市場營銷協會換屆大會策劃書範文

一、大會主題：總結過去，承前啓後，展望未來

二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

三、大會參與者：原協會會長副會長、本部以及南區大二各部部長、社團聯合會負責人和市場營銷協會全體成員。

四、策劃主辦單位：河南工程學院市場營銷協會

五、大會時間：20xx年6月3日（週五）晚19：00

六、大會地點：南區（具體待定）

七、大會具體安排：（一）前期準備

1．材料準備；

主持人致辭（開場白）、市場營銷協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由主持人負責；嘉賓發言稿（包括會長的開場致詞和結尾總結）場地佈置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；

用氣球和綵帶裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯繫，由協會現負責人負責。

3．會場佈置

會場的佈置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責佈置場地的人員於四點半前抵到會場；於星期五下午6：00前完成。

（二）大會現場

1．會前工作

大會當天下午6：30前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由業務拓展部負責；

出席人員登記由團小組及權益部負責；

現場照片拍攝由網絡部負責（包括借相機）；

2．大會議程

1．主持人致開場白並介紹到場嘉賓

2．有請協會會長及社聯負責人致辭

3．有請會長以及大二各負責人做年度協會工作報告

4．協會大一成員上臺發表競職演說

5.請到場人員進行投票選舉

6．公佈選舉結果後，舉行交接儀式（原會長與新一屆會長交接會旗）

7．請新一屆會長作就職演說及工作展望

8．主持人宣讀各部長名單並要求由理事長帶頭宣讀誓詞

9．請協會負責人作總結陳詞

10 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的'到來

11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

3．會後收場

大會結束後各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

（三）後期工作

人員的出席情況由統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由祕書部負責；

備註：1.此次大會主持人：王換娜

2.每位負責人必須要有主人翁的意識