通告的規範寫作教學

通告，是在一定範圍內公佈應當遵守或周知的事項時使用的一種公文。通告具有指導作用、約束作用和教育作用。通告的特點是：約束性、原則性、可行性、公開性。通告按其內容性質可分爲：制約性通告、告知性通告和政策性通告。

通告的結構，一般由標題、發文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。

標題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發文機關名稱，或省去事由。

發文字號。由機關代字、年度號、順序號組成。若內容簡單的一般告知性通告可不寫發文字號，用於張貼、報刊上刊登，也可不寫。

正文。一般由通告的.根據、通告的事項、通告的結尾三部分構成，但也有隻寫通告事項。

通告的內容不同，選擇根據的種類也不同，如政策根據、法律根據、理論根據、事實根據、批准根據等。開頭交待根據的目的在於說明理由，引出通告的具體內容。

通告的事項，是通告的關鍵部分。制約性通告，在寫通告事項時，往往採取分條列項的寫法，將禁止的事項或要求、規定等一一寫明，有時還寫上時間或地點。告知性通告，內容較簡單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據有關政策規定，將需通告的事項寫清楚，並指出若有違反者，應根據哪些政策規定加以處理。

通告的結尾，多以“特此通告”來表述。

落款。要寫明發文機關名稱、發文日期、加蓋公章。如果標題中已寫明發文機關名稱，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內容中提取的中心概念。作爲正式公文發佈的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫主題詞。寫通告，要力求結構嚴謹，在採用分條寫法時，要注意各條之間的先後順序，每條內容的排列一定要合乎邏輯。語言要通俗簡潔。