開會時不願表達想法,助您開口的七點建議職場勵志文章
我們有些人開會時缺乏自信發言,尤其有上級在場時。怎麼辦呢?
職業專欄“問安妮”的作者安妮.費舍爾說,加芬克爾(Joel Garfinkle)指出:“員工平均花費大約三分之一的工作時間開會,這也是展現員工專業水平的場合。”加芬克爾培訓過谷歌、蘋果、甲骨文、微軟幾十名不願意開口講話的經理人。他觀察到,出於各種理由人們不願意講話,比如羞怯、完美主義(開口前,要擬定好所有的細節),對不同意見的恐懼(認爲表達不同於他人尤其是老闆的想法風險太大) 。但是,無論是原因讓你不能開口,加芬克爾提供了以下七點建議來改變它:
1、不要低估了你的想法的價值。正如你注意到了會議上,其他的傢伙得到了稱心如意的工作分配,而你卻沒有。所以,下一次會議之前,你要給自己作一點講話動員。加芬克爾說:“提醒你自己你具備的能力和知識。別人信賴你會幫助你達到你目前的'水平,現在輪到你要相信自己。”
2、儘早發言。加芬克爾建議,“每次會議尋找機會盡早讓他人知道你的存在,最好在前10分鐘內開口,”即使你的發言只是對別人的發言表示同意,或補充一點信息。爲什麼要這樣呢? “你越早參與,你產生自我懷疑的時間越少,如果你拖延開口,就更難以加入討論。”
3、提前選擇一個主題。挑選出議程上對你重要的議題,並提前做好準備,這樣時機到來時您就可以表達意見了。當你更習慣於說話時,你可以準備幾個議題,但從一個議題入手,將有助建立你的信心。
4、問問題。最簡單開口的方法之一是要求別人闡述使你感興趣的觀點。加芬克爾說,“通過稍微深入別人的意見,你會感覺自己在參與並幫助你成爲一個積極的參與者,你甚至可以瞭解到重要的新東西。”
5、不要審查自己。加芬克爾建議,“事先對自己承諾,每次會議上,你會表達至少一個你腦海中突然出現的想法”。他說,不要再次琢磨或停下來改編你的發言。一旦這養成習慣,加芬克爾說:“你不加準備即加入談話的能力會克服你所有怕說錯話的恐懼”。
6、認識到分歧不可避免且也是有用的。 “應用心理學”雜誌上有文章說“即使不同觀點是錯誤的,它們會促使其他聽者能夠更好地思考,創造更多的解決方案,提高解決問題的創造力。“ 所以,不要猶豫,儘管謙虛地提出不同的觀點。
7、不要埋沒你的能力。 “會議上遵從老闆或上級很常見,但是這樣做,你就失去了你的重要性。高管會注意到有人尤其是下屬堅持自己的想法,所以找機會展示自己的長處和能力。”
做到這些需要時間和實踐,但是值得你去努力改變你的習慣。打破你的沉默不僅可能幫助你的職業生涯,而且,如加芬克爾指出的,“如果你不分享你的知識和觀點,你就在給會議和整個組織幫倒忙。”
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