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財務內部的管理制度15篇

在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的財務內部的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務內部的管理制度15篇

財務內部的管理制度1

第一章總則

一、爲加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合我礦實際情況,特制定本管理制度。

二、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力爲宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

三、嚴格執行各項規章制度,對違反制度的給予警告、扣分處理。

四、嚴格執行領導安排的各項任務,並認真貫徹落實。對工作未及時完成及不認真工作的按績效考覈進行處罰。

五、任何人不管因爲任何原因違反本管理制度,將一視同仁,決不姑息遷就,對擾亂正常工作秩序或因工作失職、瀆職造成工作被動或影響本單位形象的停職檢查。

第二章勞動組織紀律

一、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

二、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

三、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向礦長報告。

四、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

五、嚴禁遲到、早退(半小時以上按休班處理),否則每次罰款20元,曠工每天罰款50元。

六、副科以上幹部休班必須由分管領導批准,否則按曠工論處。

七、辦公場所堅決杜絕打撲克、玩麻將等行爲。中午禁止飲酒,特殊情況經領導批准可以,但下午不得上班。

八、科內所有外報表、資料必須有相關領導審覈簽字。

九、違反勞動紀律被礦查到,按礦規處理後,科裏再處以等額罰款。

第三章工作質量

一、按時保質地完成領導交給的各項工作任務,對於分管上報的有關報表,做到及時,準確,每拖延一天罰款20元,由此造成損失將嚴肅追究責任。

二、不服從工作安排或安排的工作不落實,沒有迴音的,第一次罰款20元,第二次罰款50元,並視其情節給予處分。

三、管理人員必須按照各自的職責劃分按時完成各項工作,特別是各類例行性報表,對於送交有關領導及外單位的材料、報表、業務聯繫書必須保留好籤字並存檔。

四、任何人員接到有關領導及外單位的電話事宜,不能處理的必須及時通知科領導,否則造成的一切後果由個人全部負責。

五、管理人員應努力提高業務素質,經常深入現場,熟悉本人所分管範圍內的所有技術業務及其管理工作,並提高責任心。

財務內部的管理制度2

1,嚴格按照有關財務規定建立健全會計賬簿,最好配有兼職會計。縣財政負擔的供養經費和自費人員寄養經費、個人或集體捐贈和資助的款物及使用等一切經費收支都必須入賬,做到日清月清、賬款相符、賬目清楚。

2,經費報銷要有原始憑證,採購貨物要有專人驗收,報銷憑證由經辦人、驗收人、院長簽字後方可入賬,不符合手續的憑證不得入賬。

3,堅持財務公開,自覺接受院內供養老人和有關部門的檢查監督,做到收支賬目每季公佈一次,食堂帳目每月公佈一次。

4,及時申領經費,保證供養經費按時、足額到位。

5,嚴肅遵守財經紀律,敬老院任何經費嚴禁私人借用,不得以任何理由挪用。

6,建立健全固定資產賬目,購置和製作的各類生活設施,要如實登記入賬。堅持一年一次的固定資產清查,填表造冊存檔,並上報縣民政局,確保敬老院的財產完整。

7,集中保管閒置固定資產,落實專人管理,防止流失。

8,按實際需要有計劃地購置日常生活用品,確保入院入住老人生活。

確山縣盤龍享樂園養老中心

財務內部的管理制度3

爲適應社會主義市場經濟的需要,規範醫院財務行爲,加強醫院財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展,根據《事業單位財務規則》和國家有關法規,結合xx中心衛生院特點制定本制度。

一、 預算管理

在xx市會計覈算中心(以下簡稱“覈算中心”)的指導下,根據相關規定,遵循“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,於每年初詳實編制本年度收支計劃,報衛生局會同財政局覈定。中心衛生院要按照覈定的預算,依法組織收入,嚴格控制支出。

二、收入管理

(一)中心衛生院嚴格按照國家規定的收費政策、收費範圍、收費項目、收費標準組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。

(二)中心衛生院各項收入必須統一管理。任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及賬外設賬。

(三)中心衛生院要加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門統一印製的票據,嚴禁使用自制票據或白條收費。票據必須專人保管,嚴格執行票據登記、繳銷制度,不得轉借;嚴禁虛開、多開或套開金額;嚴禁收費不開票據,一經發現以上行爲,按有關法律、法規嚴肅處理。

(四)中心衛生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。

三、支出管理

(一)中心衛生院各項支出要符合財務制度的有關規定。

(二)中心衛生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業務發生的時間、內容、單位、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經濟業務的用途、經辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實合法、數字準確、手續完備。

(三)中心衛生院要足額提取職工社會養老保險基金、醫療保險基金、住房公積金和失業保險金等相關基金和有關福利費用,並按有關規定足額繳納。

財務內部的管理制度4

一、銀行支票的管理規定

一、建立銀行支票的購入、領用、結存登記、作廢註銷制度。購入銀行支票(包括現金支票和轉帳支票)後,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,並由主管會計審覈簽章。

二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回註銷,並與存根聯裝訂在一起,以備檢查,並在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

三、嚴格執行銀行支票的使用制度。購入支票、批准簽發支票、具體簽發支票和加蓋印鑑,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑑集中在一人手中保管、使用。轉帳支票的收款單位必須與發票印章上的單位名稱相符。不得開據空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

四、嚴格執行銀行支票的領用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經法人代表批准,並辦理借用支票的登記手續,填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限爲一天,不論支票是否使用,支票領用人均應在規定的時間內到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的發票或單據一併報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳覈對,如發現銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行爲,要追究當事人責任。借用支票僅限於本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

二、財務印鑑的管理

一、財務專用印鑑要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據時,需蓋財務印鑑的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑑交由一人辦理。

二、使用印鑑時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑑。財務印鑑必須是專章專用,不得將財務專用印鑑用於其他方面,更不得私自蓋章。

三、財務專用印鑑的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑑保管不善而給單位造成經濟損失的,要追究印鑑保管人員的責任。

三、現金管理規定

一、現金會計必須認真細緻審覈原始單據,收付現金後,必須在收付原始單據上加蓋現金收、付訖章併入帳覈算。對於不符合規定的原始單據應予以退回,待手續齊全、符合規定後,予以辦理。

二、加強對庫存現金的管理,單位公務借款須以正規借條審批後入帳,嚴禁出現以借條、白條抵庫現象。

四、財務開支審批辦法

爲了加強財務開支管理,嚴格財務監督,規範財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

一、財務開支要本着勤儉、節約的原則,儘可能的節省管理費用,用於發展業務。

二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字後,方可憑單報銷。

三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據初審,合格後,填費用報銷單,經財務部門審覈後,報法人代表審批,財務報銷時間定在每週一和週四兩天。

四、辦公用品、低值易耗品必須統一由辦公室購置,並持採購單、發票報銷。

五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,並報法人代表審覈批准後方可報銷。

六、財務人員應根據合法的、要素齊全的的發票辦理報銷手續,否則一律退回,待符合要求後再辦理。

七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

五、單位及職工個人借款的管理辦法

一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數額,原則上借款只用於本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因後申請借款。

二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數額不得超過本月該員工的工資額。

三、用於單位公務需要的,經辦人員需填制正式借款借據,寫明具體原因,還款時間。

四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規定的時間內還款或者憑合法的票據報銷,單位公務借款及個人借款期限均爲15天,超過規定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清爲止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續借款。

六、差旅費、交通費、招待費管理辦法

一、交通費、住宿費標準

二、住宿費開支辦法

出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷。實際住宿費超過規定的限額標準部分自理。

三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

由於工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據實報銷。

四、招待費開支辦法

員工因公務出差(市內),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

財務內部的管理制度5

一、現代企業內部財務管理制度建設的緊迫性

企業內部財務管理制度,是企業同各方面經濟關係的基本規範、是企業生產經營活動和財務管理活動的行爲準則。現代企業內部財務管理制度的建設、有着非常重要的現實意義。

1、企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。

2、目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留於傳統的計劃經濟模式。儘管現代企業制度的建設已有多年,但我國大多企業的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作爲會計的附庸而存在,其對象僅限於“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。

二、現代企業內部財務管理制度建設的科學依據

現代企業內部財務管理制度的建設,其科學依據主要有以下兩個方面:

1、企業的生產經營特點,管理要求,是企業內部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業、生產規模、經營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產經營特點和管理的要求基礎上進行內部財務管理制度建設、才具有可操作性。

2、企業財務管理的目標,企業內部財務管理制度建設的出發點和歸宿點。企業內部財務管理制度建設的目的,是爲了順利進行財務工作、實現財務目標,進而實現企業目標。公司共同的理財目標,一般可理解爲股東財富的最大化、無論各利益主體之間發生何種利益衝突,其他利益主體(包括經營者、債權人、勞動者等)的利益最終要服從於出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現出資者(股東)財富最大化、就成爲制定內部財務管理制度的出發點和歸宿點。

三、現代企業內部財務管理制度的制定

(一)企業財務分層管理框架

企業財務活動及其管理是基於一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作爲股東的出資者,具有終極財產所有權;作爲代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作爲出資者,爲保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行爲;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者爲財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理爲管理主體的財務經理財務管理層次。

監督權、決策權、執行權三權的分離、有利於明確權責、有利於公司財務內部紡束機制的形成。

(二)企業內部財務管理制度的規範體系

1、出資者財務規範體系,主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由於對剩餘收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。

2、經營者財務的規範體系。

有關董事會的財務規範。董事會的財務規範範,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。

有關公司經營者財務的規範。公司經營者受董事會委託負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和爲履行出資人受託責任所應承擔的財務責任。

3、財務經理財務的規範體系。財務經理受公司經營者委託對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有以下內容:

選擇適宜企業特點的公司財務管理模式。

明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。

做好內部財務管理的各項基礎工作。

建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配製度、財務分析和財務評價制度。

四、實施企業內部財務管理制度應注意的幾個問題

1、內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經理負責實施。一方面是由於內部財務管理制度的全面性,涉及生產經營方方面面,一方面是爲了內部財務管理制度的權威性,內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經理負責實施。

2、實施內部財務管理制度,需健全財務管理機構和配備高質量的財務管理人才。實施內部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構基礎上,應建立財務總監督制度,主持和監督內部財務管理制度的實施。

3、實施內部財務管理制度,應採用漸進式與企業的其他制度同步進行、內部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。

財務內部的管理制度6

爲了提高基金使用效率,促進學前教育的發展,這些管理,特制訂本規則按照會計法律,公共機構(20xx)的會計系統,預算法律的中華人民共和國(20xx年)和其他相關國家法律、法規,結合幼兒園的特點。

財務管理的基本原則:執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉節約的原則;正確處理企業發展需要與資金供給的關係、社會效益與經濟效益的關係、國家利益與集體利益、個人利益的關係。

幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制幼兒園經費預算,加強財務覈算,提高經費使用效率;加強資產管理,防止資產流失;建立健全財務規章制度:幼兒園經濟活動的財務控制與監督;定期進行財務分析,制定財務發展規劃,如實反映幼兒園的財務狀況。

1、關於財務管理制度

1、法人全面負責本單位的財務工作。

2、幼兒園財務管理的基本原則:實行“統一領導、統一管理”的制度。幼兒園財務活動在園長的領導下,由上級財務部門統一管理。在總監的指導下,管理園區的財務活動,對園區內的各項賬目進行檢查和監督,接受上級財務部門的領導和監督。

3、幼兒園的財務人員要認真履行職責,有權要求幼兒園的全體員工嚴格執行國家有關的財務紀律和財務會計制度,有權參與金融活動相關單位準備的基金,簽訂的經濟合同,並有權監督、檢查財務收支,本單位資金的使用和財產的保管。

2、單位預算管理

幼兒園應當按照“控制預算,統籌安排,保證重點,收支平衡”的原則編制每學期的預算。

1、製備方法:

收入預算:考慮幼兒園維持正常運營和發展的基本需要,參照上年度預算執行情況,根據預算年度收入的增減因素和措施計算編制。

經費預算:根據幼兒園自身的財力、正常的教育活動和幼兒園的發展規劃,合理安排其他必要的經費。

2、預算編制審批:

每年年底,幼兒園財務領導小組成員討論並批准下一學年預算的具體安排。(人事支出、日常辦公支出、項目支出)報上級財政主管部門審覈、批准、備案。重大事項的預算調整,由財務領導小組討論,報上級批准。

3、預算外收入管理

1、收入包括教育、食品和其他收入。

2、幼兒園必須嚴格按照國家有關政策法規,依法組織收入,嚴格執行國家規定的收費範圍和標準,使用合法票據。所有收入必須納入幼兒園收入賬戶,統一管理和使用。

4、支出管理

1、嚴格執行審批和報銷程序,實行“法人”審批責任制。各項經濟業務發生後,由經辦人、會計、園長、副園長審批簽字。報銷內容包括:工資、社保支出、員工福利費、辦公費用、培訓費、修理費、營業費用、水電費、暖氣費、設備折舊費、固定資產投資等費用。

財務內部的管理制度7

第一章總則

第一條爲加強本基金會的財務管理,依法進行會計覈算,按照合法、安全、有效的原則實現基金的保值、增值,根據《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和本基金會章程,制定本辦法。

第二條本基金會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對基金會的財務活動進行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務覈算,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度和規程,加強財務監督、檢查;維護基金會財產完好,充分發揮財產效益;開展財務分析,參與基金會財務決策,規範財務信息披露,促進基金會建設和事業發展。

第三條本基金會財務管理的內容包括:財務管理體制、預算管理、收入管理、支出管理、票據管理、成本(費用)管理、物資管理、資產管理、財務分析和財務監督、財務決算和財務會計信息披露等。

第四條本基金會財務管理制度由理事會授權祕書長依據基金會章程和本辦法制訂並實施。

第五條財務管理是基金會管理的重要組成部分,本基金會根據章程規定,切實做好財務管理工作,規範財務覈算,保證財務會計信息的真實、完整。

第六條本基金會的財務管理實行統一領導、歸口管理的原則。在理事會的領導下,一切財務收支活動歸口祕書處統一管理。

第二章財務管理體制

第七條理事會是本基金會的決策機構。理事會定期審議基金會財務報告,並決定財務工作中的重大問題;祕書長爲財務負責人,負責基金會的財務日常管理工作。

第八條本基金會配備具有專業資格的財務人員。會計不得兼任出納。財務人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進行會計覈算,實行會計監督。財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續。

第九條本基金會的財務活動依法接受社會公衆和業務主管單位、登記管理機關的監督,每年接受財務審計。

第十條本基金會理事會換屆和更換法定代表人及祕書長之前,應當進行財務審計。

第十一條本基金會採用二級帳戶體系,即基金會在基本帳戶下設立二級明細帳戶,記載所管理的各項目(基金)的收支明細和餘額,捐贈人可以直接瞭解每筆收支的明細情況。

第三章預算管理

第十二條本基金會根據發展戰略,按照年度工作計劃和任務,本着資源統籌規劃、保障工作重點、收入支出協調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務預算。

第十三條祕書處根據年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業務活動成本"、"管理費用"等預算初稿,經祕書長審覈後,形成年度財務總預算。財務總預算經理事會審議批准後執行。

第十四條祕書處在編制年度預算時,收入預算參考上年預算執行情況及業務發展計劃合理預測制定,業務活動成本和管理費用根據項目特點和工作計劃,本着量入爲出、厲行節約的原則,按基金會費用標準或工作量測算編制。

第十五條祕書處須嚴格執行財務預算。因工作計劃、工作內容有較大調整,或者人員發生較大變化,需要調整預算時,由祕書處報祕書長,提交理事長,理事長提交理事會重新審議批准後執行。在年內季末和年末,祕書處應總結、分析預算執行情況及存在的問題,提出改進意見,報祕書長和理事長。預算執行情況納入祕書處的業績考覈目標。

第四章收入管理

第十六條本基金會分類覈算捐贈收入與捐贈以外其他收入。

第十七條本基金會根據各項收入性質嚴格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預算統籌計劃。

第十八條本基金會各項收入均歸口由財務部門統一管理和核算,並與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴格捐贈票據及其他票據的使用和簽發。

第五章支出管理

第十九條本基金會各項支出的安排必須有利於公益慈善事業的發展,必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務制度和財經紀律。

第二十條各內設機構必須按照理事會批准的年度預算和規定的開支範圍、標準執行資助支出和費用支出,並嚴格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應填寫《撥付資金申請表》。

第二十一條本基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不超過當年總支出的百分之十。

第二十二條本基金會的費用支出按以下權限進行審批:

1、項目(計劃)在年度預算計劃內的費用支出,十萬元以上費用支出由理事會決議審批。

2、五萬元以上至十萬元費用支出由理事長最終審批。

3、一萬元以上至五萬元費用支出由祕書長最終審批。

4、一萬元以下費用支出由執行祕書長最終審批。

第二十三條使用、轉交受託代理資產和明確了具體使用方式的捐贈資產,由祕書長提交理事長審批後撥付。

資金支付流程,基金會資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側彎項目捐贈資金支付,基金會網上平臺審批後,由經辦人填制《付款通知書》(見附表一)經執行祕書長簽字確認後,財務人員付款。二是基金會捐贈項目及業務開支,首先由經辦人填寫《費用審批單》見(附表

二、附表三),說明資金支付內容、金額,根據資金額度逐級審批。

差旅報銷單是《費用審批單》的支持依據。便於財務進行項目覈算的費用分配。

第二十三條受助人應與基金會簽訂《資助合同》,收到基金會資助的貨幣或物資後,應向基金會出具收據。

第六章票據管理

第二十四條本基金會出納負責保管《接受捐贈統一收據》、支票等各類票據,並做好輔助記錄。票據存根按照《會計檔案管理辦法》的規定保管,不得隨意銷燬。

第七章成本(費用)管理

第二十五條成本覈算的基本任務是反映項目管理、執行和服務過程的各項耗費,並結合預測、計劃、控制、分析和考覈,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,爲慈善事業和公益事業發展建立良好的基礎。

第二十六條成本(費用)一般包括業務活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會根據《民間非營利會計制度》制定相應的成本費用覈算辦法,建立和健全項目成本(費用)覈算制度。

第二十七條有關成本(費用)覈算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務過程中的各種耗費。

第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務人員與相關項目管理人員負責。在提交成本估算前,應經祕書長批准。項目成本(費用)估算,按照成本覈算的原則和方法進行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據。

第八章物資管理

第二十九條物資是資金的實物形態之一。物資管理要貫徹統一領導、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發揮物資的效益。

第三十條物資管理包括:固定資產管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。

第三十一條固定資產是用於基金會業務活動,單位價值在二千元以上、使用年限超過一年的辦公設備或其他設施;單位價值雖未達到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也應作爲固定資產管理;單位價值雖已超過二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作爲固定資產管理。

(一)固定資產按用途分類管理,並建立驗收、領發、保管、調撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實相符。

(二)注重發揮固定資產的效益,購(建)固定資產特別是房產等,必須進行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優選用。

(三)加強對固定資產報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產,可以作報廢處理;確屬閒置不需要的固定資產,應按規定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。

第三十二條低值易耗品是指單位價值較低、容易損耗、不夠固定資產標準的各種工器具以及辦公用品等。

低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管等須審批程序規範,管理控制科學。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。

第三十三條捐贈物資是基金會募集的非貨幣性捐贈財產,包括教學用品、圖書、藥品、保健品、醫療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。

第九章財務分析與財務監督

第三十四條財務分析與財務監督是認識、掌握財務活動規律,提高財務管理水平和資金使用效益,維護財經紀律,促進慈善事業和公益事業健康發展的重要手段。

第三十五條財務分析的主要內容包括:預算執行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產物資的使用、管理情況等。基金會財務人員應結合項目管理和服務特點,建立科學、合理的財務分析指標。通過分析,反映業務活動和經濟活動的效果,並將分析結果及時提交給祕書處和理事會,爲其進行決策提供科學、可靠的依據。

第三十六條基金會財務人員要通過收支審覈、財務分析等,對財務收支、資金運用、物資管理等情況進行監督檢查。對違反國家財政、財務制度和財經紀律的行爲,要及時予以制止、糾正;性質比較嚴重的,要向祕書長、理事長報告。

第十章財務決算

第三十七條年度財務決算是年度會計期間公益慈善項目的收入及成本、資產質量、財務效益等基本情況的綜合反映,是全面瞭解和掌握運營狀況的重要手段。

第三十八條本基金會在嚴格按照國家有關財務會計制度規定,進行財產清查、債權債務確認和資產質量覈實的基礎上,以年度內發生的全部經濟交易事項的會計帳簿爲基本依據,認真組織財務決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。

第三十九條本基金會嚴格按照《會計制度》的規定編制財務報告,並接受會計師事務所的審計。

第四十條本基金會年度財務報告對外披露須經理事長批准。

第十一章財務會計信息披露

第四十一條財務會計信息是捐贈人、管理人和理事會等基金會利益相關方瞭解基金會資源狀況、負債水平、資金使用情況及現金流量等信息的重要來源。財務信息披露是建立社會公信力的重要環節,其主要形式是財務會計報告。

第四十二條財務會計報告由會計報表、會計報表附註和財務情況說明書構成。按照《會計制度》的規定,本基金會會計報表包括資產負債表、業務活動表和現金流量表,同時包括會計報表附註,說明基金會採用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。

第四十三條本基金會建立定期財務信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務會計信息;按照基金會章程的規定定期在基金會網站及相關媒體上公佈審計報告和財務會計報告。

第四十四條以單一項目或捐贈人爲報告主體的財務會計信息由財務人員負責按《會計制度》覈算並編制,報祕書長審閱批准後,方可對外提供或披露。重大財務信息的披露必須納入財務會計報告的內容,由祕書長提交理事長批准後對外披露。

第十二章會計檔案管理

第四十五條會計檔案是記錄和反映基金會經濟業務事項的重要歷史資料和證據。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。

第四十六條本基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執行,實行專人管理。會計檔案由財務人員負責整理歸檔。

第四十七條本基金會會計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經祕書長批准後,可以提供查閱或複製,並辦理登記手續。

第四十八條銷燬會計檔案須按規定程序審批。對到期未了結的債權債務的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷燬,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結時爲止。

第十三章附則

第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產及其它資產,此類資產的管理辦法另行制定。

第五十條本辦法自理事會會議通過之日起施行,由祕書長監督實施。第五十一條本辦法的修訂由祕書長提出修改意見,報理事會審議通過後施行。

財務內部的管理制度8

一、現金的日常管理

(一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與覈對工作、現金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

(二)當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

(三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支覈定,初定爲20000元。日現金結存數不得超過覈定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低於限額,不足部分應及時補足。

(四)庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查並記錄,做到賬實相符。

(五)出納人員對銀行存款餘額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑑不符的支票。

(六)銀行存款要及時對賬,儘量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

二、現金的收入管理

(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

(二)收款開具,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。

(三)凡屬於公司的所有現金收入,都要入賬。

(四)收到現金或支票應及時交存銀行。

(五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。

三、現金支出管理

(一)支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最後一手領導簽字,可過後補簽字。

(二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。

(三)支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發後,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。

(四)出納人員應根據手續齊全、審覈無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付後,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,並打印“回單”通知相關部門,以免重複付款。

四、現金盤點制度

(一)盤點前,應由出納將現金集中起來存入櫃。

(二)盤點金額與現金日記賬金額進行覈對,如有差異,應查明原因,並做出記錄或適當調整。

(三)若有衝抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。

五、檢查與監督

(一)每天下班之前,主管人員負責監督清點現金餘額工作,包括帶走現金數量,並做好記錄。

(二)主管人員定期安排監督檢查賬實是否相符,每週一次,並做好記錄。

(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,並且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現金真實入賬。

六、獎罰規定

(一)盤點工作按期執行,如未執行或執行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執行較好,給予1-5級獎勵。

(二)如發現現金丟失或者漏記,根據情節嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執行較好,給予3-5級獎勵。

財務內部的管理制度9

第一節 總則

第一條 爲加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第二條 財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力爲宗旨。

第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第四條 公司的一切財務工作,都必須執行本制度。

第二節 財務機構與會計人員

第五條 公司設定獨立的財務機構,配備專職財務人員。

第六條 公司的財務機構。

公司設財務部。財務部設財務主管、會計、出納各一名。

第七條 財務主管協助總經理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。財務主管主要職責如下:

1.執行公司章程和股東會的決議,主持編制並簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考覈生產經營成果,對總經理負責並報告工作;

2.審查公司基建、投資、貿易等發展專案及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

3.負責全公司的資金融通調拔決策工作,經總經理簽署後執行。

4..編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

5.對財務人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批准後執行;

6主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

7.執行公司有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,稽覈監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理提交財務分析報告;

8.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

9.定期或不定期地進行財務檢查,監督財經紀律和規章制度的執行情況;

第八條 會計人員的主要職責是:

1.負責完成各項會計業務的工作;

2.搞好會計覈算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考覈計劃執行情況,定期提供資料、資料和財務分析報告;

3.負責編制會計報表,主持清查財產;

4.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

5.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格稽覈原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

6.會計人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

7.記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

第九條 財務部門必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

第十條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

第十一條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向上級財務部門報告。

第十二條 公司支援財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢於堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第十三條 財會人員力求穩定,不隨便調動。

財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

財務內部的管理制度10

第一章總則

第一條爲認真貫徹國家有關財經法規,規範企業財務行爲,加強經濟管理和財務管理,提高經濟效益,維護社會主義市場經濟秩序,根據《會計法》、《施工、房地產開發企業財務制度》、《企業會計制度》等法律法規,結合市政工程的特點及其管理要求,制定本辦法。

第二條本辦法適用於集團公司、分公司及以資本爲紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統稱企業)。

第三條企業財務管理的基本原則是,建立健全企業內部財務管理辦法和內部會計控制規範,如實反映企業資產、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。

第四條企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各種資產,努力提高經濟效益。第五條企業內部財務管理辦法的形式可根據企業的規模、管理特點而定,大、中型企業應按具體業務事項、有關內容制定各單項的內部財務管理辦法,小型企業可以制定一個總的內部財務管理辦法。

第六條企業的其他職能部門要配合財務部門制定企業內部財務管理辦法,並經企業董事會(領導辦公會)審議通過,同時報集團公司財務部審查後執行。

第七條企業制定的內部財務管理辦法要確保貫徹實施,並接受主管財政部門、社會中介機構和集團公司財務、審計部門的監督檢查。

第二章內部財務管理的基礎工作

第八條企業應按照國家財政部有關規定,建立內部財務管理辦法和內部會計控制規範,健全約束機制,保證財務會計工作依法有序地進行。

第九條企業應當根據會計業務的需要設置會計部門,配備持有主管財政部門頒發的會計從業資格證書的會計人員。不具備單獨設置會計部門條件的,應當在有關部門中配備會計主管人員。

第十條企業會計部門負責人(會計主管人員)的任免,要經集團公司人事、財務部門審批。

第十一條企業要制定會計人員的管理制度,包括各類會計人員的崗位設置、業績考覈、業務水平鑑定、調整使用、任免等方面的內容。

第十二條企業要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產經營活動中各環節的原始記錄工作;統一規範各種原始記錄的格式、內容、填制方法及簽署、傳遞、彙集、反饋的要求等方面的內容。

第十三條企業要制定先進合理的定額管理制度,包括制定定額的依據、方法和程序;勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設備利用率和各項成本開支標準;以及定額的執行、考覈辦法及定期修訂等方面的內容。

第十四條企業要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規定各種財產物資購建、領用、運輸、轉移、銷售等各環節的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價;以及計量驗收的責任等方面的內容。

第十五條企業要制定財產物資的管理和清查盤點制度,包括財產物資轉移、調入、調出、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續和程序;固定資產臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時設施、週轉材料和低值易耗品的管理責任;以及對各種財產物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤點等方面的內容。

第十六條企業要制定內部結算價格管理制度,包括參照市場價格制訂各種原材料、低值易耗品、動力、設備、勞務等的內部結算價格;內部結算價格實施範圍及審批程序等方面的內容。

第十七條企業要制定財務預算管理制度,包括財務預算的種類、作用、編制方法和程序;預算的審批及調整權限等方面的內容。第十八條企業要制定內部稽覈管理制度,包括內部稽覈工作的職責分工、內容、要求;審覈憑證及複覈賬表方法等方面的內容。

第十九條企業要制定工程價款結算簽證和催收管理制度,包括工程價款的結算條件、手續、時間;填制結算憑證的要求;建立催收工程價款責任等方面的內容。

第二十條企業要制定財務信息管理制度,包括財務檔案的保管、調用手續、銷燬期限;財務信息分類原則以及方法等方面的內容。

第二十一條實行會計電算化的企業,要制定會計電算化內部管理制度。

第三章資金管理和籌集

第二十二條企業資金管理應當遵循統籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產經營、技術改造和技術開發等方面的資金需要,嚴格控制非生產性開支。

第二十三條企業應按照生產經營、固定資產投資、對外投資、非生產性開支等分類按月、季度、年度編制資金使用計劃。

第二十四條企業要制定適合本企業業務特點和管理要求的貨幣資金內部會計控制規範,確保貨幣資金的安全。

第二十五條企業籌集的資本金,按投資主體分爲國家資本金、法人資本金、個人資本金等。企業籌集的資本金,在生產經營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據《廣州市國有資產收益收繳管理辦法》的規定,分享企業利潤和分擔風險和虧損。

第二十六條企業接受捐贈財產、資產重估確認價值的差額、國家撥入的專款等,按規定轉入資本公積。企業的資本公積用於轉增資本金時,要報集團公司審批。

第二十七條企業按照規定的比例從淨利潤中提取的盈餘公積,應當用於企業發展。如用於彌補虧損(潛虧)、非生產性開支、轉增資本金時,要報集團公司審批。

第二十八條企業短期借款的應計利息支出,計入財務費用;長期借款的應計利息支出,在購建固定資產期間,計入資產的價值;生產經營期間,計入財務費用。企業按照有關合同規定預提應交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過合同規定的付款期仍未支付的,不得繼續預提,並將預提或多提數在年終進行調整。

第二十九條企業要制定負債的管理制度,包括對負債進行分類、登記、清理和還債責任等方面的內容。

第三十條企業向銀行借款所籌集的資金,不得用於房地產買賣、股票和期貨等風險性投資。

第四章資產管理

第三十一條企業要制定債權的管理制度,包括對債權進行分類、登記、清理和催收措施及責任等方面的內容。

第三十二條企業要制定週轉材料、低值易耗品、臨時設施等的攤銷管理制度,包括攤銷範圍、類別、方法、領用、退庫、報廢處理等方面的內容。

第三十三條企業應定期清理和核實資產,做到賬實相符、賬賬相符,不得采取多領、少領存貨材料等手段調節企業盈虧。

第三十四條企業要按集團公司制定的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、預計淨殘值、折舊方法,作爲進行固定資產覈算的依據。

第三十五條固定資產修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產改良支出(裝修費)條件的,經稅務部門批准其支出應作遞延費用處理,在不短於5年的期間內平均攤銷,並報集團公司備案。

第三十六條企業在生產經營過程中發生的資產損失,包括盤虧、毀損、報廢和應收款等淨損失,須經資產使用部門負責人審覈、財務部門審查、法定代表人簽署意見後,報集團公司和主管財政部門審批。企業在報批資產損失時,應提交詳細資料,說明損失原因。

第五章對外投資管理

第三十七條企業對外投資(含企業自辦的各類經濟實體)的項目必須做好可行性研究,經企業董事會審議決定,並報集團公司審批,再報主管財政部門備案(審批)後,才能實施。

第三十八條生產經營資金不足,資不抵債的企業,以及對外投資項目報酬率預計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。

第三十九條企業對外投資涉及財產轉移的,應當按規定進行資產評估和履行報批手續。

第四十條企業要對被投資企業進行跟蹤審計和財務管理,及時做好對外投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向領導彙報投資收益情況。

第四十一條企業對外投資造成重大損失的,應當查明原因,做出相應的處理。

第六章成本和費用管理

第四十二條企業在工程施工、提供勞務、作業、房地產開發、銷售產品等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。

第四十三條施工企業必須按照集團公司下發的施工項目管理有關文件進行工程直接成本的核算。

第四十四條企業發生的與其經營活動有關的合理的銷售(營業)費用、管理費用、財務費用,根據有關人員提供證明其真實性的合法憑證,計入當期損益;企業按照經濟合同規定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。

第四十五條企業可按實發工資總額的比例14%、2%、1。5%分別計提職工福利費、工會經費和職工教育經費。

第四十六條企業應按《企業所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規定計算稅前扣除業務招待費。申報扣除的業務招待費,要提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。

第四十七條企業壞賬準備金的提取比例一律不得超過年末應收賬款餘額的0。5%。發生非購銷活動的應收債權以及關聯方之間的任何往來賬款,不得提取壞賬準備金。在覈銷壞賬時,應提供司法、公安、法院、工商等部門的證明,經徵收機關審覈同意,才准予在稅前扣除;關聯方之間的往來賬款不得確認爲壞賬。

第四十八條企業對外出租固定資產收取的租賃費用,不得低於該固定資產應當計算提取的折舊費用。

第四十九條企業工資增長幅度應當低於本企業經濟效益增長幅度,員工實際平均工資增長幅度應當低於本企業勞動生產率增長幅度。

第七章收入、利潤及其分配管理

第五十條企業的收入包括主營業務收入和其他業務收入等。施工企業的建造工程合同收入包括合同中規定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。

第五十一條企業應根據收入的性質,按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業應當根據完工百分比法在資產負債表日確認合同收入和費用。

第五十二條企業的利潤總額包括營業利潤、投資收益(虧損)以及營業外收支淨額等。企業實現的利潤總額,按國家稅法規定作相應的調整後,依法計繳所得稅。

第五十三條按照《廣州市國有資產授權經營公司和授權經營企業集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產收益收繳管理辦法》的規定,企業的稅後利潤收益,扣除經批准彌補以前年度虧損數,扣除按規定提取的法定盈餘公積10%、法定公益金10%後的餘額全部上繳集團公司,上繳稅後利潤收益餘額中20%由集團公司上繳市國有資產管理部門,餘下80%留存於集團公司,作爲國有資本金的投入。

第五十四條企業發生的年度虧損,經稅務部門批准可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內延續彌補。5年內不足彌補的,用稅後利潤等彌補。

第五十五條企業提取的法定公益金主要用於集體福利設施的建設,不得和應付福利費混同使用,不得用於其他消費性支出,不得以任何名義向員工發放。如企業按規定以法定公益金用於集體福利設施的,應以實際發生的金額減少法定公益金,同時增加任意盈餘公積。

第八章財務會計報告和財務評價

第五十六條企業必須按照《企業財務會計報告條例》的規定編制和對外提供財務會計報告。

第五十七條根據經營管理工作的需要,企業每月必須編制項目工程成本分析表、應收(預收)工程款分析表、會計報表補充資料表、合併報表補充資料表等內部會計報表。

第五十八條企業必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會計報表給集團公司;年度財務會計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。

第五十九條企業效績評價指標包括淨資產收益率、總資產報酬率、總資產週轉率(次)、流動資產週轉率(次)、資產負債率、已獲利息倍數、銷售(營業)增長率、資本積累率、資本保值增值率、主營業務利潤率、盈餘現金保障倍數、成本費用利潤率、存貨週轉率(次)、應收賬款週轉率(次)、不良資產比率、現金流動負債比率、速動比率等。

第九章附則

第六十條企業應根據國家的有關規定和本辦法的規定,結合本企業的實際情況,制定內部財務管理辦法和內部會計控制規範。

第六十一條本辦法如與國家法規相牴觸,應以國家法規爲準。

財務內部的管理制度11

1、認真貫徹執行國家財經方針、政策、法令,執行和宣傳“會計法”,維護財政法規、財經紀律,保護幼兒園財產的安全。

2、根據財務監督制度的規定,設置會計、出納、財產管理員崗位。

3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》的要求和國家統一的會計制度規定,建立會計賬冊,進行會計覈算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

4、幼兒園的經濟活動由單位法人代表負責,財務人員協助園長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統一處理各項財務工作。

5、編制和執行幼兒園的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入爲出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節約,合理分配,提高資金使用效率。

6、幼兒園出納人員要認真管理好學校的現金、票據。嚴格執行財務制度及報銷手續,認真履行出納崗位制度所規定的各項職責。

7、財務人員應當認真做好幼兒園各項資金的管理工作。認真審覈幼兒園的各項財務收支憑證,各種憑證內容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規定的業務,不設賬外賬,不設小金庫。

8、做好財務檔案工作,未經領導同意不得向外人提供、傳閱、複印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

9、認真執行財產管理制度,並制定本單位財產管理辦法,不擅自購買控購商品,執行幼兒園採購制度。

財務內部的管理制度12

1.公司爲對外的獨立覈算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務、監事會的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。

2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟覈算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協助公司領導進行重大事項的決策。

3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業會計制度,進行會計覈算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監督。

4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各1名。

5.部門設總賬、稽覈、成本覈算、固定資產覈算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部覈算單位工程規模等具體情況,由公司財務結算部統一委派財務人員。

6.總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考覈,報公司總經理批准後予以錄用。

7.凡以公司冠名承接的'各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業管理費及經營管理費的統一徵收。

8.內部覈算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優化配置、動態管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。

9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合併、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。要堅持原則,對於違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告後,應在十日內作出書面決定,並對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

財務內部的管理制度13

第一章 總則

爲了加強公司審計監督,維護投資人的合法權益,並使內部財務審計工作制度化、規範化,根據國家審計法規,結合本公司實際情況,制定本制度。

本制度適用於公司內部財務審計工作的組織實施。

第二章 審計機構和職權

審計機構及職責

(一)財務部是公司內部財務審計工作的主管部門,負責公司內部審計的組織實施。

(二)審計工作組是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構,負責某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達審計意見書等工作。

(三)審計工作組組長是審計工作組的業務負責人,在審計工作期間的職責有:

1、貫徹執行國家審計、財經法律、法規,貫徹執行集團及公司內部審計制度;

2、根據確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經批准後組織實施;

3、組織審計工作組按時、保質、保量完成審計任務,並出具詳盡的審計報告;

4、對發現的正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經法規和其他規章制度的行爲,要立即採取應急措施處理並提請公司領導做出制止決定;

5、向公司領導報告審計工作狀況,提出完善內部控制和管理措施的建議;

6、組織做好審計工作報告和統計資料的編制、分析、上報工作,保守公司祕密。

(四)審計工作組成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責有:

1、貫徹執行國家審計、財經法律、法規和集團及公司內部審計制度;

2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務審計工作;

3、具體實施工程項目預算、決算審計;

4、具體負責審計工作報告和統計資料的編制、分析、上報工作,保守公司祕密。

審計人員的權力

審計人員在開展審計工作過程中有以下權力:

(一)組織召開本公司、部門、下屬單位有關審計工作會議;

(二)參與重大經濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;

(三)要求被審計部門/單位/人員及時提供與被審計項目有關的計劃、預算、決算、合同協議、會計憑證、帳簿等文件資料;

(四)檢查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產;

(五)對有關事項展開調查,有權要求有關部門/單位和個人提供證明材料;

(六)提出改進管理、提高效益的建議;

(七)對違反財經法規行爲提出糾正意見;

(八)對嚴重違反財經法規、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;

(九)對審計工作中發現的重大問題及時向總經理、董事會、監事會報告;

(十)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權向總經理提出建議,採取必要措施,追究有關人員責任。

審計人員的責任

(一)審計人員必須依法審計、忠於職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。

(二)審計人員必須嚴格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應嚴格保密,未經批准不得公開。

(三)審計人員應對審計工作的規範性、審計結果的真實性、嚴謹性負責。

第三章 審計對象、範圍和依據

審計對象一般包括

(一)公司各職能部門、員工;

(二)公司全資子公司、分公司、控股公司;

(三)公司參股企業的派駐人員;

(四)董事會、監事會、總經理認爲需要審計的其他事項和人員。

審計範圍

(一)與財務收支有關的經濟活動;

(二)財務預算執行情況、決算;

(三)公司資產的使用、管理及保值增值情況;

(四)開發項目工程預、決算的真實性、合法性;

(五)國家財經法律、法規執行情況;

(六)企業管理活動的合規性;

(七)其他認定應當審計的事項。

審計依據:

(一)國家法律、法規、政策;

(二)公司規章制度;

(三)公司經營方針、計劃、目標、全面預算;

(四)工程技術標準、規範、定額、工程造價管理相關規定;

(五)公司內部材料價格信息資料庫等;

(六)建設項目審批文件及投資計劃;概算批覆及概算調整文件;工程項目招、投標文件,工程承、發包合同,補充合同或施工協議書;工程設計、竣工圖紙、設計會審紀要和設計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關簽證;全套施工結算書;工程驗收會計紀要和驗收證書;設計、施工單位、監理單位的資質等級證書及取費證書;

(七)自建設之日建設項目的財務報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務覈算有關的資料;已撥付工程進度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設項目有關的文件資料等。

第四章 審計類型、方式

公司審計類型包括:

(一)日常財務收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務收支的合法性、真實性進行監督檢查。

(二)工程項目預算、決算審計。是指對公司開發項目預算、決算的真實性、準確性、合理性、規範性所進行的監督檢查。

(三)專案審計。對被審單位及人員違反公司經濟紀律問題進行審計查處。

(四)其他專項審計

1、任期審計。經濟責任是指企業負責人任職期間對所在企業的資產、負債、損益的真實性和效益性,以及實現企業經營目標和經濟效益指標等有關經濟活動應負有的責任,包括直接責任和主管責任。

2、效益審計。在財務收支審計基礎上,對其經濟活動效益性,合理性進行審計。

公司審計方式有:

(一)報送(送達)審計。

被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應在指定時間將有關材料送審計機構接受審計檢查。

(二)就地審計。

審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進行審計,後者應提供必要的工作和協助提供生活條件。

第五章 審計內容

審計的內容包括:

(一)全面預算執行情況;

(二)固定資產投資項目的立項、資金來源,以及預算、決算、竣工、開工審計;

(三)資產管理情況;

(四)經營成果,財務收支的真實性、合法性、效益性;

(五)內部控制制度的健全、嚴密、有效性;

(六)重要經濟合同、契約的簽訂;

(七)各部門、下屬單位領導離任審計;

(八)聯營、合資、合作企業和項目投入資金、財產使用及其效果;

(九)配合審計(會計)師事務所對公司、有關部門的審計;

(十)公司領導安排的其他審計事項。

第六章 審計工作程序

審計工作程序:

(一)制定審計計劃和工作方案,經總經理批准組織實施。

(二)書面通知被審計部門/單位/個人,說明審計內容、種類、方式、時間。

(三)實施審計。審計人員可採取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現金、實物、向有關部門/單位/人員調查取證等措施。

(四)提出審計報告,經公司領導層審覈同意後做出審計結論。

(五)下達審計決定。

(六)複審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內,如果對審計結果持有異議,可以向公司提出書面複審申請,經總經理批准,組織複審。

(七)進行後續跟蹤審計。

審計過程注意事項:

(一)審計前,應向被審計單位/部門/人員出示由總經理簽發的審計通知書;

(二)審計決定由總經理批准下達;

(三)複審期間,原審計結論和決定必須照常執行;

(四)重大事項審計報告應報董事會、監事會備案;

(五)審計過程中若發現問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。

第七章 審計檔案管理

審計檔案管理範圍:

(一)審計通知書和審計方案;

(二)審計報告及其附件;

(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據;

(四)反映被審計部門/單位/人員和個人業務活動的書面文件;

(五)總經理對審計事項或審計報告的指示、批覆和意見;

(六)審計決定以及執行情況報告;

(七)申訴、申請複審報告;

(八)複審和後續審計的資料;

(九)其他應保存的審計原始資料。

審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進行管理。

第八章 獎勵與處罰

審計人員有權對被審計部門/單位/人員之遵紀守法、取得突出貢獻或顯著經濟效益情況向總經理提出各類獎勵建議。

有下列行爲之一的單位和個人,根據情節輕重,給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:

(一)拒絕提供有關文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;

(二)阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監督檢查的;

(三)弄虛作假、隱瞞事實真相的;

(四)拒不執行審計決定的;

(五)打擊報復審計人員或舉報人的。

對有下列行爲的審計人員,根據情節輕重,分別給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:

(一)利用職權謀取私利的;

(二)弄虛作假、徇私舞弊的;

(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;

(四)泄露公司祕密的。

以上行爲(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關依法追究刑事責任。

第九章 附則

本制度由財務部負責擬訂、解釋、修訂。

本制度下發後執行。

編制部門

編制人

審覈

批准

財務部

財務內部的管理制度14

爲了進一步嚴肅財經紀律,加強機關財務管理,達到節減支出、合理負擔、保障各項工作正常運轉的目的,特制定本制度。

一、公用經費實行“厲行節約,量入爲出;保證重點,兼顧其他;統一管理,嚴格審批”的管理辦法。

二、委機關各科室業務費開支一律集中由局財務室管理,各科室不得自行設立現金和費用支出賬戶。委財務室必須在每月10日前向局領導通報上月經費收支情況,正確反映收支結果,定期進行財務分析。

三、委各項經費支出,堅持先報告後審批,先批後用的原則,實行書記“一支筆”審批。每張票據有經手人、審批人,做到手續齊全。

四、嚴格現金管理。發生現金業務時,必須實行規定範圍內提取現金額度。庫存現金嚴格執行有關部門規定的限額。

五、加強銀行存款賬戶管理。辦理存入業務時,經辦人要對票據進行審覈,審覈無誤後方可填制記賬憑證;辦理支付業務時,經辦人要憑經過領導審批、審覈、經手人簽字(或蓋章)的票據辦理轉款;辦理撥款業務時,經辦人員要根據計劃,憑經過領導審批、股長審覈的收款單位收據辦理撥款;辦理結算業務時,經辦人要憑經過收款單位領導審批,代辦員、經手人簽字(或蓋章),主任審覈簽字的票據辦理付款。並提高對原始憑證審覈管理,隨時向主管領導提供存款餘額等信息。

六、嚴格財務審批程序。各類專項撥款、指標外撥款必須經縣領導、委領導審批,各項指標內撥款必須經委領導。

七、加強印鑑、支票管理。財務印鑑、支票管理實行內控制度。財務公章、轉賬支票由會計保管;

八、杜絕借用公款。凡委機關幹部、職工因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,需本人自行墊付,公事結束後將原始憑證按時上交財務,並按財務規定執行報銷。

九、辦公用品由辦公室統一採購。各股室無自行採購權。小額採購辦公用品,由辦公室人員採購;各科室特殊需要的大額物品,由相關科室提出申請,經分管書記同意,書記批准。

十、加強財務監督。財會人員必須嚴格執行《會計法》,以身作則,遵守各項規章制度和財經紀律。發現違反本財務制度的行爲,視其情節給予責任人相應的紀律處分,通報批評並取消相關科室、相關責任人當年評先、評優資格。

財務內部的管理制度15

爲適應公司管理要求,規範財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據公司有關財務制度與規定,以及財務工作現狀,並結合公司今後發展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。

一、公司各項財務收支管理原則

公司全體員工應本着高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑑於公司統一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,採取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。

二、用款制度

1、日常性採購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審覈簽字手續後交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發票等合法報銷憑證之前,按照規定一律先掛記經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證並及時報銷沖帳。

2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批准後按審批意見執行。

3、大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

三、借款制度

1、借款要求按照用款規定辦理有關手續。由借款人按規定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。

2、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

3、借款在辦理完有關業務後一週內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。

4、前款不清,後帳不借。

5、確因工作需要,由本人申請,財務審覈,總經理批准,可借給一定額度的備用金。

四、差旅費制度

1、差旅費的報銷標準依據《差旅費報銷開支規定》有關規定執行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審覈,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規定》。

五、材料及設備採購的規定

1、良好的採購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據需要作好採購申請,按計劃提出採購申請,儘量避免緊急採購,以降低採購成本,提高採購效率。

2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨週期提出並簽訂供貨合同;其它物資、材料的採購申請,應根據生產、銷售情況,在覈實倉庫現有存量的基礎上,一般每週或每月可提出一次。

3、非長期性的採購,由有關部門人員提出並填寫採購申請單(《工作請示單》),經所屬部門負責人審覈後,報總經理或分管副總審批簽字同意後方可採購。採購時應對多家供應商進行比較,儘量獲得供應商的書面報價,使決策者有據可依。4、審批權限。所有采購均須經總經理批准,如遇總經理不在崗,採購任務又急迫的情況下,副總經理或分管經理可以決定500元以下的採購,但事後須報請總經理籤批。500元以上的急迫採購,經請示總經理後方可辦理。

六、材料及設備到貨驗收及發放規定

1、所採購貨物入庫前均需經公司倉管員會同採購員或經辦人一起監督,依照單據驗收貨物,查驗貨物質量,覈對進貨數量與單價,是否同單據相符,驗收合格後,填制《入庫單》辦理入庫手續。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物爲急需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,並由實物領用人簽字確認。

2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料彙總領料表》,由領料人填寫,部門主管審覈,倉管員簽字後,由倉管員按《出庫單》或《物料彙總領料表》填列的品種和數量發放物料,並據以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料彙總領料表》中記賬聯移交給財務會計簽收,用於計算和編製成本、費用憑證。

七、各項資產管理

(一)、固定資產的管理

1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據企業的情況,確定一個適合本企業的標準),應列入固定資產管理的範疇。

2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批准後方可辦理。

3、固定資產購置,原則上由指定部門統一採購。

4、固定資產成批採購或數額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定採購的品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。

5、固定資產購置程序:

(1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規格、數量。

(2)、交由指定的採購部門審定。

(3)、辦理有關的報批手續。

(4)、辦妥有關的審批手續後,交由採購部門集中辦理。採購部門必須遵循貨比三家、優質優價和經濟適用的原則。

6、固定資產使用的管理

(二、)固定資產經財務部會同綜合部進行登記造冊後,由使用部門辦理領用手續,並接受資產管理部門(財務部、綜合部)監督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。

(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規定辦理。

(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規定辦理。

(五)、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。

八、倉庫管理

1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,並根據各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常採取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

2、倉管員必須根據合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發生的進出倉業務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常覈查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發現一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。

3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發票等有關單據辦理入庫手續;入庫物資必須查點物資的數量、規格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格後方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,並要求採購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。《入庫單》必須連續使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據以及入賬的憑證。

4、倉管員應根據前幾個月各項物資的使用量,並結合公司現階段生產經營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對於出現低於日常生產經營的安全限量的存貨,應及時通知採購人員馬上補充新貨。

5、各類物資的發出,原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,生產車間、營業部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字後方可領取,領料人員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

九、報帳制度

(一)、基本要求

1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經辦人員根據有關的發票單據及附件(主要包括《入庫單》、《商品調撥單》、採購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經覈對後如實填寫。

2.各項費用反映的經濟業務必須真實。對於弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。

3、報銷時,各項手續必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業務,審覈簽字人員對其審覈的有關業務事項,承擔連帶責任。

4、各種報銷業務,有關人員應當在規定的期限內及時報帳。

(二)、報銷審批程序和要求

1、經辦人員根據有關的發票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經覈對後如實填寫。

2、所屬部門負責人或分管副總審覈,主要審覈其經濟業務的真實性、有效性、合理性。

3、到財務部門將有關單據交會計人員審覈,主要審覈其有關單據的合法性、合規性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執行情況。

4、報公司財務主管人員審批。

5、報公司總經理審批。

6、最後,到財務部門交由財務人員報帳。

(三)、各項用款申請及其它會計業務,按照以上程序辦理。

十、工程付款的有關規定

1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證需經工程領導小組審覈,報總經理簽署或授權委託人簽署後方可執行。

2.工程部門應根據審批後的工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授權委託人批准。

3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據施工方所報進度,按施工規範的質量要求,驗證、簽字認可其質量、數量。報總經理或總經理授權委託人審批。方可到財務辦理有關付款手續。

4.工程完工後,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部複覈,財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報總經理批准;

5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的採購、進出、報銷手續比照以上公司日常物資採購報賬的規定辦理。

十一、其它規定

(一)、辦公用品等消耗品的管理。

1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,並按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統一購買。事先要填制物品申購單並報批簽字。憑批准的申購單到財務請款和報銷。

3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具後,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量並儘量舊換新的辦法執行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對於金額大但又不屬於固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。

(二)、通訊費用的管理

1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統一制定。

2、通訊費用標準批准後,批准文件交存財務部門一份,按照批准的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發票在標準內實報實銷。財務部門要按照規定標準嚴格把關。

(三)、車輛費用的管理規定

1、根據公司有關規定,車輛管理、維修和保養,由綜合部統一負責安排。

2、綜合部車隊應根據車輛狀況編制車輛的年度保養維修計劃及具體的用款計劃,報經審批後執行。日常車輛維護費用,經公司領導覈定標準後在標準範圍內掌握使用。

3、各種車輛日常用油應根據送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發事件等情況確定一個合理的範圍,並加強管理,油費開支票據實行統一報賬管理。具體報賬手續參見第九條報賬有關規定執行。

4、各種車輛保險費由公司統一到指定的保險公司投保。

(四)、業務招待費的管理

業務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審覈、批准,後使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。

(五)、廣告宣傳費的管理

1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計製作費以及相關費用。

2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。

3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。

4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公司批准後執行。批准後有關合同、批覆報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監督執行。

5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區別不同費用進行考覈。

(六)、合同的管理

公司目前的經濟合同主要有工程類、採購供應類、租賃合同及其它合同四大類,

1、按照公司規定,各種合同,必須報經總經理簽字批准,或經其書面授權同意簽訂方可有效。

2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度進行分析、諮詢和監督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先徵求財務部門的意見。

3、所有經濟合同簽訂後,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(複印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監督執行。

4、合同簽訂應規範、嚴密,避免引起法律糾紛。

5、各部門應嚴格對照合同條款監督履約情況,做好記錄歸檔管理。

以上規定,由財務部負責解釋並具體監督執行。並將根據公司經營及業務發展,進行補充和完善。

以上規定,自頒佈之日起執行。

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