財務會計檔案管理制度4篇

在現實社會中，各種制度頻頻出現，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編精心整理的財務會計檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

財務會計檔案管理制度1

第一條會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規定，結合具體實際，建立會計檔案管理制度。

第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作並加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了後，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫案卷目錄一式三份，一份會計部門保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。

第三條會計檔案由財務管理部保存一年後，移交檔案室保管，移交時，雙方在移交清單上簽字，明確責任。

第四條會計人員和檔案管理人員調動工作，必須辦好移接交手續後才能離職。

第五條會計檔案應做到科學管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防黴，防火，確保檔案資料的完整、安全。

第六條非財務人員查閱檔案，須經財務部及檔案管理人員同意；財務部人員查閱，須經檔案管理人員同意；外單位查閱應憑該單位介紹信，經檔案主管部門領導批准方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會計檔案不得外借，特殊情況須經總經理批准可提供複印件。

第七條會計檔案保管到期，由檔案室提出銷燬意見，會同會計部門審查鑑定，編制會計檔案銷燬清冊，由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。

第八條銷燬檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監銷參加，參加人員應對批准銷燬的會計檔案進行清點、覈對，並在銷燬清冊上簽字，並將監銷情況報告總經理。銷燬清冊列入會計檔案作永久保存。

財務會計檔案管理制度2

1、醫院會計檔案的管理應接受衛生主管部門的'指導和檢查。

2、醫院每月、每年形成的會計覈算資料必須經過嚴格的審覈、整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷燬時，應按國家規定執行。銷燬時由本單位檔案部門會同財務科共同鑑定、編制造冊，並報請上級主管部門批准方可進行。

4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、註銷手續。

6、對會計業務的重要覈算資料要設專櫃嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規定執行。

財務會計檔案管理制度3

一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料；

二、會計經理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊，並在封面上記載檔案內容、時間、頁數、編號予以歸檔；

三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規定時間進行保管。

四、財務會計檔案未經總經辦批准不得外借，內部借閱須經財務總監批准並辦理相關借閱登記手續。

五、財務部的管理人員因工作變動，需辦理檔案移交手續，監交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上籤認。

六、財務會計檔案保管期滿需銷燬時，會計經理須提交書面銷燬意見及需銷燬的會計檔案清冊，經財務總監審覈，呈報總經辦批准後執行。銷燬時，由會計經理與總經辦指定人員共同銷燬，並在銷燬清冊上簽名及加蓋公章。

財務會計檔案管理制度4

第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計覈算專業資料,它是記錄和反映各單位經濟業務的重要史料和證據,具體包括:

1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證。

2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細表、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表附註、財務分析及統計報表和其他財務報告。

4、其他類:銀行餘額調節表、銀行對賬單、往來對賬確認表、驗收回單、銷售合同、採購合同、外來文件、外發文件、內部文件、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷燬清單。

第2條會計檔案保管期限分爲永久、定期二種,定期保管期限分爲3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應保管期限閱附件。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

會計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有衝突的,視同自動作廢。

第3條採用電子計算機進行覈算的單位,應當按照相關規定和要求打印憑證、賬簿,並按本制度進行管理。

第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案,應當上交財務部。

第5條會計檔案應按以下內容進行歸類和編號:

1、憑證:大類編號爲a。

憑證設置要結合企業實際,可按崗位對應設置,可分爲:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;採購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***。可依實際情況分得更細。

2、賬簿:大類編號爲b。

賬簿編號應當按照科目的次序進行連續編號:總賬賬簿編號爲01;現金賬簿爲02;銀行賬簿編號爲03;以此類推。

3、財務報告:大類編號爲c。

財務報告分爲會計報表、財務分析和成本報表。1月會計報表編號爲101。2月會計報表編號爲102,以此類推;1月財務分析編號爲201,2月財務分析編號爲202,以此類推;1月成本報表編號爲301,2月成本報表編號爲302,以此類推。

4、應收賬款往來確認:大類編號爲d。

應收賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號爲101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有兩本編號爲302-303;四月有三本編號爲404-406;以此類推。

5、應付賬款往來確認:大類編號爲e。

應付賬款往來確認編號按照月份進行連續編號:1月有一本編號爲101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有三本編號爲302-304;四月有兩本編號爲405-406;以此類推。

6、驗收回單:大類編號爲f。

驗收回單編號按照月份進行連續編號:1月有五本編號爲1001-1005;2月有10本編號爲20xx-2022;3月有八本編號爲3016-3023;以此類推。

7、銷售合同:大類編號爲g。

銷售合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號爲-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號爲-02;以此類推。

8、採購合同:大類編號爲h。

採購合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號爲-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號爲-02;以此類推。

9、其他合同:大類編號爲i。

其他合同編號按照簽訂時間順序進行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號爲-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號爲-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

10、銀行對賬單:大類編號爲j。

銀行對賬單編號按照月份進行連續編號:1月有三張編號爲1001-1003;2月有八張編號爲20xx-2022;3月有六張編號爲3012-3017;以此類推。

每月銀行對賬單上必須有一張銀行餘額調節表。

11、外來文件:大類編號爲k。

外來文件編號可按時間順序並結合分類進行連續編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。

12、外發文件:大類編號爲l。

外發文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

13、財務制度:大類編號爲m。

財務制度編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

14、財務通知:大類編號爲n。

財務通知編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。

15、審批文件:大類編號爲

審批文件編號可按發生時間順序進行連續編號,如-01。主要包括經營活動審批文件。一般來講,涉及與會計賬務處理有關的審批文件都要將原件放入憑證裏,再複印一份存檔,以便於查閱和再複印之用。

16、工作報告:大類編號爲p。

工作報告編號按照發生時間順序分兩種進行獨立編號:一種是向上級彙報的報告,編號爲-1(向上級彙報)-01;另一種是下級或同級送財務部的報告,編號爲-2(向財務部彙報)-01。

17、內部文件:大類編號爲q。

內部文件編號可按時間順序進行編號,如-01。主要包括內部部門之間的通知、知會書等與會計賬務處理無關的重要性文件。

18、管理清單:大類編號爲r。

管理清單編號按照時間順序進行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄彙總清單、檔案移交清單、檔案銷燬清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。