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電廠二期工程跟蹤審計工作彙報

XX電廠二期工程審計組自XX年XX月XX日進駐現場以來,對工程進行全過程跟蹤審計,現將跟蹤審計情況向貴公司彙報如下:

電廠二期工程跟蹤審計工作彙報

  一、日常工作內容

審計組堅持做好每天的日常工作,具體工作如下:

1、審計日誌堅持每天記錄;

2、現場巡查工作照常進行,一般1-2天現場巡查一次,並做好了現場部分的拍照工作;

3、根據施工計劃,我組有計劃的對施工現場進行了重點跟蹤,並做好了審計備忘錄;

4、與貴公司相關部門做了大量溝通協調工作,針對工程跟蹤審計中的實際工作情況,與各部門相關人員進行多次交流和談話;

5、處理貴公司要求審查的日常事務,如合同、變更單的審查,給貴公司提供相關服務。

6、對收到的圖紙首先進行了歸類清理,並結合施工現場進度和設計變更單對正在施工的圖紙進行熟悉。

7、根據施工圖紙進行工程量統計。

  二、工作進展情況

1、XX年XX月到XX月,前期工作及合同審計、標底編制

審計組做了對前期資料進行收集、業務聯繫溝通等工作,收到的圖紙首先進行了歸類清理,並結合施工現場進度和設計變更單對正在施工的圖紙進行了重點熟悉,對相關專業詞句、符號進行了集體討論學習;並對施工現場的重點部位做了拍照處理。

參與了鐵路工程招標文件審查及脫硫合同、循環水管租地合同、調試合同、鍋爐風門採購合同等審查工作。並協助編制了XX電廠二期鐵路工程招標標底工作。

2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作

根據XX電廠二期工程概算收口工作會議精神,我審計組收集了本次概算編制所用的定額、取費標準、價格等材料,按施工圖紙計算了鍋爐基礎、取水泵房土石方、電除塵器支架基礎、煙囪基礎及筒體等工程量並與概算做了比較,並對本次概算組成的概算表也進行了審查,編寫概算收口審計報告。

抽查的建築工程量8項,偏差率大於10%的7項,佔總抽查項的88%,其中最大正偏差率311%,最大負偏差率27%。概算對比表中工程量與按施工圖計算出來的工程量偏差較大,不能準確體現本工程實際造價。

部分當地材料實際市場價與造價部門信息發佈價存在差異,如片石本地市場價爲40.6元/M3,而概算中採用的發佈價爲58元/M3,體現在本工程中,僅此一項材料價差就達到264.8萬元。

3、XX月XX日至XX月XX日,收集跟審資料,協調工作內容 在前期的跟蹤審計工作中,審計組工作與貴公司各部門之間未能達到較好的協助狀態,爲此我組加強了與各部門之間的溝通與協調,加強收集各種資料工作。

爲了進一步做好全過程跟蹤審計工作,更好的爲貴公司當好參謀把好關,以聯繫單要求貴公司提供投資估算書,立項報告和審批資料、初步設計圖紙,設計院概算修正書、監理的各種現場簽證資料,隱蔽資料、月計劃,周計劃及資金使用計劃、工程會議紀要、變更設計,設計變更會議紀要、一、二級網絡圖。並請在施工單位通知監理檢查驗收各類工程,材料和設備時,通知審計單位參與。

4、XX月XX日至XX月XX日,工程進度結算審查

爲了進一步搞好XX電廠二期工程的審計工作,我公司於XX月XX日在公司召開工程部審計組會議。會後根據會議精神,我組與貴公司相關部門協調工程進度結算以及其支付情況。着重收集和整理工程進度結算表等資料,向貴公司計劃部、工程部、監理等部門瞭解工程進度結算的情況。

從XX年8月份以前的工程進度結算表來看,通過我組從計劃部、工程部以及監理等部門瞭解的情況,我審計組以工作聯繫單的形式,要求貴公司督促XX聯合體在提交XX年9月及以後的工程進度結算表時,附帶相應月完成工程的`工程量計算式等相關資料,以做爲審覈的依據;且將XX年8月及以前的工程進度結算表工程量計算式等相關資料補充齊全,以備審查。

然而從貴公司計劃部X部長處瞭解到,要求電建聯合體的工程進度結算的工程量計算式很難達到要求,存在着編制人員不足、合同等多方面因素,其上報的月完成工程的工程量是由概算總量估算出來的,難以按要求和規範提供相應的實際完成工程量及其組成。

5、XX月22日至XX月2日,工程資料收集、工程協調

工程驗收、簽證單等相關工程資料,不能及時送到工程相關部門,這也對我組進行跟蹤審計極爲不利,請貴公司再次要求XX聯合體將已簽證驗收的各種工程資料,及時報送到工程部並複印給我組

就資料問題與貴公司工程部XX部長協調、對計劃部部分工作人員談了審計組加強跟蹤審計資料收集的方法和目的各種問題、並與計劃部XX部長以及貴公司XX經理,都進行了工作彙報。

6、XX月3日至XX月17日,加強現場跟蹤,審查設計變更 資料收集、進度結算等問題受到前期彙報的影響,不能全面展開。抓好現場巡場、施工圖歸類分檔工作,處理日常事務。

對排水口跌水段及消力池擴散段底板高程變更爲25.00M,大堤外坡護坡以及導流堤變更爲現澆砼構件等問題費用變化的變更申請進行了審查。

排水口跌水段及消力池擴散段總長XXM,變更後高程提高0.5M後,工程費用減少費用62334元。

大堤外坡護坡由漿砌石護坡變更爲六邊型預製砼塊護坡一項,外坡面積以及六邊形預製砼塊均未確定;導流堤由預製砼吊裝變更爲現澆砼水下施工作業,由此產生的施工方式,施工程序的變化,如圍堰土方量目前無法確定。但我們認爲,此項變更可能增加費用。如貴公司需要準確的費用數據,建議由施工單位根據具體變更提交相關預算或出具更詳細的變更數據再計算爲妥。

爲此,我組向貴公司發了工作聯繫單,提醒了變更中存在的問題,糾正了施工單位提供的錯誤的造價變化(原變更申請中導流堤由預製砼吊裝變更爲現澆砼水下施工作業的造價變更爲減少,沒有考慮到變爲現澆施工的圍堰工程費用)爲貴公司在決定是否變更起到了正確的造價指導作用。

7、XX月17日至XX月1日,協調部門間的工作,提交審計大綱

對審計組工作向貴公司提交了《審計大綱》和本月《審計月報》。 提請貴公司要求施工單位負責簽證等資料的及時到位,並督促做好籤證等資料的歸檔和整理工作。建議簽證完成後7天內將已簽證的資料(包括隱蔽工程記錄)報送貴公司、監理及審計組歸檔備查。以便於對其真實性、完整性進行審覈。

並在審計月報中說明了進度結算審查的相關問題,進度結算表中的工程量是按概算收口中工程總量反算出進度工程量的,我們要求施工單位提供工程量計算式,但從計劃部XX部長及工程部、監理等處瞭解的進度結算情況,施工單位提供工程量計算式的難度較大,難以按要求和規範提供相應的實際完成工程量及其組成。

基於以上種種原因,雖然我審計組多次針對資料情況和進度結算情況提出要求和建議,都未能有實質性的進展。