淺談如何寫好請示

　　如何寫好請示

請示是下級機關向上級機關請示指示和批准的公文文種。請示主要用於：1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理；2.工作中遇到需要上級批准才能辦理的事情；3.超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區的事情，請示上級予以指示。

請示和報告既有相同之處，又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文裏都有陳述意見，反映情況的內容。區別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬於將來時，報告寫的情況是已做過的，屬於過去時；第二，內容的側重點有別。請示着重於請示批准，報告着重於彙報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回覆，報告則不必，只供上級參考。

請示的寫法

請示按請示目的分，可分爲批准性請示和呈轉性請示兩類。 批准性請示內容比較簡單、具體，往往是一些較爲細小的實際事項的請求。請示被批准後，執行機關範圍也比較小，常常就是請示單位自己。

批准性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。

請示理由是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據，及概括地寫出請示事項。複雜的一般寫成一

段話，簡單的則就以一句話爲之。請示理由之後，許多請示中都要緊接着寫上一句承上啓下的過渡語。它們的基本的.格式是“現將……報告如下”，隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。

請示內容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數，易下決心。

有些情況簡單，有條文和規定可依據，只是出於組織原則報給上級知道，請示批准的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。

請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特些請示，請批覆”等。呈轉性請示，請示事項較爲重大複雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批准，還需要上級轉發。

呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點：呈轉性請示不但要求上級批轉，而且一定要有覆文。呈轉性報告雖也要求上級批轉，但不要求上級覆文；呈轉性請示裏要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施；呈轉性報告裏要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。

批准性請示和呈轉性請示也有較大區別，不僅是要求目的上的區別，而且在執行範圍上也有區別。批准性請示執行範圍較窄，

一般就是請示單位自己；呈轉性請示執行範圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且還要包括其他很多有關單位共同執行。

呈轉性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。

請示理由和批准性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批准性請示更爲莊重一些，由於這種請示批准轉發後帶有指導性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領導重視。

請示理由之後的過渡語和批准性請示相同。

請示內容，一般都是請示單位的設想和建議。因爲比較複雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時，可採取引用理論根據或擺明事實根據兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明，較長者要分條分項來寫。

請示結語，呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批准性請示結尾略有不同，通常寫法是：“以上報告，如無不妥，請批轉各地貫徹執行”、“以上意見，如屬可行，請批轉有關單位執行”，或其他一些類似的說法。

在寫請示時，應當注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應主送直接主管機關或主管領導，其他確需瞭解請示事項的領導機關或領導人，採取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關，也應根據請示內容，擇要送一處領導機關，由主送機關答覆請示的問題，對另一領導機關採取抄報形式）；一般不得越級請示，個別需要越級

請示的，常採用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關；另一種是在越級請求的同時，把請示抄報被越過的主管部門；不要把請示寫成報告或請示報告；除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。