關於職場媽咪的時間管理之道
有BABY,還有工作,每天奮鬥於公司和家之間,如果問每一個職場媽咪最缺少的是什麼,她們一定會說:“時間,職場媽咪時間管理之道。”有很多媽咪經常抱怨時間真的很不夠用,但還有很多職場媽咪把生活安排得井井有條,在工作與BABY之間成功製造了一個均衡時間表,讓兩者能夠和諧共存。
“時間生長”的兩個充分理由
1、時間具有很大的延展性
事實上時間是一種資源,我們可以對它進行有效地管理和利用,使它發揮最大的效率。有個實驗:往裝滿了水的杯子裏扔硬幣,每扔一個硬幣水好像都要溢出來了,但這種情況遲遲沒有出現,直至扔進一百多個硬幣,已經看到水面呈向上拱的圓弧狀,非常飽滿,非常漂亮。這是由於水有張力,而時間就像這杯水,有很大的延展性,只要我們有技巧地向裏面添加內容,它就會具備很大的“生長空間”。
2、人在壓力面前的能量是巨大的
常聽說有某某朋友連自己都照顧不好,真不知道她有了BABY以後怎麼樣,可是她真的有了BABY也一樣過得不錯。張寧是一家電腦公司的人力資源總監,BABY是不期而至的,她一點準備和安排都沒有,當時她的狀況是:生活中有剛出生的'BABY每天晚上都會哭幾次,一個好覺都睡不成;工作上公司讓她牽頭做一個新的人力資源管理系統;更添亂的是不能再推遲的註冊會計師考試又在不遠處等着她。面對這重重壓力,她居然用管理學的種種理念將時間運籌帷幄,一個個都給頂過去了,BABY的睡眠越來越好了,人力資源管理系統建成了,考試雖然沒取得特別好的成績但總算過了,以至於每一個朋友見到她都會慨嘆——人的潛力是無窮的。
讓“時間生長”的戰略原則
1、將時間分配到生活的每一個方面
做了媽咪,生活中多了照顧BABY這一重要內容,家庭能以更強有力的姿態與事業分庭抗禮;作爲職業女性在工作上也不能有絲毫的鬆懈;30歲左右的身體也是必須抽出時間“照顧”的對象,媽咪們一定需花些時間來均衡各種活動時間的分配,讓自己過得充實沒有遺憾。
2、用有限的時間去做最重要的事
把80%的時間投入到20%最重要的事當中去,自己則可集中精力於自己最擅長、最重要的事情。最簡單的方法是列出自己要做的所有事情,將它分成事業、家庭、健康、社會交往四類,並列出這四類中最重要的事情,將自己的時間分給這些事情,其餘不重要的事情把它分流出去,家長之友《職場媽咪時間管理之道》。這樣就不會發生爲了給BABY買一袋奶粉而忘記開一個重要會議,也不會因爲接一個老客戶的問候電話而耽擱了BABY體檢的時間。
3、制定計劃是最有利的實施手段
只有將自己要做的事情都寫下來,安排好先後順序纔能有條不紊地安排每天的生活。
“時間生長”戰術技巧20條
1.捨得花時間制定切實可行的計劃,並養成執行計劃的好習慣。
2.按事情的輕重緩急制定計劃,重要的事情先行。
3.將時間單位縮小,以一刻鐘爲一個單位,這樣會讓你減少浪費時間的概率,同時也會將零散時間利用上。
4.上班的時間做到儘量不要想家裏的事,在家裏與BABY遊戲時也儘量不要想工作的事,專時專用會提高效率。
5.一週抽出一點時間將辦公室和嬰兒房裏的東西都整理一下,以利於下週能有條不紊地繼續戰鬥。
6.如有可能一定請保姆或父母幫忙照看BABY。
7.減少聊天的時間,但應該定時參加媽咪俱樂部以交流育兒經驗。
8.不要做一個過分熱心的人,因爲你沒有時間處理太多的事情。
9.請小時工來分擔家務,每週可以節省十幾個小時陪BABY或者處理重要的工作。
10.學會發揮每一個家電設備的作用,讓它們爲提高效率做貢獻。
11.利用等車、坐車等零散的時間給自己一點放鬆的機會,如聽喜歡聽的音樂。
12.將生活和工作中所用的物品放在固定的地方,這樣會節省四處找東西的時間。
13.學會委婉拒絕,避免不必要的時間和精力的浪費。
14.請老公一起承擔家裏的責任和義務,發揮爸爸在育兒當中的重要作用。
15.培養BABY的良好生活習慣,他的按時作息決定着你計劃完成的程度。
16.一定要將一件事情做完再開始另外一件事情,不能每件事情只做一點。
17.在工作中不主動承擔過於瑣碎且無關緊要的事務。
18.可以將BABY帶到朋友的PARTY上,這樣既不耽誤與朋友的聚會又能夠讓寶貝多見見世面。
19.與寶貝一起遊戲的時候不妨給自己設計一些鍛鍊身體的動作,讓一段時間承擔兩種功能。
20.無論工作和生活有多忙,每週都應抽出時間鍛鍊身體,健康的身體是工作和生活的前提條件。
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