會計助理工作內容
會計助理在財務部門裏往往做着最基礎的工作,包括審覈財務單據,整理檔案,管理髮票,協助做一些預算分析,起草處理財務相關資料和文件等工作,這些工作雖然瑣碎,卻是做好其他會計工作的必要準備。
【工作職責】
1、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計覈算和分析。[1]
2、依據法律、法規進行會計覈算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期覈對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證審覈、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、彙總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
【日常工作內容】
一.收票
1.做進項票收票登帳記錄。
2.應付賬款臺帳及時記錄回票信息。
3.進項附上相匹配的送貨單、入庫單。對賬無誤備做賬用。
二.開票
1.覈對數量、金額。確認無誤後開票。
2.銷項票據附上匹配相對應的送貨單,覈對無誤備做賬用。
3.開票後及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳
三.對賬
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據覈對。
2.出庫:所有發出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量覈對。
3.覈對各生產工序間收、發數據相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發現記錄不及時,不規範的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務部),初定每週收二次即:週三、周收單據,同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發到財務部,查臺賬與單據是否相符。
6.與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。
7.協助會計做財務帳,並與會計覈對應收、應付賬款的`對賬。
四.做報表
1.月底根據覈實後的出庫數據做好銷售報表。
2.做好銷售月報、季報、年報
五.盤點工作
1.督促落實月底盤點工作,將盤點後的原始盤點表格收回備份,待查。檢查各生產工序月出入庫明細表,月彙總報表及盤點差異報表,覈對各車間差異數,做好分析表。
2.根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫盈虧表.
3.督促各倉管員將出入庫明細表、彙總表、盤點表、分析表、數量對賬表等交到財務部,根據需要打印備份。
六.整理工作
1.做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存
2.所有原始票據收集和分類整理,以備做賬用。(不能作爲做賬附件用的票據分類 存檔).
3.各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份
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