職場談判五大準則
職場“談判”原則一:危機中的談判
過去五年來,我們看到諸多以強勢壓倒對方的商務談判,和上述飲料公司一樣,這樣的談判通常有一方居於強勢,以力取勝。
法爾考指出:“每當危機降臨,人們就視商務談判爲節省成本之快捷方式,這時大家較容易緊張,擔憂年度業績不理想,因而想方設法開源節流。這種做法可以理解,也的確是最容易立竿見影的措施,但這可能導致在獲取短期利益的同時犧牲了長期價值。”
打壓供貨商的價格無疑會對長期建立的合作關係帶來無可彌補的傷害,也會破壞數年來建立起來的相互信任。供貨商的利潤被嚴重削弱,他們將被迫減少或放棄企業的.創新和升級,放鬆對質量的監控,抑或另尋合作方。
職場“談判”原則二:另一趨勢
不過,過去五年來我們也看到越來越多的公司採取完全相反的談判策略。
“很多大公司,尤其是在西方國家,甚至是在日本、新加坡、韓國,現在都逐漸認識到價格戰並非永續之道,”法爾考在INSEAD阿布扎比校區教授“價值談判”高管培訓課程期間接受INSEAD智庫網訪問時指出。法爾考也是《價值談判:如何最終達致雙贏》(Value Negotiation: How to finally get the Win-Win right)一書的作者。
“我看到越來越多的擁有巨大市場能量的產業巨企,快銷消費品和農產品的製造商,都在探討能創造長期價值的新方式。”
談到以強權打壓供貨商,最典型的非汽車製造商莫屬。不過,他們現在也開始反思自己的強勢策略。他們發現,節省20%的成本,並不一定能轉化爲價值。面對來自中國廉價汽車的競爭,製造商正致力於保持或提高產品質量,開發創新產品。
法爾考說:“要做到這一點,他們必須選擇多幾個能豐富自己的產品鏈的供貨商,併力求發展真正的夥伴關係。”
職場“談判”原則三:策略改變
從咄咄逼人的非贏即輸談判策略向以創造價值爲導向的雙贏談判策略轉化並非易事。
“你必須明白:你需要更好的創新,更及時的交貨,更優化的存貨量,更高的質量,還有更優惠的價格。”法爾考承認,同時做到以上幾點非常困難。他指出:“首先,談判雙方必須建立良好的溝通,以誠相待。這樣,雙方就不至於把各自的強勢帶到談判桌上來。”
公司也無須支付過高價格來贏得供貨商。滿足供貨商需求還有其它方法,比如,共同投資於創新項目,此舉可以帶來雙重效益:既滿足供貨商也避免他們把創新技術提供給競爭對手。
職場“談判”原則四:談判技巧
優秀的商務談判者需要擁有很強的時間觀念,要具有耐心和冒險精神,還要懷有一種正視困難和挫折才能擁抱成功與勝利的心態。法爾考說,其中,聆聽的能力至關重要。要聆聽顧客或供貨商的需求,探討自己公司在哪些方面可以滿足對方的要求;從各個層面提出更多的問題,評估各種備選方案的可行性和合理性,瞭解對方立場的同時闡明自己的立場。請記住: 一次談判的失敗並不代表未來沒有合作的可能,不要關閉未來談判之門。
“有些談判者在談判開始之前就作出定論:有望成爲長期合作伙伴的就採取合作性談判策略;如果是一次性的合作就採取競爭性談判策略。我認爲這樣做過於草率,因爲它低估了談判者可能改變合作關係的能力。”
“談判就好比約會,和一個女生約會並不意味着一定要和她結婚。那也許只是一頓晚餐,但誰也無法準確地預測未來。”
職場“談判”原則五:跨文化談判
當今商業世界日益全球化,談判者必須具備多元文化知識。同時,雙贏談判策略將有助於談判者避免失誤。法爾考說:“我們不可能今天學如何和俄羅斯人進行談判,明天學和中國人談判,後天學和日本人談判。世界上有太多的不同文化,世界也日新月異,談判者需要的是擁有一種技巧,一種能在溝通中瞭解對方和贏得對方信任的談判技巧。”
“雙贏談判策略使談判更爲開放、透明,更富有道德性和社會認同性。這樣的談判不是純粹的討價還價的利益爭奪戰,而是尋求最佳共同利益? 包含股東價值和所有利益相關者價值的雙贏合作。”
那麼,如此的談判策略是否有助於推動全球金融交易的可信度和透明度?“雙贏談判策略的道德性和透明度的確吸引人,但我認爲它真正的優勢是價值創造,並使公司的利益最大化,”法爾考歸納說。
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