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物資清查彙報(精選9篇)

無論是在學習還是在工作中,彙報出現的頻率越來越高,彙報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經驗,如何寫一份正確的彙報呢?下面是小編整理的物資清查彙報(精選9篇),希望對大家有所幫助。

物資清查彙報(精選9篇)

物資清查彙報(精選9篇)1

20xx年即將過去,物資公司作爲服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、各類指標完成情況

1、1-10月份累計入庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;

2、1-10月份累計出庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;

3、截止10月底,庫存爲xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;

4、1-10月份,累計燃料費用xxx萬元,同比增加x萬元,x增幅xx%。

5、1-10月份累計專項消耗xxx萬元。同比增加x萬元,x增幅爲xx%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩xx萬元,增加xx萬元,增幅255%;大中修改造等項目xx萬元,增加xx萬元,增幅xx%。

二、各項工作開展情況

(一)物資供應工作

1、執行情況。20xx年1-10月份,各單位上報物資採購xx份,共xxx項,臨時計劃約xx項,計劃兌現率xx%以上,沒有因採購不及時而延誤生產或購入僞劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行;

2、合同管理情況。簽訂物資採購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利於增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。爲此,今年組織採購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高採購人員的法律意識;

3、比質比價工作情況。爲了建設節約型港口,加強採購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價採購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的採購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用);

4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量;

(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤爲重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因爲這些機械維修的零部件大多屬外地採購,尤其進口配件,進貨週期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,採用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作;

(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,採購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油採購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終於解決了燃油採購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,並且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,爲公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6.9萬元。

(二)物資管理工作

1、物資採購工作

一年來,物資公司認真貫徹局《設備採購管理辦法》和公司《比質比價採購規定》,以制度約束採購行爲,按規定程序管理物資的流通過程,採取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資採購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利於上下部門及單位的監督,加強了物資採購質量,避免了三無產品和僞劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。

2、最大限度壓縮採購成本

20xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們採取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭採購、修舊利廢等六項措施,儘可能節能降耗。爲了降低材料費用公司採取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值xxx元,節約成本開支。

3、進一步提高物資管理現代化

a、使用微機最大限度的爲管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始着手爲脫離手工記帳做前期準備,對1--6月份微機庫存帳與手工帳進行覈對,掌握和分析差錯情況,找有關人員彙總存在的問題,爲完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,爲年底前取消手工記帳做準備工作;

b二.三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情

4、爲了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產覈資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。

(三)倉儲管理工作

1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《山東省安全監督管理規定》,並且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,並納入考覈。先後清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,爲公司安全生產提供了可靠保證;

2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬於2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利於更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。爲了盤活庫存物資,對倉庫的冗餘物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推杆制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元;

3、壓縮庫存,減少資金佔用。一是按局佈署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xx萬元,核留庫存由20xx年5月的xx萬元減少到目前的xx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再採購,在彙總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗餘和帳外物資的,堅決不準採購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資xx萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的佔用,7月初,借今年清產覈資之即,將挑選出的xx萬元配件和物資作報廢處理;

4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額xx元。經公司批准已作帳處理,防止出現紕漏。原特種油經銷處庫存的潤滑油xxx萬元,經申批報廢處理,20xx年對外出售xx公斤,金額達xx元;公司內部領用xx公斤,價值xx元,盤活和節省了資金。

(四)清欠工作

我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1-10月清回xx萬元現金,累計清欠xx萬元。

三、存在的問題

(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠;

(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握;

(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善;

(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗餘物資佔用庫存比例較大,不利於庫存資金的週轉;

(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。

四、20xx年打算

(一)提高認識,加強管理,完善機制

加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成xx年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考覈標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。

(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性

我們要以年度綜合計劃爲依據,深入、全面、系統地及時掌握、瞭解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資採購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。

(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資採購管理辦法》,加強物資採購管理,切實做好比質比價工作

我們要繼續嚴格執行《設備物資採購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價採購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭採購爲主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,儘可能減少中間環節,

利用計算機等現代化管理手段,加大物資採購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便於使用單位查詢,也利於各部門和使用單位監督,真正做到透明採購,信息公開的“陽光采購”。

(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理

凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、採購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。

要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨週期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁採購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒僞劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的採購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。

(五)增強法律意識,做好物資採購合同管理工作

我們要認真執行集團公司關於物資採購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資採購合同簽訂履行情況月報表》。

(六)加強定額資金管理

在資金運用上,要合理使用有限採購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。

(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備

1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考覈,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規範化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。

2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體採取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,後採購,同時在彙總平衡物資計劃時,應做到先利庫,後採購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準採購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,覈定庫存物資限額;三是可以隨時採購的材料,要適量覈定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用後再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時覈銷。

(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用

認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資採購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的爲節能降耗和企業生產服務,爲適應今後的科學管理做好基礎工作。

(九)加強與各單位的溝通與協調

買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題並不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關係,把物資管理和供應工作做細做好,完成xx年目標的實現。

(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題

加油站是物資公司的重點防範部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥倖心理,要落實責任一抓到底。

物資清查彙報(精選9篇)2

xx高速鐵路土建工程xx工區自20xx年x月xx日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx工區完成的,作爲物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真紮實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。

物資成本在工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:

一、優選管理人員,健全管理制度

企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。

要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。爲此,20xx年x月份我xxx工區物資管理人員在全局被評比爲先進集體及先進個人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。

二、建立一套完整的物資管理制度

包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。使得物資的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考覈,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考覈,實行獎罰並重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我xx工區物資部門還擔任着xx工區、xx樑廠、xx工區等多個工區及xx鋼筋的合理調配。

三、加強物資計劃管理

施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分爲:物資需要計劃即供應計劃、採購計劃。工程項目開工前或開工後15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,並根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來覈算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、採購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程爲對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我京滬十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。

四、把好物資採購關

要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及採購人員組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用於cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利於我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,採購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。

五、嚴格物資進場驗收制度

大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場後,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:

(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;

(2)無使用對象的特殊材料;

(3)超儲備定額懸殊的一般材料;

(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;

(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失

根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,鬆土要壓實,儘可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對於各種工料應採取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標誌鮮明,便於存取、查點。爲了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用,以便於進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角餘料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、餘料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。

七、加強週轉材料管理,提高利用率

週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對於手持小型週轉材料專人管理,以損換新。

八、加強原始記錄統計和分析,做好材料覈算工作

健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間覈算,工地材料員要按月彙總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過覈算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。

每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。

通過以上種種工作環節,我xx工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今後的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成爲世界一流品質的高速鐵路,爲企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。

物資清查彙報(精選9篇)3

在公司領導的大力支持和正確領導下,以強化管理、緊緊圍繞業務爲重點,本着“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升。

一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關

物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結構所需物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫後,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心,精心覈對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,爲保管保養打好基礎。

第四季度收發料:中板xx噸,型材xx噸,h型鋼xx噸,普通螺栓x萬套,普通螺母x萬套,高強螺栓xx套;油漆xx噸,稀料x噸;焊劑xx噸,焊絲xx噸公斤,電焊條xx噸。

二、嚴格原材、設備出庫手續,完善發放制度

物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三覈對”、“五不發”的原則。

三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符

建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。

1、帳薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用,本着經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排;

2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。

物資清查彙報(精選9篇)4

資產管理是企業管理的重要組成部分,因其涉及計劃、採購、使用、財務等許多部門,且資產的可移動性、使用年限長等,決定了管理的複雜性與艱鉅性。爲加強資產管理,提高資產使用效率,防止資產流失,根據《關於做好20xx年度資產全面清查工作的通知》要求,總部及各下屬單位於20xx年11-12月開展第二階段清查工作——財產物料的清查,現將相關情況報告如下:

一、清查總體情況

本次清查以20xx年11月30日爲基準日,11月份爲相關資料準備、庫存物資整理階段,12月份爲盤點、結果整理分析、集團複覈與審批、賬務處理階段。因《通知》中明確了清查的具體步驟與方法,且總部財務部加強了督查力度,故歷時較長,清查工作較爲認真仔細。總體來說,大部分單位資產管理規範,但仍存在因管理薄弱與不規範引起的浪費。

二、發現的問題:

㈠、認識上的片面性與思想上的不重視,引起的資產管薄弱: 部分管理職責缺失:集團規定辦公室爲資產的管理部門,財務部做好覈算並建立資產備查賬,使用部門妥善使用與保管並積極配合。清查中發現,多數單位辦公室對資產管理停留在上報購置計劃與實施採購,“重購置輕管理”現象十分嚴重,在後續管理上完全依賴財務部年底資產盤查。

購置缺乏科學性與前瞻性:集團雖每年末下文要求定期資產清查,但部分單位清查不認真,走過場,造成作爲管理部門的辦公室對資產配置狀況未有充分了解,引起資產購置存在一定的隨意性。部分單位購置的資產不符合其經營的需要或高配資產引起的投入與使用價值的不匹配。

處置不及時:擬報廢的資產長期堆放在倉庫,不及時處置變賣,無備查賬、無專人管理,造成此類資產遺失。本次盤點發現,電子類產品遺失現象嚴重,如電腦存在主件缺失、只留機箱等現象,許多相機不知所蹤。在役期內資產集團、部門間內部調撥、人員調動等缺乏辦理應有的交接手續,造成資產遺失或被個人帶走。

認識不到位:本次實施盤點時,部分單位領導對此項工作的支持力度不夠、辦公室作爲管理部門拒絕參與、相關部門對資產清查不配合甚至牴觸等。許多單位存在不顧資產實際情況,認爲“折舊年限到期即需報廢”的思想誤區。一些單位“喜新厭舊”,對一些年限長的資產,明知資產狀況良好,仍要求報廢重新購置,造成不必要的浪費。

忽視資產狀況:盤點時忽視存貨特別是食品、酒水等有效期、是否腐爛變質、有否損壞、隨着業務的發展是否長年積壓不需用等情況。

處置的隨意性:資產處置沒有經過嚴格的處置程序,存在一定的隨意性。

產權證後續管理缺失:檢查中發現,產權證基本由集團檔案室保管,但部分產權證存放分公司。部分產權證未及時換證、新建成的產權證未及時辦理相關權證。

㈡、財務人員責任心不強、會計基礎不規範,引起賬實不符或信息失真

未按規定確認資產或資產準確分類,造成財務信息的失真:清查中發現,部分單位對固定資產的確認標準理解模糊,造成固定資產與低值易耗品等資產應列未列或不應列的多列,特別是對裝修費與固定資產的分類標準不清,一些單位列入房屋建築物,造成了房產稅的多年多繳,一些單位簡單地列入其他固定資產,造成信息的不準確。

固定資產卡片設置不合理、信息錄入不完整等,造成備查賬的形同虛設,對管理造成困擾:一些單位在整批購入固定資產時,貪圖方便,不顧資產的實際使用部門、數量等資產管理信息要素,在用友賬套上只設置一張卡片,造成盤點時無法引用信息。

盤點時重盤點輕賬實覈對,造成賬實長期不符:一些單位只重視盤點的過程,對盤點結果不及時處理與運用,造成賬實不符。

賬務處理不及時造成的資產虛增:一些酒店資產拆除後,財務未及時賬務處理,對拆除部分資產價值未及時覈銷;部分單位資產處置後變賣收入在款收到後確認爲營業外收入,而對賬面存在的處置資產原值與累計折舊未進行財務處理。基建工程完工後因決算滯後,基建辦按合同等預估了資產,後續未按決算情況調整預估金額,造成確認的資產價值不準確,高估房屋建造成本的還會引起房產稅的多繳納而給公司造成損失。

三、改進建議

1、完善資產管理制度,規範資產管理行爲。集團公司制訂了《長期資產管理制度》,制度設計較爲全面合理,但各單位未制訂具體的管理辦法,造成現有制度較爲粗線條,操作性存在一定缺陷。建議修訂資產管理制度,規範業務流程,同時強化監督。明確各部門資產管理職責,讓使用部門注重資產的使用與保管、管理部門注重實際的流動與監督,財務部門注重資產的價值運動。出臺懲罰措施,對保管、使用、管理不善等行爲進行處罰,使公司上下重視資產管理,變被動爲主動,切實提高資產管理。

2、部分資產實行集團化管理。從集團全局出發,對下屬公司資產狀況充分掌握,根據各公司資產配置情況及各業務的需求要求的不同,進行合理調劑使用,避免各公司各自爲政,以盤活資產特別是閒置資產,提高資產利用率。比如電腦,一些主要崗位對此要求較高,一定年限後速度慢等影響工作效率,更換後可用於要求較低的崗位如車輛收費等。

3、落實部門加大對產權登記後續管理工作的力度。

4、定期抽查各單位資產賬實相符情況,加強監督力度。

5、對財務人員召開一次資產清查工作總結分析會,對資產管理相關覈算業務進行培訓、對會計處理不當的行爲要求限期改正。

物資清查彙報(精選9篇)5

20xx年即將過去,物資公司作爲服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、物資採購工作

一年來,物資公司認真貫徹局《設備採購管理辦法》和公司《比質比價採購規定》,以制度約束採購行爲,按規定程序管理物資的流通過程,採取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資採購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利於上下部門及單位的監督,加強了物資採購質量,避免了三無產品和僞劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。

二、限度壓縮採購成本

我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們採取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭採購、修舊利廢等六項措施,儘可能節能降耗。爲了降低材料費用公司採取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,節約成本開支。

三、進一步提高物資管理現代化

使用微機限度的爲管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始着手爲脫離手工記帳做前期準備,對微機庫存帳與手工帳進行覈對,掌握和分析差錯情況,找有關人員彙總存在的問題,爲完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,爲年底前取消手工記帳做準備工作。使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了主要單位生產及部分行政車輛用油情況。爲了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產覈資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。

四、存在的問題

在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。對宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗餘物資佔用庫存比例較大,不利於庫存資金的週轉。服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。

今後要加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的.管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考覈標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。

物資清查彙報(精選9篇)6

物資單位要有較強的崗位意識。作爲施工單位,物資設備部門的職責和義務非常重要。如果物資供應不及時或者質量不過關,對工程產生的後果會非常嚴重。延期自不必提,若質量不達標,對人民羣衆的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。擔任物資部材料員一年來,在現場實踐學到了很多課本沒有的學問。看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長。現對這一年工作總結如下。

一、把物資的及時供應和質量放在首位

對質量不合格的材料則一定退回。我們項目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什麼事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次。現在已經習以爲常了。這都是作爲物資人員應該必備的素質。不應覺得好像做了多大的犧牲似的。

二、物資管理不僅要及時供應,還要注意管理二字

纔是一個健全的系統。不能放任自流,以發代管。要建立健全的監察制度。不能全靠協作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結算等等,及時發現解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現象的發生。如果到工程完工結算再發現大窟窿,那是就已經全晚了。公司的財產已經受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回損失尚在未知之數,卻必定會消耗不少勞力人力。嚴加管理纔是避免類似事件的最好途徑。

三、及時發放物資和注重管理

還要記得善於保護自己。保存好各項單據和證據。複試通知書也應一式兩份。原件交給實驗室,複印件讓實驗人員簽字接收並寫上接受日期。開始沒有經驗總想着一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因爲你沒有交給他複試或給的太晚,不管實際是誰的問題,我們手上沒有任何證據,只能承擔一切責任。

四、保持良好地人格品質和學會打好人際關係

對人講究一個信字。不管多麼苦,多麼累,說到做到,別人纔會信服。下次合作才更爲簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關係是爲了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。在工作中要有很好的學習能力,遇到問題通過請教和相關途徑解決掉。下次在遇到就很輕鬆了。如此反覆下去,增強了社會和工作經驗。最終成爲一個成熟合格的物資人員。

這一年我發現自己成熟了。想問題不再那麼簡單。也學會了不急於下結論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這裏我學習到了工作的知識,更學習到了處理社會上的各種問題和複雜人事關係的能力。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,爲建設和諧社會主義社會所創造價值,展望美好的未來!

物資清查彙報(精選9篇)7

20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理爲主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本着保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、各類指標完成情況

本年度針對曾家巖項目,施工戰線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:

主材消耗金額:xxx萬元,佔年自完產值xxx%。二三項料消耗:xxx萬元,佔年自完產值xxx%。燃料消耗xx萬元,佔年自完產值xxx萬元。模板及週轉材料使用費合計:xxx萬元,佔年自完產值:xxx%。本年廢鐵處理金額:xxx萬元。

二、學習制度,提高自我

20xx年是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和文件先後下發《廢舊物資管理辦法》、《週轉料管理辦法》《物資採購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考覈管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。

三、各項物資工作開展情況

1.計劃執行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規定執行,常深入施工現場,瞭解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入僞劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多餘進貨造成庫存材料積壓現象;

2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束後編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中籤字確認,確保市場調查的真實性;

3.倉庫管理工作

(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,並對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要;

(2)物資發放管理。項目先後制定了分隊混凝土消耗考覈、拌合站考覈、鋼筋加工考覈、發電機用油考覈等辦法,加強了材料消耗控制力度。並且材料室嚴格執行材料領用審批手續工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區主任以上的領導審批後方能到材料室領取材料,多方監督材料使用情況,做好限額發料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制;

四、工作中存在的問題

在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:

1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位;

2.項目之間協調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現場物資管理有待提高;

五、新的一年新的起點

在新的一年裏,我將進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:

1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業發展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節奏;

2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統的手工電腦統計臺賬;

3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本;

4.在業務上得更加嚴謹細緻,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責;

5.加強計劃管理爲了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發生;

6.更加深入的進行市場調查工作,爲控制項目成本取得更好的效益。

物資清查彙報(精選9篇)8

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發承上啓下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。以下爲今年的工作總結。

一、工作完成情況及取得的業績

順利完成了公司經營地址變更後相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,更正了企業工商電子信息資料。按照公司財務標準化制度規定,爲合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,儘量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行彙總分析,以便於來年能夠更加準確、細緻地進行費用的預算與控制。

我在進入公司後,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然後結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示後再採購,辦公用品季度統計需求後統一採購分配的流程,規範了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規範了公章使用登記流程,並對公司檔案和合同進行了整理,鑑於不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時併入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

二、取得的進步

通過日常工作和與部門間的合作,瞭解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛鍊和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、工作的反思

也許是因爲之前缺乏工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今後要更加細緻的瞭解各部門的工作,以利於更好的起到服務和監督作用;個人對xx相關知識瞭解得還不夠,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。

四、工作的思路及具體措施

繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審覈支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化採購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行並不斷完善績效考覈管理制度;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司後備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成佈置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

物資清查彙報(精選9篇)9

我自20xx年到xxx做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。

20xx年我局開始貫徹ISO-9000標準,這爲物資管理提供了一整套科學而規範化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作爲一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處裏的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部彙報,換貨或者退貨。然後根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對於工程的剩餘材料處理按規定要求,在工程完工後根據材料的實際收入、耗用、結餘情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩餘料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批准後進行採購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長彙報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成後要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,爲下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理,我認爲作爲一個材料管理員應該做到四個步驟:

第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目瞭然。

第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱裏存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外註明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。

第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好擡好放的地方,並標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完後要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題後立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。

第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。註明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完後,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行覈對結轉,發現不符及時改正。

對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導彙報,及時處理。通過實際工作經驗,我總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤覈對賬目。