準媽媽給HR帶來的難題(1 )?人力短缺
前兩天和一個HR的朋友聊天,他向我吐槽他最近遇到的一個問題:“我們公司近年來大力使用應屆生,每年畢業的學生中都會篩選一些優秀的進入公司各個儲備管理崗位,他們年輕,有衝勁,所以這兩年來都表現了不錯的成績,尤其是我們的財務部門,那幾個女孩子做事認真負責,還有想法,是我們的骨幹。但是麻煩就麻煩在,她們都是一起進入公司的,年齡相差無幾,現在都到了結婚生子的時候,不知道是怎麼回事,好像商量好了一樣,6個人有4個都懷上了,他們經理急的團團轉,天天圍着我說找人來接下手,我現在也愁的沒辦法,說招人吧,她們以後回來怎麼辦?說找臨時工吧,做財務的.誰來呀?你說我該怎麼辦?”我聽完心裏也是一陣陰暗,想起了我們財務部的那幾個前兩年剛來的小姑娘,我多希望她們成爲“剩鬥士”啊~
這事躲也躲不過去,終究會面對的,我和他琢磨了一會,相互交流了自己的一些想法。主要集中在這麼幾點:
首先,現在的難題是需要找到合適的繼任者。
1)工作日誌的編寫。要求這4個女孩子在請假前分別把自己的工作內容、流程步驟、注意點、可能出現的情況先書面寫下來,交給財務經理審覈和確認。
2)現有工作的重新安排。把工作分成核心工作和其他工作,把4個人工作中的核心工作分給留任的兩個同事,然後整理下剩下的工作,預估工作量,預估下需要再增加幾個人手。
3)請假時間的確定。先和幾個同事確認下預產期和準備請假的時間,做好階梯工作量的分配。
4)找合適的繼任者。如果有兄弟事業部的,看是否可以從兄弟事業部借調幾個同事;如果沒有兄弟事業部的,從外部招聘兼職人員,注意簽訂保密協議。
其次,其他部門以後估計也會遇到這樣的問題,因此在做人力資源規劃的時候,要注意以下幾點:
1)在招聘應屆生時注意男女比例。
2)在招聘時注意每個部門的未婚女性人數,及年齡大小。
3)爲孕婦請假和工作交接做好制度規範,以保障交接的順利進行。
以上,但願我這個朋友能夠順利度過這一關,我也能提前做好準備,你們公司有這樣的情況嗎?歡迎大家一起來討論該如何處理?
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