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應用文《啓事》的寫作

啓事2.97W

一、啓事的含義

應用文《啓事》的寫作

“啓”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啓事,就是公開陳述事情。單位或個人將需要向大衆說明並請求予以支持的事情

二、啓事的類型

根據啓事事項的不同,分爲:尋找、徵招、周知、聲明四大類。

1、尋找類啓事:尋人啓事、尋物啓事、招領啓事等。

2、徵招類啓事:招生、招考、招聘、招工、招領、徵稿、徵婚、換房等啓事;徵文、徵訂、徵集設計啓事等。

3、周知類啓事:開業、遷址、變更、婚慶啓事等。

4、聲明類啓事:遺失、更正和其它聲明啓事等。

三、啓事的格式

(一)標題

1、以文種作標題,如“啓事”、“緊急啓事”;

2、以事由作標題,如“招聘”;

3、以啓事單位和文種作標題,如“××公司啓事”;

4、以事由和文種作標準,如“招標啓事”;

5、由啓事單位、事由、文種構成標題,如“××商城開業啓事”等。

(二)正文

具體說明啓事的內容,必須將有關事項一一交待清楚。正文一般包含啓事目的、原因、具體事項、要求等。

如果內容較多,可分條列項,逐一交待明白。正文部分是體現各種啓事不同性質和特點的關鍵部分,應依據不同啓事的內容和要求,變通處置,注意突出啓事的有關事項,不可強求一律。如尋物啓事應着重交待丟失物品的名稱、特徵、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、地址,發現後交還的辦法和酬謝方式等;開業啓事則應寫明開業單位的名稱、概況、性質、地點、經營項目和開業時間等內容。招聘啓事一般包括招聘基本情況、招聘對象、應聘條件、招聘待遇、招聘方法等內容。文末可寫上“此啓”或“特此啓事”,亦可略而不寫。

(三)落款

寫明啓事單位名稱或個人姓名和啓事日期。如果標題或正文中已寫明單位名稱,此處可以省略。有的啓事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯繫人等。凡以機關、團體、單位的`名義張貼的啓事,應加蓋公章,以示負責。

四、啓事寫作的注意問題

(一)標題要簡短、醒目。啓事標題應力求簡短、醒目,主旨鮮明突出,高度概括,能抓住公衆的閱讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啓事,標題更要注意藝術性。

(二)內容要嚴密、完整。啓事的事項一定要嚴密、完整,不遺漏應啓之事,且表述清楚。要求內容單一,最好一事一啓,便於公衆迅速理解和記憶。聯繫方式等都要一一交待清楚。

(三)用語要熱情、懇切、文明。啓事的文字要通俗、淺顯、簡潔、集中,態度莊重、平易,而又熱情、懇切、文明禮貌,以使公衆產生信任感,達到的預期效果。

(五)常用啓事例文

(一)尋找類啓事

1、尋人啓事

尋人啓事要寫明被尋人的姓名、性別、年齡、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特徵和走失原因,如果有照片可以附上,便於辨認。

例文

2、尋物啓事

尋物啓事要寫明物品丟失時間、地點、名稱、數量、特徵等。

例文

3、招領啓事

招領啓事一般應寫明於何時何地拾到何物,以及認領的具體地址。至於拾物的具體特徵和數量則不宜寫出,等認領人認領時便於覈對,以防冒領、錯領。

例文

(二)徵招類啓事

徵招類啓事有徵稿、徵訂、徵集設計啓事,招生、招聘啓事等。

1、徵稿啓事

徵稿啓事指報紙、雜誌有針對性地徵集稿件的啓事。這類啓事應明確寫出徵集目的、相關背景、內容要求、體裁限定、字數、截止日期、投寄地址、獎勵辦法、注意事項等。 2、徵集設計啓事

徵集設計啓事要說明徵集的目的,有關背景、設計要求、獎勵辦法和投寄地址、截止日期。尤其是設計要求一項要交代明確、具體,使應徵者能設計出符合徵集者意圖的設計稿。 例文

3、招聘啓事

因工作和業務發展的需要,向社會公開招聘各種專業人員和招收員工,可寫招聘啓事或招工啓事。要寫明招聘人員的職別或工種,應具備的條件、考覈和錄用辦法及報名事項等,有的還需說明錄用後的待遇。

例文

(三)周知類啓事

這類啓事包括開業啓事、遷址啓事、更改號碼啓事、更正啓事等。

(四)聲明類啓事

更名啓事

企事業單位更改名稱,要寫更名啓事。這類啓事要寫清楚原來的名稱和更改後的新名稱。同時在啓事中還要聲明一些相關事項,如公章、合同、賬務往來的處理等,以避免日後產生不必要的麻煩。