會計檔案管理(彙編15篇)

會計檔案管理1

一、應將審覈無誤的原始憑證作爲依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，並及時與出納日報表現金收付數據覈對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。

三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的'二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關係必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合併填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便複覈記帳憑證是否正確和日後的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上註冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便於查覈。

五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應採用分數編號的方法。

六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，覈對無誤後交審覈記帳員複覈記帳。對審覈員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。

七、每天操作結束後，應及時做好數據備份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。

十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況並及時向系統管理員報告。

會計檔案管理2

第一章總則

第一條爲了加強縣會計結算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統管單位會計檔案完整、安全，更好地爲統管單位服務，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規定，結合會計集中核算的實際情況，制訂本制度。

第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關的檔案以及與會計集中核算管理相關的檔案，即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質檔案和電子檔案。

第三條中心成立檔案管理領導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協調；成立檔案鑑定小組，負責確定檔案管理的範圍和檔案質量鑑定。

第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進行集中統一管理，由事務部具體負責，各統管會計爲兼職檔案管理員，負責對統管單位的會計檔案整理歸檔工作。

第二章綜合檔案室領導職責

第五條分管領導的職切實貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發展計劃加強對本中心的檔案實行集中統一管理的領導工作，並把檔案工作納入議事日程，協調解決檔案工作中的有關問題加強對綜合檔案室機構網絡人員的組織領導，並幫助做好經費的落實工作。

第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業務領導工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計劃領導檔案工作人員實行檔案業務管理的規範化，科學化工作，不定期地對檔案工作情況進行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監督、指導組織鑑定小組，定期對檔案進行鑑定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。

第三章綜合檔案室工作職責

第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領導部門對檔案工作的`批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，爲各項工作服務。

第八條加強檔案的科學管理和保護工作，對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無”要求。

第九條做好日常的檔案收集、整理、鑑定、統計、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

第十條根據工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極爲利用者提供方便。

第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

第四章專（兼）職檔案員崗位職責

第十二條認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案專業水平。

第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門佈置的各項任務。

第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關規章制度。

第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

第十六條集中統一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，爲各項工作服務。

第十七條在“統一領導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力爲領導當好參謀。

第十九條負責對本中心檔案材料的鑑定工作，按規定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷燬工作。

第五章檔案接收與統計

第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料，由各統管會計立卷，並於次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應及時送交事務部歸檔立卷。

第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案製成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學，裝訂結實美觀，便於保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點核對後，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑑定、查閱、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實相符、定期覈對。

第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項統計數據，統計數據應經領導審覈簽章和填報人蓋章，方能上報。

第六章檔案保管和庫房管理

第二十五條庫房內應做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防溼、防光、防塵、防蟲、防黴。

第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸菸，並定期做好消防設施的檢查工作。

第二十七條庫房內不得存放食品和雜物，定期打掃衛生，保持庫房整潔。

第二十八條適時做好通風、除溼、密閉工作，溫度儘量控制14℃—24℃相對溼度控制45%—60%範圍內，每天做好記錄。

第二十九條非本中心工作人員，不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。

第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和黴變，同時進行檔案進出登記。

第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。

第三十二條庫房內檔案應分類存放，排列整齊，並編上號碼。

第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點檔案，發現缺少或破損，立即進行查錄或修復，確保保存的檔案賬實相符，無失少，無破損。

第七章檔案保密

第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，貫徹突出重點、積極防範的方針，確保檔案的保密工作。

第三十五條非檔案工作人員，未經允許，不得進入檔案庫房。

第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續，並在指定地點查閱。

第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、複製、銷燬等制度。查閱祕密檔案必須履行請示、審覈、登記手續，並將複製件按原件要求管理，不得擅自降低、解除複製件的密級。

第三十八條銷燬過期檔案或材料，應該按照有關規定辦理。

第八章檔案調閱

第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續，必須先登記後查閱或複製。第四十條中心工作人員、單位財務經辦員查閱檔案的，須按規定填寫《檔案調閱（複製）登記表》，經相關負責人簽字確認或登記後向檔案室調閱（複製）檔案。

第四十一條審計、稅務、公檢法等執法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應文件或介紹信，填寫《檔案調閱（複製）登記表》經中心主任簽字同意後調閱（複製）檔案。第四十二條查閱祕密檔案資料時，需由查閱者提出申請，報中心主任審覈批准後，方可查（借）閱。

第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時，一般應在中心工作人員陪同下並在檔案調閱室內查閱。

第四十四條單位需借閱會計檔案並帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閱手續，填寫《會計檔案借閱單》，執法部門借調其他單位檔案的，應附有相關文件依據或介紹信。《會計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章，經中心主任審批後借閱。

第四十五條平時查借閱檔案應於當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。

第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守祕密，不得翻閱和抄錄查（借）閱範圍以外的檔案內容，不得向他人泄露檔案內容。

第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。

第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協助利用者辦好利用登記手續，同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、彙總工作。

第九章附則

第四十九條本制度由事務部負責解釋第五十條本制度自印發之日起實施。

會計檔案管理3

一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽覈人員審覈簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據已辦理完畢並經稽覈人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。爲確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。

三、認真做好日常覈對工作。覈對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額覈對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的.庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代爲保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。

會計檔案管理4

財會[20xx]1號

各省、自治區、直轄市財政廳（局）、檔案局，深圳市財政委員會、檔案局：

爲規範會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國註冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規定，財政部、國家檔案局制定了《會計師事務所審計檔案管理辦法》，現予印發，自20xx年7月1日起施行。

財政部國家檔案局

20xx年1月11日

附件：

會計師事務所審計檔案管理辦法

第一章總則

第一條爲規範會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發揮審計檔案的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國註冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規定，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內依法設立的會計師事務所管理審計檔案，適用本辦法。

第三條本辦法所稱審計檔案，是指會計師事務所按照法律法規和執業準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

第四條審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監督和指導。

第五條會計師事務所首席合夥人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。

會計師事務所應當明確一名負責人（合夥人、股東等）分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。

會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案並承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業務培訓，具備良好的職業道德和專業技能。

第六條會計師事務所應當結合自身經營管理實際，建立健全審計檔案管理制度，採用可靠的防護技術和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。

會計師事務所從事境外發行證券與上市審計業務的，應當嚴格遵守境外發行證券與上市保密和檔案管理相關規定。

第二章歸檔、保管與利用

第七條會計師事務所從業人員應當按照法律法規和執業準則的要求，及時將審計業務資料按審計項目整理立卷。

審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，並編制索引目錄或建立其他檢索工具。

第八條會計師事務所不得任意刪改已經歸檔的審計檔案。按照法律法規和執業準則規定可以對審計檔案作出變動的，應當履行必要的程序，並保持完整的變動記錄。

第九條會計師事務所自行保管審計檔案的，應當配置專用、安全的審計檔案保管場所，並配備必要的設施和設備。

會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委託依法設立、管理規範的檔案中介服務機構（以下簡稱中介機構）代爲保管。

第十條會計師事務所應當按照法律法規和執業準則的規定，結合審計業務性質和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少於十年。

第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點，發現損毀、遺失等異常情況，應當及時向分管負責人或經其授權的其他人員報告並採取相應的補救措施。

第十二條會計師事務所應當嚴格執行審計檔案利用制度，規範審計檔案查閱、複製、借出等環節的工作。

第十三條會計師事務所對審計檔案負有保密義務，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規和執業準則規定的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。手續不健全的，會計師事務所有權不予提供。

第三章權屬與處置

第十四條審計檔案所有權歸屬會計師事務所並由其依法實施管理。

第十五條會計師事務所合併的，合併各方的審計檔案應當由合併後的會計師事務所統一管理。

第十六條會計師事務所分立後原會計師事務所存續的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立後的存續方統一管理。

會計師事務所分立後原會計師事務所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據分立協議，由分立後的會計師事務所分別管理，或由其中一方統一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委託中介機構代爲保管。

第十七條會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產或其他原因終止的'，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委託中介機構代爲保管。

第十八條會計師事務所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委託中介機構代爲保管。

第十九條會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的，應當在交回執業證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委託中介機構代爲保管。

第二十條有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉制而註銷，並新設合夥制會計師事務所及分所的，轉制之前形成的審計檔案由新設的合夥制會計師事務所及分所分別管理。

第二十一條會計師事務所及分所委託中介機構代爲保管審計檔案的，應當簽訂書面委託協議，並在協議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關權利義務。

第二十二條會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的，應當在交回執業證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委託中介機構代爲保管審計檔案的，應當提交書面委託協議複印件。

第四章鑑定與銷燬

第二十三條會計師事務所檔案部門或檔案工作人員所屬部門（以下統稱檔案管理部門）應當定期與相關業務部門共同開展對保管期滿的審計檔案的鑑定工作。

經鑑定後，確需繼續保存的審計檔案應重新確定保管期限；不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當登記造冊，經會計師事務所首席合夥人或法定代表人簽字確認後予以銷燬。

第二十四條會計師事務所銷燬審計檔案，應當由會計師事務所檔案管理部門和相關業務部門共同派員監銷。銷燬電子審計檔案的，會計師事務所信息化管理部門應當派員監銷。

第二十五條審計檔案銷燬決議或類似決議、審批文書和銷燬清冊（含銷燬人、監銷人簽名等）應當長期保存。

第五章信息化管理

第二十六條會計師事務所應當加強信息化建設，充分運用現代信息技術手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。

第二十七條會計師事務所對執業過程中形成的具有保存價值的電子審計業務資料，應當採用有效的存儲格式和存儲介質歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。

第二十八條會計師事務所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發現問題及時處理。

第六章監督管理

第二十九條會計師事務所從業人員轉所執業的，離所前應當辦理完結審計業務資料交接手續，不得將屬於原所的審計業務資料帶至新所。

禁止會計師事務所及其從業人員損毀、篡改、僞造審計檔案，禁止任何個人將審計檔案據爲己有或委託個人私存審計檔案。

第三十條會計師事務所違反本辦法規定的，由省級以上財政部門責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門予以通報、列爲重點監管對象或依法採取其他行政監管措施。

會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

第七章附則

第三十一條會計師事務所從事審閱業務和其他鑑證業務形成的業務檔案參照本辦法執行。有關法律法規另有規定的，從其規定。

第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。

會計檔案管理5

第一章 總則

爲了加強會計檔案 管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章 會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務部門及公司內部有關的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度 ，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章 會計檔案歸檔的範圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

4、其他會計覈算資料：凡與會計覈算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的'多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。

（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啓用表的使用頁數，覈對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

（3）活頁賬簿支空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

（4）會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面―賬簿啓用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數順序裝訂賬頁―會計賬簿裝訂封底。

（5）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。

（7）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（8）會計賬簿的編號爲一年一編，編號順序爲總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷燬等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章 會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閱手續。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需要複製會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可複製。

第七章 各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章 會計檔案的銷燬

1、會計檔案保管期滿，需要銷燬時由檔案部門提出銷燬清單，匯同財務部門共同鑑定後，編制會計檔案銷燬清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷燬。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時爲止。

2、按規定銷燬會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前要認真清點、覈對，銷燬後，在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章 附則

本制度自頒佈之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

會計檔案管理6

會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作爲財務管理的最後一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地爲經濟建設和經濟體制改革服務。

一、會計檔案的定義和內容

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計覈算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計覈算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

二、會計檔案管理中存在的問題

（一）會計檔案保管不規範。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案;有些單位由於領導不瞭解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案;還有個別單位由於檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的櫃頂上或任意堆放。

（二）會計檔案立卷不規範。有些單位會計憑證裝訂後沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全;有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷燬檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。

三、會計檔案管理存在問題的解決措施

（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規範，在會計機構暫保管1年，期滿後編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的`，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

（二）規範會計檔案立卷。 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，並在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先後順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一併裝訂。裝訂後要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。 年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表” 。

（三）規範會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱櫃及防盜、防火、防黴、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計覈算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。

（四）規範會計檔案保管的期限管理和銷燬管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起，會計檔案的保管期限分爲永久、定期兩類。定期保管期限分爲3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷燬時，由本單位會計檔案管理部門提出銷燬意見，會同財會部門共同鑑定，嚴格審查後，編造會計檔案銷燬清冊。機關和事業單位報本單位領導批准後銷燬;企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批准後銷燬。對於其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務爲止。各單位按規定銷燬會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監銷。監銷人在銷燬會計檔案前，應認真清點核對，銷燬後，應在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告單位領導。

（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規範化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規範工作。

（六）完善會計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。實行會計委派制的地區和部門，除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規範》，結合實際，制定會計檔案的歸檔範圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，確保會計檔案收集的齊全完整。在向委託單位移交檔案時，交接雙方的監交人、會計人員、報賬員、檔案員應同時辦理交接手續，並加蓋公章，清點會計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質量是否規範。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份

（七）加大會計檔案的監管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務檢查中，將會計檔案的規範化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

參考文獻：

會計檔案管理7

1、醫院會計檔案的管理應接受衛生主管部門的指導和檢查。

2、醫院每月、每年形成的`會計覈算資料必須經過嚴格的審覈、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

3、各種財務會計檔案保管期限屆滿需要銷燬時,應按國家規定執行。銷燬時由本單位檔案部門會同財務科共同鑑定、編制造冊,並報請上級主管部門批准方可進行。

4、財務人員調離和離職必須辦理移交手續。

5、借閱財務會計檔案必須履行審批、登記、註銷手續。

6、對會計業務的重要覈算資料要設專櫃嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規定執行。

會計檔案管理8

隨着世界經濟建設事業全球一體化發展進程的不斷加快，以及我國經濟社會建設事業各項目標任務的順暢有序推進，我國社會生產生活實踐過程中涉及的多個具體行業，均獲取了順暢有序的發展。根據現有相關研究工作揭示的研究成果，企業組織內部財務會計檔案管理工作的開展質量，對企業實際獲取的生產經營活動經濟收益水平具備深刻的影響和制約作用，有鑑於此，本文將會圍繞財務會計檔案管理問題及對策展開簡要闡釋。

一、財務會計檔案管理工作概述

所謂的財務會計檔案管理工作，主要指的是我國國內現有的部分企事業單位組織，機關部門，以及其他個體經營性企業組織內部的財務管理部門，針對本單位所從事的生產經營活動所實施的，具備充分的統一性和規律性表現特徵的數據文字材料記錄。通常情形下，財務會計檔案記錄不僅能夠實現對企業生產活動的具體實踐過程，創造和提供充分且科學的經濟收益，同時也構成了我國現代國家級檔案管理工作構成體系中的重要組成部分，因而也在我國現代企業組織經營發展工作的開展過程中，發揮着不容忽視的重要作用。

二、我國企業財務管理工作的現存問題分析

伴隨着我國現代企業基礎性生產經營活動的快速有序發展，我國現代企業的財務檔案管理工作逐步進入了逐步發展完善的實踐階段，但是由於多種多樣的主客觀因素的共同影響，現階段我國企業財務檔案管理工作在具體開展過程中，依然存在着一系列的具體問題，給相關工作實際獲取的有效性造成了顯著的不良影響。現階段，我國部分企業組織管理人員，尚未實現對企業財務會計檔案管理工作重要影響作用的充分認識，直接導致企業實際開展的財務會計檔案管理工作，無法爲企業正常有序的生產經營活動提供支持條件，在中國特色社會主義市場經濟體制不斷改革發展的歷史背景之下，我國企業實際面對的市場競爭趨勢也日趨激烈，直接導致我國現代企業管理工作人員，往往在具體開展企業經營管理工作過程中，側重於關注企業生產活動方案的制定和實施，以及企業經濟收益水平的獲取狀態，因而未能對企業實際開展的財務會計檔案管理工作給予充分重視。與此同時，我國部分企業經營管理人員，片面將企業財務會計檔案管理工作的意義，定位於單純性的財務管理數據覈算和財務報表文件的編制保管等工作內容，未能充分關注現有財務會計檔案承載信息內容的真實性，導致我國企業內部現有的`財務會計檔案管理工作人員，在具體開展財務會計檔案管理文本對象的收錄和整理工作過程中，未能實現對財務會計檔案管理文本資料內部數據信息要素的真實性和科學性開展精確和嚴謹的核對工作，直接導致企業實際開展財務會計檔案管理工作，無法爲企業實際開展的生產經營活動創造和提供堅實的支持條件。與此同時，部分企業領導在基礎性思想觀念認知層次，未能實現對財務會計檔案管理工作基本業務內容，以及實踐性影響價值的充分關注，導致實際開展的財務會計檔案管理工作，無法順利獲取到最佳化的工作收益成果。與此同時，現階段我國企業尚未針對財務會計檔案管理工作，制定和實施具備科學性和系統性特徵的管理制度，直接導致實際開展的財務會計檔案管理實踐工作，難以獲取到充分且可靠的監督管理工作制度約束支持。在我國現代企業的經營發展工程中，企業內部財務管理管理工作人員往往對企業內部的財務資金管理工作施加了充分的關注傾向，尚未實現對企業內部財務會計檔案管理工作的充分重視，因而在企業財務會計檔案管理制度的制定和完善實踐工作領域存在一定程度的缺位性。

三、我國企業財務會計檔案管理工作的改良策略

想要切實提升我國企業財務會計檔案管理工作的開展水平，應當逐步提升對企業內部財務檔案管理工作的重視力度，從思想觀念認知和具體工作實踐的雙重性角度，切實爲我國現代企業財務會計檔案管理工作的具體開展，創造和提供堅實的支持條件。企業現有的管理人員和控制人員，要逐步轉變和改良以往對財務會計檔案管理工作的錯誤觀念認知，在重點關注企業內部日常化生產經營活動的開展水平和經濟收益獲取狀態基礎上，逐步提升對企業財務會計檔案管理工作基本內涵，以及實踐影響價值的認知和重視力度，通過開展科學系統有效的企業內部財務會計檔案管理工作，爲企業市價開展的生產經營活動，創造和提供堅實的支持條件。在此基礎上，還要結合我國企業在具體開展財務管理工作過程中面對的實際情況，逐步建構形成具備充分科學性和系統性的財務會計檔案管理工作制度，要實現對企業內部財務會計檔案管理工作的完整開展過程展開全面考量，重點關注我國企業財務會計檔案管理工作開展過程中所存在的具體問題，在針對性建構和實施針對性的改良優化策略基礎上，針對現有的管理制度構成體系展開針對性的改良優化。促進我國現代企業財務會計檔案管理工作的綜合性開展水平實現程度顯著的優化提升。

結語

針對財務會計檔案管理問題及對策，本文具體選取財務會計檔案管理工作概述、我國企業財務管理工作的現存問題分析，以及我國企業財務會計檔案管理工作的改良策略三個具體方面展開了簡要分析，旨意爲相關領域的研究人員提供經驗借鑑。

會計檔案管理9

第一章總則

第一條制定目的和內容：爲了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規定》，結合本公司實際及內部管理需要，制定本制度。

第二條本制度適用的範圍，爲會計檔案管理部門。

第三條本制度由公司財務負責人行使監察權力。

第二章會計檔案管理要求

第一條會計檔案由以下部分組成：

(一)會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證;

(二)會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;

(三)會計報表：包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附註和會計情況說明書;

(四)會計事務所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料;

(五)其它會計資料：銀行對賬單、發票或收據存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊。

第二條會計檔案的管理

公司會計人員爲負責本公司的會計檔案工作，負責會計資料收集、整理、裝訂和管理，並設置專門的會計檔案室，指定專人保管。

第三條會計檔案的整理

會計檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類，對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。

一、會計憑證的整理

(一)每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊。

(二)每本憑證要求摺疊整齊，憑證編號連續，附件齊全，每本憑證訂牢不鬆。

(三)每本憑證應加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全，蓋章清晰。

(四)裝訂好的憑證應套上憑證盒，並填寫好憑證盒上各欄內容。

二、會計賬簿的整理

(一)在會計年度終了後的次年2個月內，應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已併入相應賬戶內，各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先後排列整齊，賬面有否顛倒、夾錯、漏頁，賬頁與賬頁之間的餘額是否銜接，每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱，更改對是否劃紅線蓋名章，空頁、空格是否按規定寫明“空頁”字樣，年終封賬是否劃上紅線，年末餘額是否按規定

結轉下年並在摘要欄註明“結轉下年度”字樣，賬頁流水編號是否連續不斷。

(二)賬簿裝訂要求訂牢不鬆，摺疊整齊，不缺不漏，賬頁多的科目應單獨分冊裝訂，賬頁少的科目可與其他科目賬頁合併裝訂，多科目賬頁合併裝訂時，同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內，不能將其分散裝訂在多本賬冊中。

(三)電腦賬應在每個會計年度終了2個月後分類打印裝訂成冊，並加蓋名章。

三、會計報表的整理、裝訂

(一)在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂，檢查報表是否齊全，張數有否短缺，名章是否蓋全。

(二)各種月度報表應按月裝訂成冊，年度決算報表應單獨裝訂成冊。

(三)分冊製作報表目錄，加制封面封底，封面上填明單位名稱，會計年度，所屬月份，報表名稱，蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

四、其他會計資料的整理平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作，根據其他會計資料的不同類型，分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂，並及時歸檔。

第四條會計檔案的移交與保管

公司的當年會計檔案在會計年度終了後，可暫由會計人員保管一年，期滿之後，各種會計檔案移交給公司會計檔案室，不得自行封包保存。採用電子計算機進行會計覈算的，應當保存打印出的紙質會計

檔案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保證會計檔案的完整無缺，並嚴格執行安全保密制度。

第五條會計檔案保存要求：

一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護檔案安全。

二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。

第六條會計檔案的保管年限

第七條會計檔案的查閱

由於工作需要調閱會計檔案，須遵守下列規定：

一、公司內部人員需調閱會計檔案，必須填寫“會計檔案查閱申請單”，先由本部門負責人簽字後，再由會計檔案管理部門負責人簽章同意後，方可調閱;其中，機密級以上檔案經會計總監或總經理簽字同意後，方可調閱。

二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時，應出具審計或查賬公文，並由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”，申請單經公司會計檔案管理部門負責人簽章同意後，方可查閱;其中，機密級以上檔案的調閱，須經會計總監批准。

三、公安、檢察、法院、工商等部門因對理相關案件需調閱會計檔案時，應出具正式公文或介紹信，經公司法務部門審覈認可後填寫“會計檔案查閱申請單”，經會計檔案管理負責人簽章同意後，方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或複印，但不得將檔案帶走。

四、外單位人員調閱檔案，需由會計部門人員陪同，查閱完畢，應立即歸還檔案室。向外單位提供利用時，須經本單位主管領導及會計負責人簽字批准，會計檔案原則上不得借出。

五、查閱檔案時，嚴禁拆散原卷並不得把檔案原件抽走、塗改、勾劃或損壞，查閱後，應由查閱人在檔案封底備查欄內註明日期和原因。

第八條會計檔案的鑑定和銷燬

一、會計檔案的鑑定。每年年初應由會計檔案主管部門和公司稽覈部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑑定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂，直到債權債務了結後再作銷燬。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷燬的憑證抽出後重新裝訂。

二、會計檔案的銷燬。經鑑定後需要銷燬的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷燬申請報告，並造具“會計檔案銷燬清冊”，經會計檔案主管部門和稽覈部門審覈後按法定程序銷燬。

三、撤消、合併時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本並移交指定的單位，並按規定辦理交接手續。

四、會計檔案銷燬時，會計檔案主管部門和稽覈部門應派專人到現場監督整個銷燬過程。

第三章會計電算化要求內容

會計檔案包括書面檔案和磁盤檔案，內容是所有的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計覈算資料。

第一條書面會計檔案管理

一、會計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

二、打印輸出的`憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。

三、機器打印輸出的會計檔案發生缺損時，必須補充打印，

操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，會計主管簽字蓋章認可。

四、任何人不得僞造、非法塗改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。

第二條會計電算化具體要求

一、現金收付業務和銀行收付業務要做到當日業務當日清，做到日清月結。現金帳頁和銀行賬頁經出納審覈無誤後，出納和主管會計簽字蓋章，裝訂成冊，年終將現金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊，並加蓋封印，妥爲保管。

二、轉賬憑證的輸入和保管，有關會計人員應及時將審覈無誤的原始憑證，輸入計算機。機制憑證在輸入計算機後要打印輸出，妥爲保管。

四、科目彙總表、賬簿打印時間。

(一)現金、銀行日記賬每月打印一次。

(二)銀行餘額調整表每月打印一次。

(三)總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。

(四)會計報表、計算表、分析表，按要求和時間打印。

第三條電算化數據備份管理

一、必須經常進行會計覈算數據的備份工作，避免意外和人爲的錯誤造成數據丟失;發生會計數據丟失時，必須及時用備份數據進行恢復。

二、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、

期初餘額文件、本月賬務文件、報表文件及其他覈算子系統的數據文件。

三、憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月備份，交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥爲保管。

四、隨計算機配置而來的操作系統、各類應用程序軟件和購買的商品化會計覈算系統軟件，以及上述軟件的備份磁盤，必須作爲會計檔案保管。

五、必須加強會計檔案的xx，任何人不得僞造、非法塗改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等。

會計檔案管理10

一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調閱和銷燬等管理制度，報經批准後，負責監督執行。

二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的.經濟合同等會計資料，定期收集，審查覈對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管。

三、調閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准。批准後要辦理詳細借閱手續。

四、負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規定，報經上級主觀部門批准後，進行處理，對單位裏領導和財會部門共同派員監銷，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷燬清冊”要長期保存，以便備查。

會計檔案管理11

今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級後至200X年間以及村級“六有”建檔後至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：

一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度

鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨羣副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關於檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實幹、把工作落到實處。今年爲落實縣府及檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨羣副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人爲該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，爲我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

一是召開了一個支書、文書參加的.村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的複查驗收;

二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要儘快熟悉工作的開展;

三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;

四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效

經過近X個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級發文X卷，鎮級發文X卷，鎮級彙報總結、各類報表類X卷，經濟合同類X卷，各部門業務檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發文X卷，縣府、縣府辦發文X卷，縣其他部門發文X卷)，實物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項彙報X卷，針對性發文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件)，短期X卷(上級各類文件X卷，會計檔案X卷)。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

會計檔案管理12

一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計覈算專業材料。

二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

三、會計檔案的存放要做到有專櫥，科學管理查找方便。

四、會計檔案的保管期限分爲永久、定期兩種。定期保管的期限爲五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了後的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴格保守經濟祕密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經財務科負責人批准，並限期歸還。

六、嚴格執行會計檔案保管期限規定，對不超過保管期限的.一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規定報批後，方可銷燬。

會計檔案管理13

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務 報表、財務計劃 、財務分析等會計覈算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查覈對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間爲次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的'會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱後近規定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批准，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，並要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批准後方能外借或複印，並辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分爲永久、定期二類，定期保管期分爲三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷燬清冊，報上級方管部門批准後執行銷燬。銷燬時應派人監毀，並在銷燬清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

11、由於單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合併單位和建設單位完工後，會計檔案應隨同單位的全部檔案一併移交指定單位，並按規定辦理交接手續。

13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作爲新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

會計檔案管理14

一、事業單位會計檔案管理工作現狀

（一）會計檔案管理制度相對滯後

由於多方面的原因，會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應的管理辦法。從技術條件講，首先是操作系統的版本偏低引起生成的會計信息出現運行問題；其次是系統軟件的升級可能會造成舊數據無法讀取。這不僅會導致信息資源的流失，而且也會對將來的會計覈算帶來很多不必要的負擔。

（二）會計檔案得不到充分利用

在單位內部，作爲重要資料管理的會計檔案工作，對事業單位的發展具有重要意義。可是由於受到傳統思維的影響，事業單位內部通常對支出和收入狀況相對重視，沒有做好會計檔案的管理工作。在經濟管理和活動中，會計檔案管理也未能發揮它應有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了這樣工作的開展。

二、事業單位會計檔案管理工作應當採取的措施

（一）完善事業單位會計檔案管理制度

以事業單位的實際情況爲基礎，同時，財務部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》，從實際出發制定會計檔案管理制度。細節內容包括定期規範打印產生的會計賬簿、報表、憑證、日誌等數據條款，然後通過統一裝訂並存檔處理；會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啓用表，並把單位和賬簿名稱工整填於封面。同時，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，並在打印的時候必須附上相應的頁碼；事業單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責，認真做好交接任務，確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對於電算系統產生的會計檔案，事業單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然後是對於一些特殊的檔案進行異地備份；最後是會計電算化的管理和保存。

（二）加強事業單位會計檔案管理硬件管理

事業單位應該設置專門的電子會計檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候，管理人員必須裝入軟件盒子中，並且要把這些盒子進行防磁處理後放置在統一的固定位置。建立有效的授權批准制度，便於對這些電子數據的查詢和歸檔。除此之外，研製計算機防火牆和病毒庫，確保計算機數據安全，以避免數據丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統加強監管，一般的計算機不要安裝光驅和軟驅設備，系統員統一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。

（三）加強組織領導，提高會計檔案管理水平

在國內，搞好會計檔案工作的關鍵的前提條件是得到領導的高度重視。在會計檔案管理人員的.招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優錄取。把那些有能力、有經驗、有責任心的人員引進到事業單位的會計檔案事業上。設置獎懲措施，優則獎，劣則罰，公平對待。定期組織人員積極學習相關業內知識，把激勵制度引進單位內部，不斷提高會計檔案人員的綜合素質和業務能力。與此同時，會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作爲會計人員學習的參考內容，讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續制度和和使用權限制度也需要不斷完善，避免數據流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數據的盤片，從而避免檔案數據的流失。

總之言之，不斷完善會計檔案管理制度，改進和加強會計檔案管理工作，充分利用單位會計檔案信息資源，提高信息資源利用效率，使會計檔案在行政管理、科研、和後勤服務工作上發揮應有的作用。

會計檔案管理15

1.目的：會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。爲了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

2.適用範圍：本規定適用於公司及分子公司。

3.會計檔案管理體系

3.1公司檔案室、財務部及各獨立覈算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。

3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

4.會計檔案範圍

4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計覈算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。

4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明和其他財務報告。

4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

4.6其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計覈算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊等。

5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

6.會計檔案不得自行借出。

6.1如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供會計資料的查閱或複製，並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、複印財會資料時，應事前由公司總經辦批准。

6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。

7.會計檔案的保管期

7.1分爲永久、定期兩類。定期保管期限分爲3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附後）。

7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

7.3本辦法規定的會計檔案保管期限爲最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的'，可以比照類似的保管期限辦理。

8.會計檔案的銷燬

8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷燬的情形外，可以按照以下程序銷燬：

8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容；

8.1.2單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見；

8.1.3銷燬會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷；

8.1.4監銷人在銷燬會計檔案前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容清點核對所要銷燬的會計檔案；銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結爲止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。

9.會計檔案的管理

9.1採用電子計算機進行覈算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

9.3單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立後原機構代管，各方可查閱、複製與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，並按規定辦理交接手續。

9.4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、複製與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，並按規定辦理交接手續。

9.5單位合併後原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管；單位合併後原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交建設項目的接受單位，並按規定辦理交接手續。

9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；

9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

10.附則：

10.1本制度由公司財務部負責解釋。

10.2本制度施行後，凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

10.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。