關於薪酬福利管理流程指導書
一、目的:
明確公司薪酬、福利政策和目標,確保公司各人員的薪資、福利是平等的,同時最大限度地降低公司成本。
二、適用範圍:
適用於公司全體人員的薪資、福利的確定、管理、調整。
三、基本作業流程:
1.公司薪酬政策由總經理擬定,人事部必須熟記每個職位的基本薪資制度。
2.人事部對工作崗位進行分析和評價,確定崗位等級。對工作崗位進行分析主要通過以下幾個方面:
①工作活動(即承擔該工作崗位的人員必須進行的與工作有關的活動有哪些);
②工作中人的行爲(即該職位對承擔工作的人有什麼樣的要求);
③工作中所使用的機器、工具、設備以及其他輔助工作用具;
④工作的績效標準(即工作的質量、數量或者工作的每一方面所耗費的時間等所要達到的某一個標準程度);
⑤工作背景(即工作的物理環境、工作時間表、工作的組織形式和社會環境以及在工作中將獲得何種經濟激勵);
⑥工作對人的要求(即該工作崗位對承擔工作的'人的教育水平、培訓經歷、工作經驗和個人的才能、生理特徵、人格品行、興趣等有何種要求)。
3.職位說明書的編寫:根據對工作崗位的分析與評價所得到的信息,編寫各職位的《職位說明書》。《職位說明書》應包括職位名稱、職位代碼、所屬部門、職位列等、
直屬上級、薪金標準、任職人、任職時間、工作概要、工作內容、任職資格、工作
條件等項。
4.薪資制度的執行、控制、調整流程:
①新進職員的薪資標準由總經理填寫在《人事資料表》的薪資覈定欄內,其包括底薪、崗位津貼、通信津貼、全勤、技能獎金、績效獎金、加班資率、其它等,人事部根據總經理所擬定的薪資標準覈算出總薪資,並報財務部門。
②已過試用期且考覈合格者,職位有所異動者,工作表現極其優良、突出者,其直屬部門主管在申請調整薪資後,人事部需對其工作表現、工作態度進行審察,審察合格者上報總經理處,經由總經理批准後,給予調整薪資。薪資調整額度由總經理填寫在其《人事資料表》上,再由人事部統計知會財務部門。
③對於月度、季度、年度績效考覈不合格者,由人事部統計出名單,呈交總經理處,由總經理複覈,複覈無誤後給予降級(薪資和職務)處罰,人事部將具體處罰結果報相關部門負責人處及財務部門。
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