工程部助理工作內容

工程部助理工作內容

1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，並協調各崗位之間的工作關係。

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度。

3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

4、負責各類會籤文件的起草、上報籤批、監督執行工作。

5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批後組織實施。

6、負責根據公司考覈制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考覈。

7、負責編制本部門年度工作計劃。

8、檢查部門工作日誌，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

9、負責部門內部團隊管理及建設。

10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等工作。

11、協助經理完成其他工作。

12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

14、檢查運行日誌，確保設備的'良好的運行。

15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

16、完成領導安排的其他任務。

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怎樣做一個好工程部助理

助理表面上看是一項非常簡單的工作。但是，真要做到非常好要求是很高的，要做的事情也相當多。絕不僅僅是爲上級泡泡咖啡、接接電話，發發郵件那麼簡單。剛做助理的時候我是天天捱罵，天天被批。曾經一度覺得自己不適合助理這個職位，但是好強的我還是堅持下來了。時間久了知道哪些細節要注意，所以在工作的時候就可以避免出錯。

第一： 要儘快熟悉助理工作的內容。要熟悉經理的工作，熟悉公司的工作。力爭做到能夠心裏有數。這樣工作上手就比較快。

第二：做事要有耐心 ，對人要和善。 助理工作是很瑣碎的工作，可能你手裏已經有一大推事情要做，這個時候上級又讓你做這做那，如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學會換位思考，要充分理解、領會領導的工作意圖，隨時做好輔助工作。對內對外保持和諧的溝通氛圍，真誠友善，贏得領導的信任。

第三：用心做事，在細節上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得，有時候領導會問你某某事情的進度，你要隨口就能回答出來。可能事情多會忘記，你要做好筆記，空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情，一定要記得下次不可重犯。

第四:要善於反思、總結、計劃工作， 一天的工作結束之後要總結下當天的不足和需要改進的地方。並且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來後又忙又亂不見效果。

第五：維護老闆的人脈關係 。做一個助理對外要樹立公司的形象，對內要有親和力。逢年過節的時候可以給老闆的周圍關係和朋友發個短信問候下，維護老闆和朋友之間的關係。