公司採購員崗位職責
採購員主要負責公司企物資和服務的採購工作,採購員崗位對每一家企業都很重要,它關係到企業的生產和日常運作。那麼,採購員的崗位職責是什麼?企業在採購員招聘時需應聘者具備哪些必備能力呢?
採購員崗位職責:
1.認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.瞭解各部門原料需求及各種原料的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種原料採購成本及採購資金控制要求,熟悉各種原料採購計劃。
3.熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。
4.嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門審覈定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
5.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6.完成領導交辦的其它各項工作。
採購員必備能力:
首先,需具備基本的知識要求。
包括商品的基礎知識、管理科學知識及專業知識三方面。
其次,成本意識與價值分析能力
採購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此採購人員必須具有成本意識,會精打細算,錙銖必較,不可大而化之;必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況??時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。
第三, 預測能力
在動態經濟環境下,物品的採購價格與供應數量經常會調整變動,採購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,並可從其“惜售”的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的'漲跌,也能推斷採購成本將受影響的幅度有多大。總之,採購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。
第四,表達能力
採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的採購工作,採購人員更須具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間,而以“說之以理,動之以情”來獲取優惠的採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
第五,良好的人際溝通與協調能力
由於採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,欲使採購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了採購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。
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