在這周將告一段落,回首這十週酸甜苦辣的實習經歷,心中真是百般滋味。這段時間我基本完成了最初期望達到的目標,那就是將大學四年所學充分的運用在了外貿實戰中。十分感謝張姐和其他同事在這段期間內對我的業務指導,還有一同實習的夥伴小翁的互相陪伴、督促,如果沒有他們我不可能收穫這麼多。接下去我將離開這所公司,再回到學校完成我最後的畢業任務。也許這次歷練是我前進在外貿道路一個停靠點,但它絕對不會是終點,我的未來之路還會很長很長。
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