財務部門如何溝通協調
企業的日常管理工作離不開溝通,溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。在財務管理工作中,溝通與協調更是舉足輕重、不可小覷。管理人員要做好財務工作人員之間的溝通與協調更成爲了重中之重的事情。
一、管理協調工作要注重節奏感
“彈鋼琴要十個指頭都動,不能有的動有的不動,但是十個指頭都按下去,那也不成調子。”“彈好鋼琴”,要注重節奏感。只有定準了調,才能明確方向。在繁雜的事務中、工作中,處理好全面工作與重點工作的關係、主要矛盾和次要矛盾,分清事情的輕重緩急,切忌眉毛鬍子一把抓,要學會對工作有一個精準的判斷,抓特色,抓特點,突出亮點,彈好工作主題曲。
二、要能屈能伸,甘當配角
“公平謙和、長於協商;見賢思齊、精於協同;甘當配角、篤於協理。”一直以來,大家都習慣去當主導者和領導者,衆人也習慣將焦點聚集在團隊中的“首領人物”身上。但是,如果我們深入到團隊中,就會發現,每一個團隊的“首領人物”身後,都站着一批真正的智囊人物。這批智囊人物能上能下、能裏能外、能屈能伸、能方能圓;他們不是團隊的最高統帥,但卻是統帥身邊不可缺失的參謀;他們不是出頭露面的風雲人物,但卻是出頭露面的人物的.精心締造者——他們就是在職位上沒有嚴格界定,但卻對所在團隊的生生死死、起起落落起着舉足輕重的作用的第二把手。
三、不拘一格降人才
“不管黑貓白貓,抓住老鼠就是好貓”這是四川的一句諺語,用在管理上,可以解釋爲就是不拘一格降人才。企業需要的是各種各樣的人才,管理人員切記不要只選擇合自己口味,要根據不同人才特點激發其最大的潛力,發揮最大的價值。
常言道:“一乎水,二乎舟,水可以載舟也可以覆舟。”如果把這句話引至一個團隊的人事結構上,人們就很容易聯想到管理人員和下屬之間的關係。在管理溝通協調中,我們要做到以下幾步:
第一步,確定需想對方傳遞的信息
第二步,編輯需要傳遞的信息
第三步,選擇傳遞的方式
第四步,確認對方是否接受了信息
第五步,驗證對方是否理解了信息
第六步,瞭解對方是否認同了信息
第七步,考察對方是否落實了信息
第八步,評鑑對方落實信息的情況。
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