關於合同編號規則

篇一：合同編號規則

一、合同分類

合同分爲規劃設計、諮詢、監理、諮詢監理、開發、採購、運維服務、建設八大類，各類合同均按編碼進行分類編號。

二、編號規則

合同編號規則分爲五級組成，要求如下：

一級編號：編號代碼由四位字母組成。一級編號定義爲“廣州智傑”漢字拼音的第一個聲母(即：GZZJ)

二級編號：根據文檔類型分類。二級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連接。“合同”的編號代碼爲“HT”。

三級編號：編號代碼爲四位阿拉伯數字組成，定義爲合同當年簽訂的年份號。 四級編號：根據合同類別分類。四級編號代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連接。 五級編號：根據合同類別先後順序編流水號，編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999。

樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號

舉例：如2013年簽訂的第一份建設合同，則其合同編號爲：

GZZJ-HT2013-JS001

三、補充協議的處理

補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的.協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用括號以一位阿拉伯數字標識。

如：流水號爲001合同的第一份補充協議的編號爲“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

篇二：合同編號規則

本公司因規範化、科學化管理需要，所有合同採用統一編號。

一、合同編號規則

合同編號：AA-BB-CC-DDEE

其中AA代表公司縮寫，BB代表所簽訂合同類別縮寫，CC代表備註類說明縮寫，DD代表簽訂年份，EE代表順序號。

二、合同編號具體編寫

1、公司縮寫

代號四位：****

2、具體所簽訂合同類別縮寫

代號兩位，具體如下：

與建築工程項目部所簽訂合同，XM（項目）；

與建築工程供應商簽訂的供貨合同，GH（供貨）；

與建築工程工種負責人所籤合同，GZ（工種）。

與建築工程勞務人員所籤勞務合同，LW（勞務）；

與建築工程外聘人員所籤外聘合同，WP（外聘）；

與公司員工所籤勞動合同，YG（員工）。

3、備註類說明縮寫

代號兩位，具體如下：

與***集團總公司內部所籤合同，NB（內部）；

非與***集團總公司內部所籤合同，WB（外部）；

注：如果非特別指定需要可省略。

4、簽訂年份

代號四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯數字，例：2011。

5、順序號

代號三位，使用阿拉伯數字，例：001。

三、本規則自201x年 月 日起實行，以上內容可根據實際需要更改。

篇三：合同分類編號規則

第一章 總則

第一條 爲加強合同的標準化管理，規範公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的職責以及工作流程，特制訂爲規範合同編號的指導性和標準性文件，便於目標成本的落實和控制。

第二條 本規則除特別指明外，適用於以山東威林科電子工程有限公司爲簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。

第二章 職責

第三條 商務部負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規則的具體實施。

第三章 原則和方法標準描述

第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：

1. 適應公司主營業務的合同管理需要；

2. 與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3. 公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。

第五條 合同分類編號

合同分爲設備採購合同、工程項目合同、工程施工合同和售後服務合同四類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。

1. 設備採購合同編號方法：

1.1一級編碼：根據設備廠商名稱分類。一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是設備廠商名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由採購部對設備廠商簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

1.2二級編碼：根據項目名稱分類。二級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由採購部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

1.3三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號。編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後。

1.4四級編碼：年號的最後兩位數字。

2. 工程項目合同編號方法：

2.1一級編碼：根據甲方名稱分類。一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是甲方名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由市場部對甲方簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

2.2二級編碼：根據項目名稱分類。二級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由市場部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

2.3三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號。編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後。

2.4四級編碼：年號的最後兩位數字。

3. 工程施工合同編號方法：

3.1一級編碼：根據項目名稱分類。一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由工程部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

3.2二級編碼：根據施工隊名稱分類。二級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是施工隊名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由工程部對施工隊簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

3.3三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號。編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後。

3.4四級編碼：年號的最後兩位數字。

4. 售後服務合同編號方法：

4.1一級編碼：根據項目名稱分類。一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由售後部對項目簡稱代碼進行明確規定，併發布給各部門予以執行。

4.2二級編碼：二級編號代碼統一爲SH（售後漢字拼音的第一個聲母）。

4.3三級編碼：根據合同簽訂先後順序編流水號。編號代碼爲三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之後。

4.4四級編碼：年號的最後兩位數字。

5. 補充協議的處理

5.1補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號後用括號以一位阿拉伯數字標識。

5.2對於糾紛處理合同（如與施工隊因施工合同糾紛簽訂的協議），若糾紛系因公司與合同當事人在先合同的履行而發生，可將其作爲該在先合同的補充協議處理。編號方法同5.1。

第四章 附則

第六條 本規則自發布之日起開始施行。

第七條 本規則解釋權屬商務部。