我對祕書工作的認識

上了文祕課到現在已經有一個星期多了，我對祕書這項工作有逐步的瞭解，漸漸的加深了對記憶工作的認識。

在二十世紀初期，祕書的職責工作主要是爲上司端茶送飯，處理一些雞毛蒜皮的小事;從二十世紀八十年代以來，隨着我國全而的改革開放，祕書工作也得到迅速的發展，祕書理論研究和職業化教育培訓逐步展開。

首先，祕書應該是上司的特殊助手，對上司的活動和工作範圍有足夠的瞭解，能夠替上司分擔很多工作，她能撐握有關辦公室事務的處理技巧，能夠在上司沒有過問的'情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出自動性和判斷能力，並且能在所給予的權力範圍內做出決定。

祕書，它是一個綜合性，服務性，機密性，中介性等的職務崗位，因此祕書工作的範圍十分廣泛，既是管理人員，也是業務人員，可以說祕書的自身修養、言行舉止文化素質及工作能力水平都直接影響到整個部門、機構或組織的形象及競爭力，，可見祕書的崗位十分重要。當然，祕書也是一個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位，之所以說它繁瑣是因爲祕書讓領導更省心的去辦理一些日常工作，就需要祕書對很多事情都及時處理，妥當;同時所要具備的知識也是十分廣泛，所以說祕書既要上知天文地現，也要能夠做到下管雞毛蒜皮。

在日常生活中，要了解上司平時喜歡吃什麼，身體適宜吃什麼懷不宜吃什麼，如果能夠細心做到這些，日常生活就會避免了許多麻煩與尷尬的事情;上班前要擠時間給上司整理文件或是辦公室衛生，只有上司辦公室整齊有序，乾乾淨淨，客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排寫的文件、處理事情要嚴謹認真，講究效率，不可拖泥帶水，資料要提前完成，開會或是出差要準備好一切應該準備的資料;上司沒有安排的事情也要主動去做，不可得過且過。有時上司工作太忙，作爲祕書的也要適當地提醒上司親屬的生日，適當地建議應該要什麼禮物。

祕書是上司的左右手，要做到：別人不會的，我懂，別人會的，我精通，要做到這樣才能做個好祕書，當然，除此之外，還有很多，之所以說它是服務性的工作，祕書不光是爲自己的上司服務，還要爲自己的同事，下級服務，祕書對上司有求必應，不厭其煩，祕書尊重上司是天職。

無論祕書出現在何種場合的應酬、開會或是出差，她的言行舉止形象素質都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必須要有優雅的言行舉止與豐富多彩的知識、、、不同的省份不同的國家有着不相同的風俗習慣、宗教信仰，民族禁忌，所以祕書要懂得不同省份不同國家的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的生產動作過程、、、

當然祕書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽電話，會議記錄，會議的現場佈置等等都與祕書息息相關的。

總之，做好一個優秀的祕書;既要有統籌全局的清醒頭腦，又要有倚馬可待的出衆文筆;還要有舌燦蓮花的驚世口才。