會計檔案管理的規定

1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計覈算的專業材料。

（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證；

（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；

（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告；

（4）其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計覈算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

注意：財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。

2.應當妥善保管。

會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔並保管一年期滿後，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管；

單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准後可以提供查閱或者複製原件。

採用電子計算機進行會計覈算的.單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

3.保管的期限。

會計檔案保管期限分爲永久和定期兩類，定期保管期限分爲3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了後第一天算起。

三個永久：年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬請冊。

現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

其餘憑證、賬是15年。

銀行存款餘額調節表、銀行對賬單5年。

月、季報3年。

4.會計檔案應當按規定程序銷燬。

保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷燬意見，會同會計機構共同鑑定，報單位負責人批准後，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷；

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時爲止；

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。