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郵政速遞客服實習報告

電話客服是客服人員代表公司通過電話與客戶進行溝通交流維護的一種方便快捷的方式。快一起來看看郵政速遞客服實習報告吧!

郵政速遞客服實習報告

  郵政速遞客服實習報告【1】

實習目的:

1、體驗社會,鍛鍊自身生存能力;

2、從事服務行業,學會與別人溝通的技巧;

3、熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗和專業知識;

實習內容:

實踐,就是把所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。另一方面,實踐可爲以後找工作打基礎.通過這段時間的實習,學到一些在學校裏學不到的東西。因爲環境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。而且在中國的經濟飛速發展,國內外經濟日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現,在擁有了越來越多的機會的同時,也有了更多的挑戰。

進入社會這個大熔爐裏我們才認識到了自己的無知。從課本上學習到的知識只是一小部分,我們需要的更多是能力的提升。此次寒假社會實踐活動,我在申通物流公司實習了一段時間,我有幸能夠了解更多關於物流領域的知識,進一步拓寬我的視野。

以下是我的工作內容:

一、處理問題件

一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出申通快遞公司的服務範圍即超區,業務員無法派送,收件人不願意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回。出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即爲問題件。

作爲客服人員,要及時處理問題件。對於超出快遞公司服務範圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況並讓收件人到本站點自提快件,若客戶願意到本站點自提快件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的地方,以備客戶自提。對於所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,並通過留言系統將收件問題上報給快件的發出站

點。發出站點的客服聯繫寄件人後確定解決方式後會及時通知本站點的客服。對於破包件,確定重量沒少後,通常由本站點再包好後送出。對於電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯繫寄件人確定收件人新的聯繫方式,再將信息通過留言系統通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對於超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇退回或者轉郵政。

二、上傳本站點發出和收進的快件數據

申通其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時 經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件後,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。收件人也可以在網上自己查詢。

三、 接電話,服務客戶

有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如申通快遞公司的收費計算方式,申通能否派送到某市某鎮,對於這個問題要查找電腦上全國最新服務範圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪裏,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否爲本人簽收--對於這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不願自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件??這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。

實習結果:

對於短暫的寒假社會實踐活動我覺得自己完成的基本令人滿意,自己有這方面的能力與素質,上手很快業務技能方面可能有所欠缺,但虛心學習的我,可以慢慢積累。對於申通快速遞物流方面我在這些天的工作中認爲其中也有一些問題,這些問題,影響着速遞物流的發展,爲改善我公司的物業管理狀況,樹立公司物業管理品牌,不妨採取以下措施,以促進企業快速、健康發展。

1、明晰權力和責任。長遠物流欲走品牌之路,就必須走獨立發展之路,明確與總公司之間的關係,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權利,承擔其作爲物流管理企業應負的責任。另外,各物業處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學安排崗位,規範各部門的職責,做到“人人有事關,事事有人關”理順物流管理流程,明確各部門員工的職責與權利。

2、改善物流管理環境。改善管理環境,就要理順各方面的關係,使得各部門可以協調配合。減少在不必要的環節上的開支,用於改善設備、設施。

3、提高員工素質。只有提高員工整體素質,才能形成優秀的團隊,才能打造成功的企業,纔可以樹立海納物業品牌。提高員工素質可以從以下幾個方面入手,一方面,內部培訓。經常開展業務知識、專業知識、服務意識學習活動,整體提高員工的業務水平和服務意識;另一方面,就是從優秀的物業公司,請專業知識淵博,實踐經驗豐富的專家,進行培訓,學習優秀物業管理企業的成功經驗;最後,引進人才。企業應引進部分專業知識豐富的優秀人才,以補充新鮮血液,提高企業的活力和創新力,促進企業的發展和品牌的樹立。

4、建立、健全規章、制度。一個成功的企業一定要有一套科學、合理、適合本企業特點的規章、制度,來規範員工的行爲。要樹立長遠物流品牌,必須要健全規章、制度作爲保障。這包括制訂質量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考覈制度等一整套必備的制度,

還包括物流管理服務工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規範。只有健全這些規章、制度,並積極落實,才能打造一個成功的企業,才能樹立長遠物流品牌。

5、良好的心態是邁向成功的第一步。我想誰都不會否認一個良好的心態對於一個人一生的重要性,經歷過快件查詢工作的我更是對此深信不疑,“覺得郵件有問題了,客戶纔會來查。”企業導師經常這樣說,是的,我們接到的大多是有問題的郵件,不是丟了就是遲遲沒有投遞到收件人手中,經常受到客戶的投訴,但初入職場的我們卻不是那麼容易接受的,甚至被客戶罵哭,不但沒有給客戶解決問題,也嚴重影響了自身的工作情緒,所以一個良好的心態,也是自身發展的前提和保障。

6、建立企業文化。物業管理企業的服務特性決定了必須從文化層面上去提高員工素質,只有建立起適合本企業特點的企業文化,從文化的高度和層面來突出企業價值觀,以此規範員工的服務水平、服務態度和服務意識。這樣才能促進企業的正常運行、高速發展。

實習感受:

1.與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識並認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重。

2.學習無處不在,在實戰中發現自身存在的能力缺陷,有意識地自學 在工作的過程中,我也發現自身存在的能力的缺失。在別人眼裏,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是來源於基於實打實的經驗。在課堂裏所學的知識不一定在工作崗位上都能用上,並且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂裏學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收穫的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。

3.現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備專業的知識。另外,一個不具備電腦技能的人無法擔任此類工作??信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習機會。

4.工作中感受艱辛,每行每業都不容易,平時更要多多諒解。公司的業務員總是頂着寒風去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因爲在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬??經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。

快樂的時光總是彌足珍貴,短暫的經歷總是耐人尋味的,我反覆回憶、思索這一路上的點點滴滴,這十幾天的社會實踐有汗水,有歡笑,更有沉甸甸的收穫。社會實踐活動給生活在象牙塔中的大學生們提供了廣泛接觸基層、瞭解基層的機會。深入基層,深入農村,能從中學到了很多書本上學不到的東西。也真實的理解了“從羣衆中來,到羣衆中去”的真正涵義。的確,感性認識到只右到實踐中去、到基層中去檢驗才知道其正確與否,同樣,只有在實踐中把個人的命運同社會、同國家的命運聯繫起來,纔是青年成長成才的正確之路。

  郵政速遞客服實習報告【2】

一、實習目的

這次實習是學習了兩年的電子商務專業後進行的一次全面性的實踐練習,是把所學的專業知識運用於社會實踐,瞭解企業運營管理各流程,瞭解企業各職能的管理職能.通過了解企業電子商務運營的情況,找出所學的電子商務知識和企業實際需要的結合點,幫助企業實施電子商務戰略.通過現場學習,培養自己獨立分析問題和解決問題的能力,並培養自己的職業素質.

通過這一次的實習,主要想達到以下幾個目的:

1、考察自己在校所學的知識在實際應用中是否能夠得心應手,學會致用;

2、增強自己上崗意識.企業不是學校,學校是一個學習的聖地,可以允許人犯錯不斷修正的,企業是要盈利的社會組織,不盈利就會被社會淘汰,每個員工都要承受着壓力,把企業做好的.通過這一次的實習,可以磨練和增強我的崗位責任感.

3、積累工作經驗.公司要培養一個人纔是要成本的,所以公司招聘人才的時候,一般都會把有經驗者優先錄用.有了這一次的頂崗實習,可以增強我的工作能力,增強工作中的溝通和適應能力,增強做人的才幹,積累經驗.爲今後的就業鋪路.

4、適應以後工作的生活方式.在學校裏,有着學校的規章制度限制和同學朋友的真誠友誼.剛踏進複雜多彩的社會,是需要一個過渡期.通過這次實習,可以提前讓我更加早地瞭解與體會真正進入社會後該如何生活,該如何面對工作與生活的困難,然後找出解決的方法.

5、通過實習,回校後有更加明確的目標,抓緊時間補習自己在實習中缺乏的知識,爲以後的工作做好準備.

二、實習時間

20xx-06-25到20xx-7-31

三、實習地點

廣東省XX市天河區

四、實習單位和崗位

北京xxx電子商務有限公司,網絡客服

五、崗位工作描述:

我是在XX分公司的明星客服部,我們這裏的網絡客服是集售前售後於一身的,每人配置一臺手提電腦和一臺座機電話,每天上公司給定的53KF工作平臺的客服號和一個QQ客服號.售前,耐心地向每一位顧客解說產品性能、使用辦法,引導顧客購物;售後,指導顧客使用產品,消除顧客的疑惑及不滿情緒.除了上客服,還有每天提交自己拿到的訂單,打電話催顧客簽收、催快遞人員派送,偶爾還要打電話回訪顧客,看看顧客使用的情況,看他有沒有需要再繼續訂購的意願或者是瞭解這款產品在市場反應如何.還有一項工作就是接電話,由於我們是xx直銷,是有訂購熱線的,經常會有顧客打電話進來諮詢我們的產品,我們要非常熟悉公司的產本站能給顧客介紹.

六、實習總結

1、實習心得:

1)沉着、冷靜、有自信地面對面試

對於如今就業競爭那麼激勵的市場中,想找到一份適合自己的工作並不是特別容易的事,況且對於一個還沒有畢業,而且只能做一到兩個月的兼職工想找一份適合自己的工作並非容易的事,但是我堅信我一定會找到一份適合自己的工作的.

雖然未來的路誰也無法預料,但是隻要有信心、堅定地走下去肯定能夠找到的.當然,當我在網上投了大量的簡歷,也到實地那裏面試了好多家,可還是沒有一個公司願意要一個隨時都會走人的下屬,雖有失意,但最後在我的沉着、冷靜、自信地面度,最後我找到了一份適合我的工作,而且與我的專業息息相關的——網絡客服.

失敗並不可怕,可怕的是你被失敗打敗.

2)腳踏實地,從小事做起

萬事開頭難,做事情是不由得你隨隨便便就能成功完成,必須腳踏實地地幹實事,單單是憑你口花花的吹噓自己多麼能行,別人是不會認同你的,相信你的.所以,在實習當中,不要因爲自己的有學歷,就可以要幹大事,小事就不足爲之一提的感覺.必須要一步一個腳印地學習,請教別人,把一個個問題解決,把一件件的事情做好.事情雖小,也要做出實效.要不,連一個打掃衛生的職位,別人也不會請你.

3)專著認真,注重細節

專著認真,注重細節,在實習過程中,我深刻地體會到這一點的重要性.認真的態度可以體現在細節中.就我們這些沒有任何工作經驗而且是沒有畢業的大學生,更要做到這一點,特別是在業務的這一塊工作的.

我也是因爲這一點,讓我受到了教訓.爲什麼這麼說呢?那次是我上班以來少有爽快的客戶,他只詢問了我幾個簡單的問題就訂購了,留好了電話、姓名和住址給我,可當我給我們公司的電話給他時,我卻發錯了號碼,直到那天下午那個顧客要打錢進來時卻打不通我們公司的電話,第二天打電話過去我才發覺,客戶非常懷疑我們的網站是否真的,也非常生氣,後來我給客戶道歉,並答應客戶免費送一些小禮品,也無補於事了.因爲客戶認爲這事情好大因素都是我的問題,覺得我做事情馬馬虎虎,不放心與我合作!所以,這個訂單失去了.

通過這件事情,我認識到自己的錯誤,改進自己的工作態度.不能再像在校的時候,犯錯還可以糾正,現在所做的是不能兒戲,出了差錯,就會喪失機會,有關於自己本身的生存,公司的命運.也讓我明白了,做事一定要認真.認真的態度,可以從細節上體現,比如,與客戶洽談、發我們公司相關的資料要正確、價格.這些微不足道的動作,足以讓客戶感受到你的認真,那自然而言就願意與你合作了.

4)重複事情,持之以恆

從事網絡客服這項工作,雖然是坐在辦公室裏面,像個白領一樣,但是要你天天12個小時都要面對這電腦,打電話,在同一個地方,面對同樣的一些人,時間一長,你就會感覺到這樣的生活很枯燥,特別是我們這些剛走進工作的畢業生,不習慣,這也是爲什麼好多畢業生老是要換工作的因素之一.其實不管做什麼工作,幹什麼事情都需要我們有毅力.任何事情做久了我們都會產生厭倦感的,只是剛剛開始時有熱情是遠遠不夠的.,我們需要的是持之以恆.怎樣做到,就需要我們在平淡中尋找快樂,自己給自己找一些有趣的事情做.

就我做網絡營銷來說,每天都要看網站上更新的內容並記牢,接待網客,覈實訂單,提交訂單,接聽電話,解決售後問題.這些的工作,時間一長,也會成爲很枯燥的事情.我就是那樣的在工作久了以後,就開始產生了厭倦,剛開始的熱情也一點點的被時間給消磨掉了.可是,工作可不是任你想做就做,想不做就不做的,這時候,就要考驗了我們的耐心、毅力.能持之以恆的話,這些工作將會帶給你豐富的經驗,會成爲一種習慣;不能堅持,只能辭呈,換新環境,新工作,到頭來,都是一個新人.

5)要學會在工作中自我肯定和自我否定.

在大學期間我曾在社團待過兩年,爲把工作做到完美,對自我採取了否定,目的是激勵自己下一次要做得更好.而現在工作了,每天都要追求業績.經理曾說過:“有顧客進來我們的網站詢問,那就表示她有這個需要,而你不能說服她購買,那就是你的溝通能力還欠缺,還需要更加努力.”經過這次實習,我深深地體會到工作的那種壓力以及緊張,今天也你會接到很多訂單,但難保明天你一單也沒有,所以,做這個銷售這個行業,你必須懂得自我總結、自我肯定和自我否定,只有這樣,你才能更加好的面對明天.對於我自身而言,一味的否定自己只會讓我自己失去對工作的熱情,對自己失去信心,所以我現在學會了自我肯定和自我否定來增強自己在工作上的信心.

6)不能帶自己的情緒,始終微笑工作

工作不能帶情緒,這一點是我們上司經常強調.現在,開發客戶都不用實地面對面地聯繫,可以利用電話、網絡等手段.可是這不併意味着,工作帶情緒就沒有影響工作了.

其實,無論哪種哪種方式需找客戶,情緒都會很大程度影響工作.據瞭解,阿里巴巴公司要求每個員工的桌前都要放一面鏡子,對着鏡子微笑地打電話.這個方法可以有效地解決這個問題.有時候,我無意中就會帶情緒工作,特別是打電話,自己的情緒也會波及到對方,所以工作效率很低.自己心情好了,多微笑,覺得對方也會好聊點,遇到的拒絕的情況會少一點.

在工作中,一定要學會調節自己的心態,要保持積極向上,讓自己帶微笑工作.一切皆有可能,遇到困難,千萬不能埋怨,消極,這樣子,只會自己更累,沒心情去做,失敗率會更高.冷靜下來,想想怎麼解決問題的方法,因爲人腦是靈活的,問題是固定的,相信問題總會有解決的辦法.帶微笑工作,也會給自己周圍的人帶來好心情.

7)網上做生意不容易

現階段,電子商務在人們的心中也普遍傳開了,不再是什麼新鮮的事情.雖然很多人都投進這個網裏,但是,做生意誰都知道要冒風險,爲了控制風險,保守一點,人們都不太願意直接在網絡上交易,特別是中國人的性子就是要謹慎行事,有很多的顧慮,擔心受騙,而且,現在的老闆級的人物大多是60、70後的人,他們不太相信網絡交易這種方式,這是一方面.另一方面,有了網絡,產品的價格太過於透明瞭,很多客戶先向你詢價,然後,就在沒有迴音了.有時候,要等一個星期甚至更長時間,才能等到客戶向你下單.

不過,經理也說過,人類是很多時候購買東西都是衝動型的,如果當你能說服她,那麼這個單子也許是很簡單地拿下,雖然網上生意不容易,但只要有信心,我們的未來還是很光明的.

2.實習得失

我的所得:在這次實習中,我學到了在學校裏面學不到的知識.如:女性護膚品的行業知識;如何尋找客戶,與客戶更好的交流,跟進客戶;認識了一班來自中國各地的同事,他們都是一羣很友好的、熱心幫工人、知識淵博的人,和他們一起工作,學到很多做人的道理以及博廣自己的知識面.在尋找客戶的過程中,我也能接觸到各行各業的人,能夠與他們絕大多數人很好地相處,因而,擴展了我的交際圈.隨着自己接觸的人多了,也感覺自己沒有在校的那種膽怯,慢慢地變得更開朗,更加自信,能說會道.

我的所失:講到這一點,主要涉及到我的身體健康,剛到公司工作,什麼事規規矩矩地,很勤奮地做事情,加上自己對產品不是很瞭解,以致工作時間過長,幾乎沒有運動,平時的飲食習慣改變,加上公司的菜全都加辣椒,而我從小就不怎麼受得了,沒規律地飲食!導致身體經常不舒服!

身體是革命的本錢,沒有好的身體,如何談事業,所以,以後要更加主要身體與工作的合理安排.

3.今後的計劃及專業建設建議

通過這次實習,我深深地瞭解到自己不足之處,還有半年的時間是可以在學校充電的,我更加應該抓緊那僅剩的半年時間,把自己在實習時遇到的困難但又解決不了的,回校後努力找到答案,同時要學好如何使Photoshop、網站建設.

當我在面試和找工作時,很多公司都會問你會不會PS,或者是網站維護、網站建設之類的問題,所以在此我提出兩點建議:

1)建議計算機的應用方面有更深一層的瞭解與實操.

我們上計算機時,都是電腦上操作的,都是理論的,但是沒有真正地把電腦拆開、真正地掌握電腦的基本要點,只有真正掌握了,才能更好地運用.

2)建議開設一個電子商務案例分析課程.

大家都知道電子商務的發展前景是如何,很多的中小型企業都看中了電子商務的商機,都紛紛開設電子商務,這對我們專業學生的發展提供了平臺,有用武之地了.但問題是,企業開展電子商務並不只是停留在建站和做宣傳方面,更多的是能順利進行線上的交易和更深層次的運用.此外,一個企業開展電子商務,並不是一個方案就能解決的問題,實施的過程中也會遇到很多的瓶頸,這就需要我們主動去分析研究.而在校學習的過程中,老師在課程設計上很少涉及案例分析類的課程.我想,很多的同學剛來到企業,對公司在電子商務上的發展都缺少主動思考和分析的意識.所以,我建議開設這個課程,來培養師弟妹對企業電子商務發展的思考,培養他們獨立分析和解決問題的能力,至少培養他們有做電子商務人的意識.

4.總結分析及個人感想

這次的實習工作,簡單而言,我就是相當於網絡銷售員,而網絡營銷要求的人才要具有比較廣泛的知識面.網絡營銷基本技能一定要具備,例如,製作處理圖片的能力,貨物上架,裝修、維護、推廣網站的能力,很強的溝通能力等等.除此之外,要熟悉自己所從事的行業的行情,會計算成本利潤,做出合理的報價.而且,要看言知人,快速獲悉客戶的所需或所好.知識面廣的人有更多的志同道合的話題跟客戶交流,商業方面,在與客戶的感情加深後,再談生意輕易而舉地達成合作關係.

當然,計算機網絡技術、電子商務技術基礎、網絡程序設計、網絡營銷與我現在的網絡管理工作內容比較吻合.但事實上,我在技術方面學得不好,自己還在摸索中和有時趁同事有空就會去請教,再重新學習.現在出來工作了,有一點我是頗有感觸的,就是判斷某一門課程對你重不重要,你以後能不能用上,不是你學的過程中就可以判斷,因爲你不知道你將來什麼時候能用上它.在校學習的過程中,我慢慢發現自己在學習技術類課程的過程中沒多大興趣,什麼網絡技術基礎,建站等,所以在學習上沒放什麼心思,只求合格,也決心不會從事技術類的工作.現在事實證明,這一些的想法都是錯的.當你身在工作中,並不是你不想做某項工作,你就可以不做,決定權不在你手上.所以,將來的事,誰也料不準,學好各科纔是萬全之策.

在這短短的一個月的實習中,也許它不是我的全部,但它卻能給畢生難忘的經歷,通過這次的實習,我更加明確自己的目標,無論前面的路是荊棘的還是坎坷的,我都會以積極的態度面度它,我相信我會闖出屬於我自己的一片天空的.