應付職工薪酬職工福利費

問：新準則下職工福利費如何處理?

答：新準則取消了原“應付工資”、“應付福利費”會計科目、增設“應付職工薪酬”科目覈算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關係補償”等應付職工薪酬項目進行明細覈算，即將職工福利費列入職工薪酬範圍覈算。

《企業會計準則第9號———職工薪酬》應用指南規定：“沒有規定計提基礎和計提比例的，企業應當根據歷史經驗數據和實際情況，合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發生金額大於預計金額的，應當補提應付職工薪酬;當期實際發生金額小於預計金額的，應當衝回多提的應付職工薪酬。”

原來工資總額的14%屬於稅法規定的扣除比例，不屬於財政部規定的企業計提比例(會計處理應遵循財政部的有關規定)。因此，職工福利費屬於沒有規定計提比例的範圍。

在新準則下，如果有明確的職工福利計劃，即有明確的金額和明確的支付對象範圍，(例如公司有成文的福利計劃，並通過《員工手冊》等方式傳達到各相關員工)則可以計提應付福利費。關鍵還是在於福利費的.餘額是否符合負債的定義。以前那種提而不用的福利費是不符合負債定義的，新準則下不應繼續，即應付福利費不存在餘額。

新準則下福利費通常據實列支，也就不存在餘額的問題，但企業也可以先提後用。通常，企業提取的職工福利費在會計年度終了經調整後應該沒有餘額，但這並不意味着職工福利費不允許存在餘額，在會計年度中間允許職工福利費存在餘額，如企業某月提取的福利費超過當月實際支出的福利費，則職工福利費就存在餘額。

福利費當期實際發生金額大於預計金額的，應當補提福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目;當期實際發生金額小於預計金額的，應當衝回多提的福利費，借記“應付職工薪酬”科目，貸記“管理費用”科目。