勞動合同管理流程

一、業務目標

規範公司勞動用工行爲，加強勞動合同管理，保護公司與員工的合法權益。

二、適用範圍

適用於集團總部及所屬公司正式員工的勞動合同管理。

三、主要風險

1.勞動合同簽訂不及時、合同條款違法或錯誤，存在法律風險

2. 因勞動合同的解除不符合法律規定的要求，存在法律風險或給公司帶來經濟損失。

3. 勞動合同續訂、終止、解除的審批程序不符合公司制度規定，導致勞動合同管理工作出現重大失誤。

4. 公司主要負責人及主要財務負責人與公司解除或終止勞動合同，未進行離任審計或離任審計未完畢即辦理離職手續。

四、流程說明

1. 員工與公司簽訂勞動合同之前，須提供原單位出具解除勞動合同的書面證明。勞動合同一式兩份，員工簽字，單位蓋章，一份返回勞動者，一份由公司留存。

2. 出現下列情況之一的'，勞動合同應進行相應的變更，簽訂勞動合同變更協議書：

（1）員工職務調整後任期發生變化時；

（2）公司出資培訓員工或出資招收應屆畢業生，按照公司相關制度約定服務期限，要根據服務期限相應變更勞動合同期限。

（3）出現符合勞動法規定的其他情況時。

3．員工勞動合同期限屆滿前，應由其直接領導提出是否與該員工續訂勞動合同的意見，寫明原因，並填寫員工續訂/終止勞動合同審批表，履行審批手續。

（1）經審批決定與員工終止勞動合同的，人力資源部在員工勞動合同期限屆滿30日將終止勞動合同通知書送達員工。

（2）經審批決定與員工續訂勞動合同的，人力資源部在員工勞動合同期限屆滿前與員工簽訂勞動合同續訂書。

（3）勞動合同到期，員工提出不再續訂勞動合同的，履行審批手續後，員工按照相關程序辦理離職事宜。

4．當員工出現符合應當解除勞動合同的條件時，應當與員工解除勞動合同，履行審批手續。解除勞動合同的提議人可以是擬被解除勞動合同員工的部門負責人、人力資源部門、公司領導。

（1）解除勞動合同，應填寫解除勞動合同審批表，提議人應根據公司規定的條件，實事求是地對擬解除勞動合同的員工的實際能力、工作表現、考覈結果或其他特定的事實，提出與其解除勞動合同的意見。

（2）經審批決定解除勞動合同的，人力資源部應提前30天正式發出解除勞動合同通知書，並同被解除勞動合同的員工談話，員工按照相關程序辦理離職事宜。

（3）員工辭職，應提前30天向公司部門負責人或人力資源部提交辭職報告，人力資源部填寫解除勞動合同審批表，履行審批程序後，員工按照相關程序辦理離職事宜。

5．勞動合同續訂、終止、解除的審批程序。

（1）集團總部高層管理人員續訂、終止、解除勞動合同，須報集團總裁、董事長審批；其他人員須報部門負責人、人力資源部、分管領導、總裁審批。

（2）所屬公司人員續訂、終止、解除勞動合同，結合本公司職務序的確定本公司內的審批程序。

（3）所屬公司高層管理人員續訂、終止、解除勞動合同，須報集團人力資源部審覈，並報集團相關分管領導、總裁、董事長審批；其他人員須報集團人力資源部備案。

（4）公司主要負責人及主要財務負責人與公司解除或終止勞動合同，須進行離任審計，審計結束且無問題後，方可辦理離職手續。

五、關鍵控制點

1．勞動合同需自雙方建立勞動關係之日起30日內訂立書面勞動合同。

2．試用期未通過，需提前3日書面通知員工解除勞動合同。

3．勞動合同續簽，在員工勞動合同期限屆滿前30日將續簽決定書面通知員工。

六、相關制度

勞動合同管理制度

七、檢查資料

1.解除勞動合同證明

2.勞動合同書

3.保密協議

4.崗位與工資標準通知單

5.員工續訂/終止勞動合同審批表

6.終止勞動合同通知書

7.勞動合同續訂書

8.解除勞動合同審批表

9.解除勞動合同通知書

10.員工離職交接情況表

八、流程圖

九、控制矩陣